Power Query动态汇总文件夹下多个Excel文件

通过使用Power Query里的追加查询功能，可以让我们快速合并多个excel文件。但是如果文件数量大的话，第一次建立查询时的手工操作步骤会比较多。今天我们给大家分享如何通过Power Query动态合并同一文件夹下的多个Excel文件。

假设我们有各省分公司提交上的28份交易数据，且这些数据结构相同。

 

​我们用Excel2016进行演示。点击“数据”– “从文件”– 从“文件夹”

 

​选择数据所在的文件夹，并点击“确定”

 

​所有Excel文件的信息被加载进来了。在这里我们只需要保留”Content”列– 选择“Content”列，并点击“开始” – ”删除其他列“。

 

​点击“添加列“– ”添加自定义列“， 输入Excel.Workbook([Content])，通过Excel.Workbook把Content 里的内容提取出来。

 

​点击新建的Custom列右侧的扩展按钮，把所有字段扩展出来

 

选中Custom.Data列，然后“删除其他列“

 

​点选Custom.Data的扩展按钮，将数据扩展出来。

 

​此时，我们已得到了所有数据的汇总结果。但还需要对标题进行调整，通过选择“将第一行用作标题“将第一行的数据提升作为标题

 

​同时，原始数据里每一个Excel表格的标题都存在于合并后的数据中。我们可以通过筛选将标题删除。选择筛选“订单编号“列，筛选不等于”订单编号“的数据。

 

​点击确定后即可得到最终的汇总结果。我们选择将数据加载到表，查看最终的合并结果。

 

​所有省份的数据均已正确合并到一起。

 

​通过使用此方法，我们可以快速对同一文件夹下的同结构Excel进行合并。而且Power Query已经记录下我们的操作步骤，将来数据更新后我们只需要点击“刷新“即可获得最新数据合并结果，一劳永逸。

 

​不仅如此，如果此文件夹下新增了其它省份的文件，Power Query也会自动把数据合并进来。我们增加3个省份的数据进来。

 

​只需刷新Power Query即可得到最新的合并数据，是不是非常简单实用？