Office365邮箱 自动答复,挂载,备份

1、对于已经离职的员工,有些顾客并不知道已经离职,这时可以通过开启自动答复,然后自定义邮箱内容通知顾客

操作方法:

  • 进入 Exchange admin center  点击 "其它"
  • 点击 "管理自动答复" 并定义回复内容
     

2、对于已经离职的员工,但有些业务还没有结束,可以把邮箱挂到某个主管下面,这样主管在重启 outlook,将会看到离职员工的邮箱,就可以接着处理没有完成的工作

操作方法:

  • 将离职的邮箱 "阻止登录"
  • 进入 Exchange admin center  点击 "委派"
  • 读取与管理(完全访问)中 添加 主管邮箱

3、已经离职的员工邮箱需要进行备份,备份的格式为 PST

操作方法:

  • 打开 Microsoft 365 admin center,进入 "合规性"
  • 点击 "内容搜索"
  • 创建一个新搜索
  • 点打开 Exchange,用户选择 离职的员工



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