档案管理系统

发一个档案管理系统,后面会加入三维档案馆,有兴趣的朋友可以联系我哦,共同探讨。

简单一些,直接上点图,一目了然。

数据看板

全文搜索

可直接输入关键字进行全文检索,也可按条件进行精确匹配查询,查询内容包含档案和文件的基本信息以及文件的内容(各种office文档、图片等)。

著录管理

包含全宗管理、库房管理、类别管理、目录管理、规则管理。

全宗管理

包括全宗信息和员工信息,员工与全宗绑定,且为多对多关系,实现一个员工管理多个全宗。

库房管理

包含档案库、档案柜和档案盒信息管理。库、柜、盒均可生成二维码,用于出入库、盘点。

类别管理

类别是树形结构,支持无限层级。

目录管理

目录为树形结构,支持无限层级。

规则管理

主要是设置卷号、件号和档号规则,考虑到每家档案馆编号规则不同,因此将编号规则开放,管理人员可自行设置。

电子文件

主要是对各种电子文件的管理,包括下发、分享、收藏、转档、版本管理、各种类型文件在线预览等操作。

电子档案

包括档案收集、档案整理、档案盒管理(主要是上下架)、库房台账、库存盘点、档案鉴定、档案编研。

档案收集

主要有组卷、拆卷、附件管理、附件分享收藏、版本管理、四性检测、归档送审等。

档案整理

包含装盒、归档回退、借阅等。

档案盒管理

包含上架、下架、移架、查询下属档案等。

库房台账

主要是查询已归档和已上架的档案。

库存盘点

主要盘点档案位置、档案数量、异常等。

档案鉴定

先查查询过期档案,将已过期的档案加入到鉴定列表,然后在鉴定列表执行时选择销毁或者还原。

档案编研

主要针对文件或档案进行编研内容/结果的记录,可直接绑定电子文件或档案。

公文管理

主要包含制度管理和通知公告,制度和公告发布后生效。

开发利用

包含下发记录、收藏记录和电子借阅。

下发记录

主要是查询下发给当前用户的记录,可在该界面下载文件,如果下发时段已过期,则不可下载。

收藏记录

查询当前用户收藏的列表,可下载文件。

电子借阅

主要是文件和档案(附件)的借阅,每个类型的借阅都需要选择借阅时申请的权限。

协同办公

主要就是审批流程相关的操作,与普通OA无异,不再截图。

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