Excel的一些问题

1, Excel打印纸张设置16K的问题：

 

Excel并没有象Word那样在页面设置中提供16开纸型的选项，如果手工重调，又会非常麻烦。解决这个问题就是为Excel手工添加16开纸支持，但这个任务需要在“控制面板”的“打印机和传真”中完成。

在打印机里面添加16开纸型：选择一个打印机后，从“文件”菜单中选择“服务器属性”打开格式对话框，选中“创建新格式”复选框，然后在下面的“格式描述”中输入16开纸型的宽度和高度（16K的标准尺寸是18.4cm*26.0cm），最后“保存格式”。

 

现在再返回Excel程序，此时就可以在“页面设置”→“纸张”标签页的纸张大小右侧下拉列表框中选择新增加的16开纸型。

 

但是这样有个最大弊端就是这个文件换台电脑就会打印设置有问题了，如果对打印的尺寸要求不是相当严格的话，Excel的纸张大小有如下几个相近的尺寸可供选择：“B5 (JIS)”尺寸为：18.2*25.7；“Executive”尺寸为：18.42*26.67；“PRC 16K”尺寸为：18.8*26.0。

 

另外还需要注意的一点事手动设置的纸型是跟着打印机走的，如果更换了默认打印机，同一台电脑同样会有问题。再者，并不是所有的打印机下面都会有我上面列出的三个相近尺寸的纸型。即便有，在Excel里面未必能够找到的。

2, 更改千位分隔符的问题：

 

Excel默认的千位分隔符是逗号（,），如果想更改这个分隔符，如下操作：
a) 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“国际”选项卡。
b) 在“数字处理”之下，清除“使用系统分隔符”复选框。
c) 在“小数分隔符”和“千位分隔符”框中，键入新的分隔符。

这样的设置时保存在电脑里面的，不是保存在这个Excel文件里面，所以当这个文件换台电脑后，千位分隔符的显示还是会有问题。

 

还有个不是很完美的解决办法，就是在Excel的单元格格式设置里面，分类选“自定义”，在类型中输入“# ### ###”，如果有小数则输入“# ### ##0.00”，小数点后面的0的个数代表小数位数，这样的设置的问题就是当数值很大时，前面的位数不会用空格来每三位隔开，除非在类型中输入很长的符号“# ### ### ### ### ### ###”，但是谁又能保证这个数值究竟会有多大呢。而且设置很长的格式还有个最为致命的问题，就是负数的显示，当负数的值很小时，会在负号跟数值之间出现很多的空格，除非负数不显示负号，换个颜色标明倒是可以。

 

3,EXCEL中如何将0替换为空

 

a) 方法一：依然“工具－＞选项－＞视图”下的“窗口选项”中的“零值”前的小勾去掉。
b) 方法二：用“替换”来把零值换成空，即查找内容填上0，替换值不用填。但要注意的是，用替换时，要把替换的"高级"中的“单元格匹配”选上，否则会把数值中的0都替换掉的（如100会被替换成1了）
c) 方法三：在显示计算结果的单元格内使用IF语句，条件之一就是如果计算结果为零，就显示为空。IF函数的具体使用可以参考EXCEL本身的“帮助”。

4, Excel中如何将页面设置应用于同一个文件下的多个工作表

 

同时选择多个工作表后再设置。比如选择Sheet1，然后再按住Shift键选择Sheet10，这样Sheet1到Sheet10就组成一个工作组。然后再进行页面设置操作，这几个工作表就有了相同的设置。