1. 有条件的求平均值:双击单元格 --> 输入“=AVERAGEIFS”--> 公式 --> 插入函数
选择范围区域--> 选择条件区域--> 选择条件单个单元格或手动输入条件
2. 有条件的求和:双击单元格 --> 输入“=SUMIFS”--> 公式 --> 插入函数
选择范围区域--> 选择条件区域--> 选择条件单个单元格或手动输入条件
3. 有条件的计数:双击单元格 --> 输入“=COUNTIFS”--> 公式 --> 插入函数
选择范围区域--> 选择条件区域--> 选择条件单个单元格或手动输入条件
4.筛选单元格内字符串:
(1)选取左边两个:点击单元格--> “=” --> left --> 点击选择字符串所在单元格的顶端 -->
(2)选取右边两个:同理 Right
(3)选取中间几个:mid -->从第几个开始,选几个
5. 合并单元格内容:
a. 插入一个新的单元格,输入“=”。
b. 点击你合并的第一个单元格。
c. 输入“&”_”&”,引号里面是用下划线隔开你合并的数据,可以自己设置。
d. 在第二个&后面可以继续点击你要合并的单元格
e. 合并单元格几次就重复c步骤几次。
f. 点击确定。
计算出一个数据后,当数据量太大,如何把下面的大量数据的计算结果填充完成?
鼠标放在你计算好的第一个数据右下角,显示黑色十字符号,双击,ok
6. 按照一个唯一的字段查找一个或多个相对应的其它字段内容:
a. 插入一列,自己定义一种方式合并单元格内容,组成一个唯一的ID或其它内容,合并后的内容填充到这一列中。
b. 新建一个sheet表格,把合并后的内容复制到新sheet中。
c. 在相对应的唯一字段右边单元格选中--> 输入“=VLOOKUP”。
d. 选中唯一字段一列--> 输入逗号。
e. 在原表中,选择你要查找的唯一字段和区域 --> 输入逗号。
f. 查看你要查找的字段与唯一字段的相对位置,从1开始数,输入这个相对位置的数字 --> 输入0 --> 完成。
=VLOOKUP(查找值,数据表,序列数,[匹配条件])
查找值:按什么查找数据表:选择区域
序列数:查找的内容相对于条件的位置 匹配条件:一般为零
7.求和求平均值建立数据透视表:
a.全选一个sheet表中的数据,点击数据--> 数据透视表-->确定
b.新的sheet表右边有“字段列表”,依次选中你要选择的字段,
相对应的,在字段列表的下方有:列、行、值等; 每添加一个字段,相对应的值也会增加一条数据,选择你要以何种方式(例:求差、和、平均值、计数等)处理数据。
如何把单元格内的数值保留两位小数?
选中要选择的区域--> 右键 设置单元格格式--> 点击分类--> 数值,再自己修改并确定。