採購單單別/稅別選錯，怎麼辦？

採購單在某些狀況下，是沒有辦法透過更改、採購變更來做變更，對於許多IT人員來說，遇到User不小心選錯單別、稅別的採購單，跑來哭訴也好、咆哮也好，到底應該怎麼處理呢？

透過此篇稍微解釋，面對下列情境，應該如何處理異常單據。

情境一：
採購單已確認，未發出、未收貨、沒有採購變更單。
做法：
單別選錯：採購單取消確認→刪除單身→作廢單據→重立採購單。
稅別選錯：採購單取消確認→修改稅別→再確認單據。

情境二：
採購單已確認，已發出、未收貨、沒有採購變更單。
做法：
單別選錯：發出還原→其餘同狀況一。
稅別選錯：發出還原→其餘同狀況一。

情境三：
採購單已確認，已發出、未收貨、有採購變更單已發出。
做法：
單別選錯：再登打採購變更單→將單身數量變更為0→變更發出→採購單結案→重立採購單
稅別選錯：同上，因為稅別會影響到單身金額計算，所以稅別不允許做變更。
(PS. 訂單變更也不允許變更稅別。)

情境四：
採購單已確認、已發出、已收貨未入庫、無採購變更單。
做法：
單別選錯(方案一)：取消確認收貨單→刪除單身→作廢收貨單→採購單發出還原→採購單取消確認→刪除單身→作廢採購單。
單別選錯(方案二)：取消確認收貨單→刪除單身→作廢收貨單→採購變更單變更數量為0→採購單結案→重立採購單。
稅別選錯(方案一)：取消確認收貨單→刪除單身→作廢收貨單→採購單發出還原→採購單取消確認→修改單頭稅別→確認採購單→發出→重新收貨
稅別選錯(方案二)：取消確認收貨單→刪除單身→作廢收貨單→採購變更單變更數量為0→採購單結案→重立採購單。

情境五：
採購單已確認、已發出、已收貨未入庫、有採購變更單已發出。
單別選錯：取消確認收貨單→刪除單身→作廢收貨單→採購變更單變更數量為0→採購單結案→重立採購單。
稅別選錯：取消確認收貨單→刪除單身→作廢收貨單→採購變更單變更數量為0→採購單結案→重立採購單。

情境六：
採購單未確認。
單別選錯：刪除單身→作廢單據→重立採購單。
稅別選錯：採購單取消確認→修改稅別→再確認單據。

還有狀況我沒提到的嗎？？歡迎留言討論！

張貼者： SJ Chen