深度解读媒体邀约：邀请媒体到场采访报道

新年新气象，2023开年 为大家送上新年祝福，没病多金，祝各位传播的小伙伴新的一年身体健康，每个项目都能完美完成。今天为大家深度解读下什么是媒体邀约。

什么是媒体邀约

媒体邀约是指邀请新闻媒体到场进行采访报道的过程。媒体邀约的主体可以是政府机构，企业单位，或者个人。

怎么进行媒体邀约

1.媒体邀约服务机构邀约

通常企业在做媒体传播时，会合作一些专业的媒体邀约机构，因为他们媒体资源全面，有专业的媒体服务经验，和管家式的媒体服务。

2.企业品牌公关市场部自行邀约

自行邀约更加节省费用，因为一个项目的完成需要多个部门分工协作，企业在自行邀约的基础上，也会与专业的媒体邀约机构合作，来共同完成媒体传播的工作。

媒体邀约的9个步骤

1，制定媒体传播方案。

2，确定活动举办时间和地点

3，向媒体发出媒体邀请函，需要将活动的大概流程，出席嘉宾，以及准确的时间地点写清楚。

4，准备新闻通稿—以便记者可以快速了解活动重点，为之后的报道有指导作用和统一方向的作用。

5，沟通采访提纲。

6，媒体参会提醒。

7，现场媒体接待。

8，跟进媒体发布进展。

9，媒体传播总结。

媒体邀约注意事项

1.邀约媒体不是越多越好，根据具体活动制定对应的媒体传播方案才是最佳选择。

2结合热点避开重大事件，每年都有很多的节日，企业可以结合做一些推广活动，以便吸引更多消费者的关注。

3.切忌临时起意，除非是企业危机公关，一般活动会提前一个月进行相关的准备，媒体邀约半个月到一周左右的时间比较适宜。

4.发布会相关准备工作要完善，包括会场地点，时间，物料等，发布会前一定要进行彩排，以便及时发现问题。

5.媒体对接人需要有备选，往往媒体签到会在同一时间段好几家媒体，一个人往往负责不过来，媒体老师联系对接人会遇到电话打不通，或者占线等情况。

6.事先选好采访地点，这点很重要，我们举行发布会就是想通过媒体进行对外传播，媒体采访可以更加全面的了解活动背景，所以媒体采访需要准备相对安静的会议室，并有专人来负责。

7.及时确认新闻稿，发布会完成后第一时间就是将准备的新闻稿进行再确认，以及配上当天活动的照片，以便媒体老师能第一时间发布。

8.跟进媒体关系，往往我们发布完就完事了， 媒体关系需要企业花时间去维护，以便媒体老师能经常的关注企业动态。