公文流程的思路

新建公文处理流程：     1、 建新流程，首先指定流程步骤，未正式启用的流程可以修改步骤。     2、 指定每个流程步骤的处理方法：会签或签署（会签指的是由多个人同时分别审批，签署则是按顺序审批后由流程的下一签署人审批）     3、 指定每个步骤的签署人（一个或多个人）     4、 将流程保存在流程数据库中。数据库结构如下：     流程库     字段名称 类型 key 说明     PROC_ID VARCHAR（6） Primary   key 流程编号     PROC_NAME Varchar   (255) 流程名称     ISVALID CHAR（1） 生效标志：     0：未生效     1：已生效         流程步骤库     PROC_ID VARCHAR   (6) Primary   key 流程编号     STEP_ID VARCHAR   (6) 步骤编号     USRID VARCHAR   （6） 签署人用户号     FLAG CHAR（1） 签署标志     ：0--签署     ：1—会签       举例：     流程表     流程编号 流程名称     000001 A流程     000002 B流程     000003 C流程     流程步骤表     流程编号 步骤编号 用户编号 （说明）     000001 1 000003 用户编号可以是真正的“用户编号”（来自USERS），也可以是“职务编号（来自TASK）”，视编程时如何处理而定，     1、如果按用户编号处理，编程时少一道处理过程，但设置步骤不灵活，一旦人员调动，流程则需重新设置；     2、按职务编号处理，无论人员如何变动，流程不需重新设置，只是在编程时，需按职务将工作分配给签署人     3、一般说来，一个流程中，同一个用户不可能签署两次。     5、 如果时间允许，建议按职务编号处理。     6、 职务设置在系统设置中已作好。     000001 2 000004     000001 2 000002     000001 2 000009     000001 3 000008     000001 4 000001     000002 1 000001     000002 1 000100     000002 2 002102     000002 2 000009     000002 3 000002     000003 1 000005     000003 2 000008     5、确定流程是否生效（生效后的流程不能修改）     公文流程步骤     1、 新建一个公文（拟文）     2、 输入公文必要的信息（3、 选择合适的流程     4、 保存公文     5、 按照流程所涉及的步骤及用户（如果按职务处理，则需要转换为用户编号），生成公文审批表，如下表所示     公文审批过程表     字段名称 类型 key 说明     ID Varchar     (12) Primary   key 流水号     DOCUMENT_ID VARCHAR（6） 公文号     PROC_ID VARCHAR   (6) 审批流程号     STEP_ID VARCHAR   (6) 步骤号     USER_ID VARCHAR   (6) 用户编号     OPINION Varchar   (255) 签署意见     OPINFLAG CHAR（1） 意见     0：不同意     1：同意     2：需进一步研究     FLAG CHAR（1） 签署标志     0：未开始     1：进入审批流程     2：审批完成     PROCFLAG CHAR（1） 流程进展标志     0：审批完成     1：否定     2：发回重审         6、 拟文完成后，用“进入审批流程”处理，将流程中序号为1的流程标志设为“正在审批”状态。每个流程步骤完成后，自动将下一审批过程（其公文号、审批流程号、审批步骤号完全相同，而且流程进展标志不为2）的FLAG设为1，进入审批流程。如果没有下一流程，将流程进展标志设置为 0，表示审批完成，然后发回VARCHAR   (6)拟稿人或办公室，按审批意见决定是否发文。     7、 如果决定发回重审，则将原审批过程表中的流程进展标志设为2，然后在审批过程表中重新建一个审批过程，重新审批。     8、 当审批过程的签署标志为1（进入审批流程）时，在用户提醒栏中显示用户有文件要签署。（在用户登录时显示提醒栏）