1、对于已经离职的员工,有些顾客并不知道已经离职,这时可以通过开启自动答复,然后自定义邮箱内容通知顾客
操作方法:
- 进入 Exchange admin center 点击 "其它"
- 点击 "管理自动答复" 并定义回复内容
2、对于已经离职的员工,但有些业务还没有结束,可以把邮箱挂到某个主管下面,这样主管在重启 outlook,将会看到离职员工的邮箱,就可以接着处理没有完成的工作
操作方法:
- 将离职的邮箱 "阻止登录"
- 进入 Exchange admin center 点击 "委派"
- 读取与管理(完全访问)中 添加 主管邮箱
3、已经离职的员工邮箱需要进行备份,备份的格式为 PST
操作方法:
- 打开 Microsoft 365 admin center,进入 "合规性"
- 点击 "内容搜索"
- 创建一个新搜索
- 点打开 Exchange,用户选择 离职的员工