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功能名称 | 详细说明 |
记账科目设定 | 用于设计记账科目,与会计系统里的会计科目是一致的,这里要求系统能够提供多级科目管理,如一级科目现金下可以再设二级科目,具体对应到家庭成员,这样方便家庭成员的明细记账 在科目表中应该提供一个存储当前余额的字段,该字段对资产与负债科目有效 |
记账摘要设定 | 设置记流水账的类型,类似于会计系统中的记账凭证类型,系统里能够提供一借一贷的复式记账 |
超限支出警告设定 | 提供一个支出项目的超限支出警告提示设定,当某项目的单笔支出在设定的超限范围内时给出该提示;这里的支出项目是指记账摘要,而不是记账科目 |
初始化账务 | 在初始使用系统时对资产与负债类型的记账科目的当前余额进行一个初始设定[这点对于理财来说也是很重要的一部,即理清自己的家底] 对于家庭的资产或负债项目的定义与会计系统可以保持一致 |
日常记账 | 即记录流水账,分为支出记账,收入记账,转账,取现,存款五类<似乎也可以考虑合并为三类,将取现,存款与转账合并>;系统在主操作界面提供一个对应于摘要级的快捷操作方式<如类似于Outlook的界面操作方式> |
月末结转 | 在每个月最后一天操作者应该进行一个月末结转操作,此结转操作主要是保存一个资产负债科目的余额快照,以方便在报表中进行对比分析 在日常记账时,系统也应自动判断是否上月进行月末结转操作,如没有则提示进行操作,同时不允许将账务登入到还未结转的那个月份之外去,比如1月还没结转,记账就不能记入2月 |
账务调整 | 根据资产负债与实际情况的差异对资产负债科目的余额作一个手工调整,系统应自动产生的一个冲账凭证,反向冲减资产负债的金额,对方科目为资产调账,负债调账 |
月度收支统计表 | 统计指定月份的收支情况,系统按收支科目进行分类统计 |
资产负债表 | 列出指定月份的资产负债表<以结转时的情况为准,如为当月,则显示资产负债科目的当前余额> |