西南交通大学本科毕业设计(论文)撰写规范
毕业设计(论文)是实现学生培养目标的重要教学环节,其质量是衡量教育教学水平、认定学生毕业和学位资格、教学评估的重要依据。毕业设计(论文)撰写是本科生培养过程的基本训练之一,必须按照确定的规范认真执行,使毕业设计(论文)符合国家及各专业部门制定的有关标准,符合汉语语法规范。指导教师应就毕业设计(论文)撰写加强指导,严格把关。
一、内容要求
(一)题目
题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容。毕业设计(论文)的主标题应不超过25字,可设副标题。主标题应简明扼要,副标题可包含必要细节,主标题和副标题均应避免冗长。
(二)摘要与关键词
1. 摘要
摘要是毕业设计(论文)内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本设计(论文)的创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。
中英文摘要字数以300~500字为宜,英文摘要与中文摘要的内容应完全一致,英文语法、用词应准确无误。中文摘要在前、英文摘要在后。
2. 关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖毕业设计(论文)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3~5个,按词条的外延层次排列,外延大的关键词排在前面。
(三)毕业设计(论文)正文
毕业设计(论文)正文包括绪论、论文主体及结论等部分。
1、绪论
绪论一般作为第一章。绪论应包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本研究课题的来源及主要研究内容;研究的基本思路与采用的方法。
2、毕业设计(论文)主体
毕业设计(论文)主体应满足结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺等行文要求。主体的内容应包括以下各方面:
本研究内容的总体方案设计与选择论证;
本研究内容各部分(包括硬件与软件)的设计计算;
本研究内容试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理与分析;
本研究内容的理论分析。对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。若将其他领域的理论、结果引用到本研究领域,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。
3、结论
毕业设计(论文)的结论应单独作为一章撰写,不加章号。
结论是对整个毕业设计(论文)主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新点理论(含新见解、新观点),对其应用前景和社会经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。结论内容一般在2000字以内。
(四)致谢
对导师和给予指导、资助或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。
(五)参考文献
参考文献的标注国际上有通用习惯,中国也有国家标准,不可杜撰。毕业设计(论文)中标注参考文献所依据的标准应该统一,不能混用。参考文献应列入主要中外文献。
(六)附录
附录主要包含正文内不便列出的冗长公式推导,供他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格,重复性数据图表,以及计算程序和说明等。
(七)外文资料翻译
外文资料翻译是毕业设计(论文)工作阶段对学生外文阅读能力的培养和锻炼,要求与学生进行毕业设计(论文)内容相关,或与学生所在专业相关。字数不少于1万外文字符,有中文译文,并附上翻译资料原文。原文和译文共同作为附件打印,放入毕业设计(论文)资料袋存档。
二、书写规定
(一)毕业设计(论文)字数
1.学生应完成毕业设计(论文)任务,做到设计合理,叙述简练,文字工整,绘图整洁、正确、规范,并完成不少于1万外文字符的翻译,用外文撰写本人的毕业设计(论文)摘要。
2.土木、机械类专业设计型题目,一般而言每个学生至少应完成相当于两张0号的设计图,说明书不少于一万五千字;论文型题目其说明书不少于二万八千字,答辩时应附上本人第六或第七学期课程设计图。
3.电、运输、管理、材料类专业设计型题目说明书不少于二万四千字,要有一定数量的设计图;论文型题目其说明书不少于二万八千字。
4.文科类专业论文原则上不少于一万五千字,并附资料索引;外语类专业论文要求三千到五千单词;广告学专业策划案正文不少于六千字,音乐表演专业论文正文不少于五千字。
5.应用理科类专业论文中要有定性的分析,定量的计算,熟练地掌握计算机程序处理和阅读外文资料的能力,论文说明书不少于二万字。
(二)论文书写
中文毕业论文(设计)一律采用国家语言文字工作委员会正式公布的简化汉字书写,论文一律采用电脑排版。论文要求语句通顺、论述严谨、程序和实验数据完整、齐全、规范、正确。
(三)目录
目录应包括毕业设计(论文)中全部章节的标题及页码,含:
正文章节题目(要求至少编到第3级标题,如1、1.1、1.1.1)
致谢
参考文献
附录
(四)毕业设计(论文)正文
1. 章节及各章标题
毕业设计(论文)正文分章节撰写,每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,若必须采用,应使用本行业的通用缩写词。
2. 层次
层次不宜太多,根据实际需要选择。层次代号采用第三部分打印要求第(八)条中表1的格式。
层次要求统一,若节下内容无需列条的,可直接列款、项。
(五)引用文献
引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角,用小五号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中,以上标的形式表示,如“二次铣削[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用4号字与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
(六)名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全称。
(七)物理量名称、符号与计量单位
1. 物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100-3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。
物理量的符号必须采用斜体。表示物理量的符号作下标时也用斜体。
2. 物理量计时单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB31002执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位行号混写的方式,如“万t·km”,“t/(人·a)”等。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000 kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。
计量单位符号一律用正体。
(八)外文字母的正、斜体用法
按照GB3100-3102的规定使用,即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。
(九)数字
按国家语言文字工作委员会1996年出版的《出版物上数字用法的规定》为准,除习惯中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。
(十)公式
原则上居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字空两格写,公式仍居中写。公式末不加标点。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1-1)”,附录A中的第一个公式为(A-1)等。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如1/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
(十一)插表
表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上,用中文居中排写。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。
全表若使用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字宽度)。表内文字或数字上下或左右相同时,采用通栏处理方式,不允许用“″”、“同上”之类的写法。
表内文字说明应起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
(十二)插图
插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图力求精练。
- 制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图:采用第一象限投影法,严格按照GB4457-4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
- 图题及图中说明
每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下,用中文居中书写。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用a)、b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。
- 插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
- 坐标单位
有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。
- 毕业设计(论文)原件中照片图及插图
毕业设计(论文)论文原件中的照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
毕业设计(论文)原件中的插图不得采用复印件。
(十三)参考文献
参考文献写格式应符合BG7714-87《文后参考文献著录规则》