保护企业文档更安全的几个方法...

1. 文档加密      

文档加密是防止企业文档泄露的重要方法，使用墨门云终端安全管控系统后企业内部所有的文档始终以密文形式保存，但是企业内部人员的正常使用没有任何问题，不会影响用户的日常体验；当内部文档被窃取或者脱离了公司环境，别人是无法打开的或者打开是乱码。因此通过此软件最大程度地保护了企业文档的安全性。

 2. 文件访问控制      

文件访问控制策略可以实现防止非法删除目录、电子文档及更改文档后缀名，通过墨门云管理端控制台的策略中心设置要保护的文档目录及文档类型，墨门云终端根据策略对指定的受控目录进行保护，从而防止用户核心数据恶意被删除或更改文档后缀名绕过文档加密保护。

3. 日志审计、行为溯源

日志审计是系统非常关键的组件，墨门云终端安全管控系统具备全平台级别的完整的日志记录，对登录行为、用户和组织修改等动作均进行了全面记录，便于检索、审计和异常问题的定位排除，让管理者充分了解自己系统的环境状况与应用状况。

 加密软件的使用对于需要保密的组织或企业来说是非常有必要的。当存在泄露风险的行为发生时，加密软件可以及时预警并终止存在泄露风险的行为。正常的监管还可以在不影响日常工作的情况下起到保护作用，真正做到全方位保护企业的重要机密文件。