Office使用技巧

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一、Word使用技巧

1、中英文混用出现字符间隙过大的情况

如下图所示：

解决办法：在段落-中文板式-换行里边勾选上“允许西文在单词中间换行”

然后即可，效果如下：

2、存在公式导致行间距过大

选中内容，将“如果定义了文档网络，则对齐到网络”取消勾选，则行间距恢复正常

3、Word中表格在底部跨页时显示不全

1、出现上述问题的首要原因可能是没有开启“允许跨页断行”。这时，只需选中表格，单击右键 → 表格属性 → 行 → 勾选允许跨页断行 → 确定即可。
2、经常，设置好了“允许跨页断行”，Word 表格文字依然无法自动换页，则有可能是由于有人给单元格设置了固定行高所导致的。解决方法的操作同上，只要把表格属性设置中的行尺寸的“指定高度”前面框框里的勾去掉即可(如下图所示)。

二、Excel使用技巧

1、Excel折线图添加图例

选中折现图，菜单栏点击图表设计-添加图表元素-图例

设置图例名称点击图表筛选器

2、把带空格的文本粘贴进excel，自动粘贴进不同的单元格里

粘进来如图所示：

选择，数据-分列-用空格分列

3、批量删除空白行

刚才的数据中有空白行，想删除可以这样操作：
一、定位法
1、选中单元格区域，同时按下Ctrl+G，点击【定位条件】，选择【空值】，接着点击【确定】
2、这样空白单元格就被选中了，我们右击鼠标，选择【删除】，选择【整行】，最后点击【确定】就可删除空白行了！
二、查找替换法
1、选中数据单元格，同时按下Ctrl+F，选择【查找全部】，接着同时按下Ctrl+A，这样空白行就被选中了
2、接着我们右击鼠标，选择【删除】，点击【确定】就可删除空白行了。
三、排序法
1、首先我们选中数据单元格任意一列
2、右击鼠标，选择【排序】-【升序】
3、在弹出的对话框中点击【扩展选定区域】-点击【确定】
4、这样空白行就排列到下面了，最后我们将空白行删除就可以搞定了。

4、全选某一列

按住Ctrl+Shift+↓键即可

5、快速删除空白行

选择有空白行的某一列，键盘按F5键定位。

点击定位条件

选择空值

在定位出来的空白单元格上面单击右键，选择“删除…”

选择“整行”，再点击【确定】。

6、快速批量生成行号序列号

有时候需要生成好多万条的行号或者序列号，但是用+号拖拽太久不可实现；
可以在第一行空白出表格输入=ROW()-1，然后复制，然后选中第一列需要生成序号的列，Ctrl+Shift+↓，粘贴即可。

有时候会遇到Ctrl+Shift+↓选中行数一直到Excel的尽头的情况，这样的话在最后一行随便输入一个数字，则Ctrl+Shift+↓，就会选中第一行到最后一行的所有行