基于Java+SpringBoot+Vue的在线文档管理系统的设计与实现

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前言

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技术范围:SpringBoot、Vue、SSM、HLMT、Jsp、SpringCloud、Layui、Echarts图表、Nodejs、爬虫、微信小程序、机器学习等设计与开发。

主要内容:免费功能设计、开题报告、任务书、中期检查PPT、系统功能实现、代码编写、论文编写和辅导、论文降重、长期答辩答疑辅导、远程代码部署调试、代码讲解和理解代码逻辑思路。

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背景及意义

随着社会的快速发展,计算机的影响是全面且深入的。员工生活水平的不断提高,日常生活中员工对在线文档方面的要求也在不断提高,在线文档管理受到广大员工的关注,使得在线文档管理系统的开发成为必需而且紧迫的事情。在线文档管理系统主要是借助计算机,通过对在线文档管理系统所需的信息管理,增加员工的选择,同时也方便对广大在线文档管理系统的及时查询、修改以及对在线文档管理系统的及时了解。在线文档管理系统对员工带来了更多的便利,该系统通过和数据库管理系统软件协作来满足员工的需求。计算机技术在现代管理中的应用,使计算机成为员工应用现代技术的重要工具。能够有效的解决获取信息便捷化、全面化的问题,提高效率。

本在线文档管理系统主要牵扯到程序,数据库与计算机技术等。覆盖知识面大,可以大大的提高系统人员工作效率。

系统设计

系统体系结构

在线文档管理系统的结构图4-1所示:

图4-1 系统结构

登录系统结构图,如图4-2所示:

图4-2 登录结构图

在线文档管理系统结构图,如图4-3所示。

图4-3 在线文档管理系统结构图

开发流程设计

系统流程的分析是通过调查系统所涉及问题的识别、可行性、可操作性、系统分析处理能力等具体环节来调节、整理系统的设计方案以确保系统能达到理想的状态。这些操作都要从注册、登录处着眼进行一系列的流程测试保证数据库的完整,从而把控系统所涉及信息管理的安全、保证信息输入、输出正常转换。然后,通过实际操作完成流程图的绘制工作。

在线文档管理系统的开发对管理模块和系统使用的数据库进行分析,编写代码,系统测试,如图4-4所示。

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图4-4开发系统流程图

数据库设计原则

学习编程,我们都知道数据库设计是基于需要设计的系统功能,我们需要建立一个数据库关系模型,用于存储数据信息,这样当我们在程序中时,就没有必要为程序页面添加数据,从而提高系统的效率。数据库存储了很多信息,可以说是信息管理系统的核心和基础,数据库还提供了添加、删除、修改和检查,使系统能够快速找到自己想要的信息,而不是在程序代码中找到。数据库中信息表的每个部分根据一定的关系精确地组合,排列和组合成数据表。

通过在线文档管理系统的功能进行规划分成几个实体信息,实体信息将通过ER图进行说明,本系统的主要实体图如下:

管理员实体主要存储管理信息包括用户名、密码、角色。管理员信息属性图如图4-5所示。

图4-5 管理员信息实体属性图

员工信息:员工工号、员工姓名、性别、头像、姓名、部门、岗位、年龄、手机、邮箱、身份证,实体属性图如图4-6所示。

 图4-6员工信息属性图

文档信息:文档名称、类型、文档介绍、附件、发布日期,实体属性图如图4-7所示。

图4-7文档信息实体属性图

公告信息:公告标题、图片、发布日期、内容,实体属性图如图4-8所示。

图4-8公告信息实体属性图

系统详细设计

管理员功能模块

管理员登录,通过填写注册时输入的用户名、密码、角色进行登录,如图5-1所示。

图5-1管理员登录界面图

管理员登录进入在线文档管理系统可以查看首页、个人中心、公告信息管理、部门信息管理、岗位管理、员工管理、文档信息管理等信息。如图5-2所示。

公告信息管理,管理员在公告信息管理页面中通过查看公告标题、图片、发布日期、内容等信息进行详情、修改、删除操作,如图5-3所示。

图5-2首页界面图

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图5-3公告信息管理界面图

部门信息管理,管理员在部门信息管理页面中可以查看部门、人数、等信息,并可根据需要对部门信息进行详情、修改或删除等操作,如图5-4所示。

图5-4部门信息管理界面图

员工管理,管理员在员工管理页面中可以查看员工工号、员工姓名、性别、头像、姓名、部门、岗位、年龄、手机、邮箱、身份证等信息,并可根据需要对员工信息进行详情、修改或删除等详细操作,如图5-5所示。

图5-5员工管理界面图

文档信息管理,管理员在文档信息管理页面中可以查看文档名称、类型、文档介绍、附件、发布日期等内容,并且根据需要对文档信息进行详情、修改或删除等详细操作,如图5-6所示。

图5-6文档信息管理界面图

员工功能模块

登录,员工登录,员工通过登陆页面填写员工工号、密码进行登陆,如图5-7所示。

员工登录进入在线文档管理系统可以查看首页、个人中心、公告信息管理、文档信息管理等内容。如图5-8所示。

个人中心,员工在个人信息页面中进行查看编辑员工工号、员工姓名、性别、头像、姓名、部门、岗位、年龄、手机、邮箱、身份证,进行修改操作,如图5-9所示。

图5-7登陆界面图

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图5-8首页界面图

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图5-9个人信息界面图

文档信息管理,员工在文档信息管理页面中可以查看文档名称、类型、文档介绍、附件、发布日期等信息内容,并且根据需要对文档信息进行下载、详情查看,如图5-10所示。

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图5-10文档信息管理界面图

结 论

此时项目已经完成,即使实施的时间不是很长,但是这个过程中需要准备很长的一段时间去对系统设计开发所实际到的技术进行学习。在学习的过程中,我逐渐认识得到了我自身存在的一些不足。对于一些控制是必要的应用技能,能够理解,整个过程中仅仅是一个掌握了常用的性能和控制方法,我觉得挺容易的。从该系统中,系统的分析和设计的调查数据,并且已经经历了几个月,并努力几个月,该系统已经完成。很显然,该系统仍有很多不成熟,在系统设计过程中有许多技术缺陷存在。在设计的过程中也涉及到了很多自己无法解决的问题,主要通过找专业的网站和论坛来解决这些问题,对于圆满完成我的毕业设计,他们也贡献了很大一部分力量。系统的开发环境和配置都是可以自行安装的,系统使用springboot框架开发工具,使用比较成熟的Mysql数据库进行对系统后台的数据交互,根据技术语言对数据库,结合需求进行修改维护,可以使得系统运行更具有稳定性和安全性,从而完成实现系统的开发。

回顾毕业设计的整个过程,既付出汗水也收获了很多。虽然经历了各种各样的困难,自己的不断研究探索,系统的实现仍有不足之处。

在以后的学习及工作中,我仍然继续学习计算机方面的技术,让我在后期的平台开发中可以更好更快的实现需求功能。

为什么选择我:

博主本身从事开发软件开发、有丰富的编程能力和水平、累积给上千名同学进行辅导、全网累积粉丝超过50W。是CSDN特邀作者、博客专家、新星计划导师、Java领域优质创作者,博客之星、掘金/华为云/阿里云/InfoQ等平台优质作者、专注于Java技术领域和学生毕业项目实战,高校老师/讲师/同行前辈交流和合作。

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BookStack是一个基于MinDoc,使用Beego开发在线文档管理系统,功能类似Gitbook和看云。 在开发的过程中,增加和移除了一些东西,目前已经不兼容MinDoc了(毕竟数据表结构、字段、索引都有了一些不同),同时只支持markdown编辑器。BookStack在线文档管理系统功能与亮点:1、书籍分类(V1.2 +) 用户就像你的老板,他不知道自己需要什么,但是他知道自己不需要什么... 2、用户主页(V1.2 +) 在用户主页,展示用户分享的书籍、粉丝、关注和手册,增加用户间的互动 3、一键导入markdown项目 这个功能,相信是很多人的最爱了。目前这个功能仅对管理员开放。 经实测,目前已完美支持各种姿势写作的markdown项目的文档导入,能很好地处理文档间的链接以及文档中的图片链接 4、一键拉取markdown项目 看到GitHub、Gitee等有很多开源文档的项目,但是一个一个去拷贝粘贴里面的markdown内容不现实。于是,做了这个一键拉取的功能。 目前只有管理员才有权限拉取,并没有对普通用户开放。要体验这个功能,请用管理员账号登录演示站点体验。 用法很简单,比如我们拉取beego的文档项目,在创建项目后,直接点击"拉取项目",粘贴如" https://github.com/beego/beedoc/archive/master.zip ",然后就会自动帮你拉取上面的所有markdown文档并录入数据库,同时图片也会自动帮你更新到OSS。 拉取项目 经实测,目前已完美支持各种姿势写作的markdown项目的拉取,能很好地处理文档间的链接以及文档中的图片链接 目前已支持Git Clone导入项目 5、生成和导出PDF、epub、mobi等离线文档 这个需要安装和配置calibre。 我将calibre的使用专门封装成了一个工具,并编译成了二进制,源码、程序和使用说地址:https://github.com/TruthHun/converter 在BookStack中,已经引入这个包了。使用的时候,点击"生成下载文档"即可 6、文档排序和批量创建文档 很多时候,我们在写作文档项目的时候,会习惯地先把文档项目的章节目录结构创建出来,然后再慢慢写内容。 但是,文档项目中的文档少的时候,一个个去创建倒没什么,但是文档数量多了之后,简直就是虐待自己,排序的时候还要一个一个去拖拽进行排序,很麻烦。现在,这个问题已经解决了。 7、文档间的跳转你在一个文档项目中会有很多文档,其中一个文档文档标识叫readme.md,另外一个文档文档标识叫quickstart.md,两个文档间如何跳转呢? 如果你知道站点的路由规则,倒是可以轻松链过去,但是,每次都要这样写,真的很麻烦。自己也经常写文档,简直受够了,然后想到了一个办法。如下: 我从readme.md跳转到quickstart.md,在readme.md中的内容这样写: [快速开始]($quickstart.md) 如果跳转到quickstart.md的某个锚点呢?那就像下面这样写: [快速开始-步骤三]($quickstart.md#step3) 好了,在发布文档的时候,文档就会根据路由规则以及你的文档标识去生成链接了(由于是后端去处理,所以在编辑文档的时候,前端展示的预览内容,暂时是无法跳转的)。 那么,问题就来了,我文档项目里面的文档越来越多,我怎么知道我要链接的那个文档文档标识呢?不用担心,在markdown编辑器的左侧,括号里面的红色文字显示的就是你的文档标识。 8、采集功能 看到一篇很好的文章,但是文章里面有代码段、有图片,手工复制过来,格式全乱了,所以,相信采集功能,会是你需要的。采集功能,在markdown编辑器的功能栏上面,对,就是那个瓢虫图标,就是那个Bug,因为我找不到蜘蛛的图标... 9、SEO 后台管理,个性化定制你的SEO关键字;并且在SEO管理这里,可以更新站点sitemap(暂时没做程序定时自动更新sitemap) 10、版本控制 MinDoc之前本身就有版本控制的,但是版本控制的文档内容全都存在数据库中,如果修改频繁而导致修改历史过多的话,数据库可能会被撑爆。当时没有好的解决办法,所以将该功能移除了。 目前加上该功能,是因为这个功能呼声很高,所以加回来了。但是版本控制的内容不再存储到数据库中,而是以文件的形式存储到本地或者是云存储上。 功能在管理后台->配置管理中进行开启 11、更美观、简洁的页面布局和更为完善的移动端兼容 这是个看脸的时代...升级日志管理后台,恢复和优化附件管理功能,以便管理音频和视频 内容编辑器支持上传音频和视频(如果开启了阿里云OSS云存储,则将音视
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