企业活动如何邀请电视台媒体记者参加和报道

作为大众媒体，电视媒体具有极为广泛的受众群体。同时，它又极具权威性。在电视上播放的新闻报道和各类节目，都需要经过严格的审查和核实。因而电视媒体尤其是央视和各省级卫视电视台，和许多其他媒体相比，更受大众的信赖。

正是基于种种优势，电视媒体成为企业活动争相邀请的对象。对于企业来说，举办的活动如果有电视媒体的参与，往往显得更加隆重和有仪式感。

但电视媒体也是各类媒体中最不容易邀请的。对所报道的内容审核严格是一个原因，电视媒体记者工作繁忙也是原因之一。

那么，企业在举办活动时，要怎么做才能邀请到电视媒体参加和报道呢？企业在邀请电视媒体时，有以下几个方面需要注意。

一、根据企业所处行业领域、受众群体分布、活动主题等来确定邀请的电视媒体的频道和新闻栏目。

从央视到各省级卫视再到各地方电视台，各级电视台都按照播出内容分为不同的频道，有各种侧重点不同的新闻栏目，其负责的媒体记者也各不相同。企业需要根据自己所处的行业领域、客户的主流受众、本次活动的宣传目标、规模和预算以及活动主题来选择合适的电视台和电视栏目，然后与相应的媒体记者进行联系、沟通，发出活动邀请。

二、邀请媒体时需要明确告知活动的时间、地点和主题、人物。

电视媒体接到的活动邀请是很多的，媒体记者工作十分繁忙，所以企业在媒体邀请函中一定要明确告知活动的具体时间和地点，以便媒体记者可以尽快确定时间上是否冲突。同时，因为电视台对播出的内容审核比其他类型的媒体要更为严格，所以企业在告知活动主题和参与人员时务必要真实、准确，在媒体记者对于一些敏感点进行确认时，千万不要有所隐瞒，以免最终活动报道无法播出。

三、与媒体记者建立友好的互动关系。

每一个有过人际交往的人都明白，在时间有限的时候，会把更多时间留给和自己关系好的人。在工作中也是同样的，当同等话题度的多个活动发出邀请而活动时间又有所冲突时，媒体记者往往会选择与自己关系更好的企业的活动。因而，与媒体建立友好的互动关系是十分重要的。如果企业尚未与电视媒体建立这种关系，也可以找媒体邀约机构来帮助邀请。

四、活动现场安排能够清晰拍摄的摄像机位。

电视台对影像质量的要求比一般视频媒体要更高些，拍摄设备也会更大一些。为了保证拍摄效果和播出效果，需要为摄像安排能够拍摄到整个舞台、不受遮挡的机位。

五、有采访需求要提前沟通。

电视媒体记者行程紧凑，如果企业想在活动结束后安排媒体对企业领导或重要嘉宾进行采访，需要提前和媒体记者做好沟通，以便媒体记者为采访预留时间。

六、及时提供内容真实、叙事清楚的新闻稿件。

企业需要撰写活动的新闻稿件提供给电视媒体，作为媒体记者撰写口播稿的参考。稿件内容必须真实客观，叙事完整，语言清晰流畅。