销售模块主要是进行2个单据的处理,分别是报价单和销售订单。
报价单处理如下:
当销售部门接收到客户询价后,将会根据客户的询价来创建报价单。在需求分析中指出,企业要求能够跟踪每一次报价的情况。因此为了便于管理报价单,本模块在创建报价单时,会先创建报价项目。每一个报价项目管理客户的一次询价过程,在一次询价中产生的多个报价单都属于该报价项目。
报价单创建好后,会先提交给上级领导进行审核,如果审核驳回,将修改报价单后再次提交进行审核。审核通过后交由用户确认。如果用户对价格有异议,需要重新创建报价单,并再次审核和提交用户确认。用户确认后,整个报价结束。
在整个报价过程中,为了防止出现同时出现多个通过的审核的报价单,在流程上我们进行了控制,保证同时只会有一个有效的报价单进行审核或提交给用户确认。
在项目中,报价单包含多个物料信息,为了方便数据录入,可以采用转单的方式来录入数据。所谓转单,就是从以前的报价单中将数据提取到现有的报价单中,再进行修改。当遇到客户询价时的内容和以前一样或差不多时,就可以采用转单的方式录入数据,提高录入速度,也能减少录入的错误。
销售订单处理上,通过创建销售订单然后进行审核。审核通过后的销售订单会提交给生产部和财务部进行处理。审核后的操作由其他组员完成。
销售订单的录入上,也可以采用转单的方式。从有效的报价单中进行转单。
销售模块介绍思路
最新推荐文章于 2024-08-28 17:14:56 发布