网络安全问题一直存在,很多企业担心自己的核心技术遭泄露,于是采取防泄密措施——文件加密系统(防泄密软件)!不过很多首次接触到加密软件的企业管理者来说,对文件加密系统还不是很了解,今天我们来了解一下文件加密系统是如何保护企业数据安全的。
文件透明加密功能的优点
1、强制加密:安装系统后,所有指定类型文件都是强制加密的;
2、使用方便:不影响原有操作习惯,不需要限止端口;
3、于内无碍:内部交流时不需要作任何处理便能交流;
4、对外受阻:一旦文件离开使用环境,文件将自动失效,从而保护知识产权。
透明加密核心功能
透明无感知加密
通过多种高强度加密算法,对企业散落在各处的文件透明加密,实行透明无感知加密,对重要文件自动进行加密,对员工正常工作不产生任何影响,不改变用户习惯,加密文件离开公司无法打开;
支持所有类型文件、图纸、源代码加密。
智能半透明加密
当用户打开加密文档编辑保存时,继续加密;
当用户打开非加密文档编辑保存时,不加密,
智能识别,智能处理。
水印防止泄密
屏幕水印:开启屏幕浮水印功能,可以对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。
加密审计
实时记录用户通过透明加解密创建加密文档、使用加密文档,以及主动对文档加解密的操作,记录文档从创建到销毁的整个过程,确保核心数据文件的使用在企业正常管理之下。
使用方便
用户:与普通的加密解密一样,只需要右键打开功能菜单即可进行所有操作。
管理员:所有的功能均为模块化,只需要打勾即可使用。审批解密非常方便,手机也可以进行审批。
墨门云文档加密系统透明加密技术,对企业内部敏感数据分级管理,针对核心数据、非核心数据实现不同程度的加密保护,实现对外发文件可控、可查、可管理,有效防止企业敏感数据泄漏,实现电子文档的数据安全。