发一个档案管理系统,后面会加入三维档案馆,有兴趣的朋友可以联系我哦,共同探讨。
简单一些,直接上点图,一目了然。
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数据看板
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全文搜索
可直接输入关键字进行全文检索,也可按条件进行精确匹配查询,查询内容包含档案和文件的基本信息以及文件的内容(各种office文档、图片等)。
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著录管理
包含全宗管理、库房管理、类别管理、目录管理、规则管理。
全宗管理
包括全宗信息和员工信息,员工与全宗绑定,且为多对多关系,实现一个员工管理多个全宗。
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库房管理
包含档案库、档案柜和档案盒信息管理。库、柜、盒均可生成二维码,用于出入库、盘点。
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类别管理
类别是树形结构,支持无限层级。
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目录管理
目录为树形结构,支持无限层级。
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规则管理
主要是设置卷号、件号和档号规则,考虑到每家档案馆编号规则不同,因此将编号规则开放,管理人员可自行设置。
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电子文件
主要是对各种电子文件的管理,包括下发、分享、收藏、转档、版本管理、各种类型文件在线预览等操作。
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电子档案
包括档案收集、档案整理、档案盒管理(主要是上下架)、库房台账、库存盘点、档案鉴定、档案编研。
档案收集
主要有组卷、拆卷、附件管理、附件分享收藏、版本管理、四性检测、归档送审等。
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档案整理
包含装盒、归档回退、借阅等。
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档案盒管理
包含上架、下架、移架、查询下属档案等。
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库房台账
主要是查询已归档和已上架的档案。
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库存盘点
主要盘点档案位置、档案数量、异常等。
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档案鉴定
先查查询过期档案,将已过期的档案加入到鉴定列表,然后在鉴定列表执行时选择销毁或者还原。
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档案编研
主要针对文件或档案进行编研内容/结果的记录,可直接绑定电子文件或档案。
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公文管理
主要包含制度管理和通知公告,制度和公告发布后生效。
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开发利用
包含下发记录、收藏记录和电子借阅。
下发记录
主要是查询下发给当前用户的记录,可在该界面下载文件,如果下发时段已过期,则不可下载。
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收藏记录
查询当前用户收藏的列表,可下载文件。
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电子借阅
主要是文件和档案(附件)的借阅,每个类型的借阅都需要选择借阅时申请的权限。
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协同办公
主要就是审批流程相关的操作,与普通OA无异,不再截图。