数据分析实用工具——EXCEL下的power query自动取数

本文介绍了Excel的Power Query功能,强调其作为提高数据处理效率的工具。Power Query可在Excel和PowerBI中使用,能从多种数据源获取数据,并提供强大的数据整合和格式处理能力。通过Power Query,可以方便地从文件夹中批量处理和整合多张表格,尤其适合自动化报表,通过自定义函数实现路径动态调整,确保自动取数功能的灵活性。

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前言

说到数据分析工具,大家第一时间可能会想到excel、python、sql、powerbi 、tableau等等,但第一印象里并没有power query。这是因为power query 并不是一个独立的数据处理软件。但他确实是一个好用的,能提高数据处理效率的工具。


一、power query

Power query是微软从Excel 到 PowerBI 的中间产物,它既是PowerBi取数部分的内核,又能够在Excel中使用。 在excel中使用Power query处理数据的能力要高出用excel本身处理数据的性能数倍。power query的操作方法不仅有图形化界面,也有它自己独立的语言:M。power query是excel2016及之后的版本所拥有的功能

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它的位置就在excel中数据一栏下的“获取和转换一栏”
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它可获取数据的渠道非常多,不仅可以从普通的表格、文本、XML或是文件夹中获取数据,
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也可以从ACESS、SQLserver数据库中获取
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甚至可以通过OData链接开放数据接口,或是通过ODBC连接其他开放数据库如Mysql、Orcle。
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启动powerquery编辑器,我们就可以看到power

### Excel 数据分析工具、插件及加载项 #### 内置数据分析工具 Excel 配备了许多内置的数据分析工具,这些工具能够满足大多用户的日常需求。例如,据透视表是一个非常受欢迎的功能,它允许用户通过拖放操作快速汇总大量据并生成报告[^1]。 为了执行更复杂的统计分析,Excel 提供了一个名为“数据分析”的附加组件。此功能可以通过文件选项中的加载项启用,在安装之后,“数据分析”菜单会出现在据标签下,其中包含了诸如回归分析、方差分析等多种高级统计过程以及描述统计等功能[^4]。 #### 第三方插件与加载项 除了上述提到的原生特性外,还有多种第三方开发的应用程序和加载项可用于增强Excel 的能力: - **Power Query (Get & Transform Data)**:这是微软官方推出的一个强大查询编辑器,可以帮助导入外部源的据到工作簿里,并支持清洗转换等预处理步骤。 - **Solver Add-in**:求解者加载项能帮助解决线性和非线性的优化问题,适用于财务建模等领域。 - **Analysis ToolPak VBA Functions**:一组额外的VBA函库,提供了更多样化的计算方式来辅助编程实现特定业务逻辑下的复杂运算场景。 另外值得注意的是,像Tableau Prep 或 Alteryx Designer这样的独立产品也可以很好地集成至Microsoft Office套件之中,进一步扩展了Excel在ETL流程方面的潜力;而对于那些希望利用自然语言交互提高效率的人士而言,则可考虑引入基于AI技术构建的服务平台——如文中提及的ChatGPT,其能够在一定程度上简化指令输入环节,使整个操作变得更加直观便捷[^2]。 ```python import pandas as pd from openpyxl import load_workbook # 假设有一个已经存在的Excel文件 'example.xlsx' wb = load_workbook('example.xlsx') ws = wb.active # 使用pandas读Excel中的据 data = pd.read_excel('example.xlsx') # 进行一些简单的数据分析... summary_stats = data.describe() print(summary_stats) # 将结果写回到同一个Excel文件的新Sheet页中 with pd.ExcelWriter('example.xlsx', engine='openpyxl') as writer: summary_stats.to_excel(writer, sheet_name='Summary Statistics') ```
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