方案看点:爱签电子合同与会计事务所函证业务系统、银行函证系统全面打通,帮助审计单位打造全面数字化电子询证函办理平台,审计人员在线发函、被审计单位快速盖章授权、银行及往来单位在线回函,办理过程从过去的10-30天缩减为当日办完。
“询证函”作为审计工作的重要环节,却因“盖章”苦了审计单位:
☑ 传统“纸质询证函”办理场景:
由会计事务所起草询证函,递送给被审计企业盖章授权后,再送往银行或者被审计企业的往来单位进行核实并盖章回函。
(传统纸质询证函业务办理过程)
>>> 办理难点:
@ 会计事务所:
内部函证系统缺乏线上签署能力,从发函、授权到回函,与被审计企业、银行以及往来单位之间的盖章只能依靠快递,耗费大量时间,同时,签署进度看不见、没法催,整个周期可能长达一个多月。
@ 银行:
收到的询证函盖章是不是真的、会计事务所的资质是否齐全要经过漫长的资料审核,最后业务系统核对数据、盖章回函,程序多、进度慢,整个过程至少需要10到20天。
@ 往来单位:
询证函来源是否可靠,审计单位资质是否可信,到底能不能盖章?每个月都有大量“询证函”要签,盖章慢、堆积严重。
电子印章推动询证函全面数字化办理
爱签电子