图书管理系统之项目提出与需求分析

1 项目提出:

随着计算机的普及和信息技术的发展,人们的生活发生了日新月异的变化,各类计算机软件逐渐渗透到了社会的每个角落,大大地改善了人们的生活质量,提高了人们的工作效率。在高校中,图书借阅是学生获取知识的一个很重要的途径,如何既能方便学生借书,又能减轻图书馆管理人员的工作负担,高效地完成图书借阅管理工作,是一件非常重要的事情。

A高校拥有一个小型图书馆,为全校师生提供学习、阅读的空间。近几年来,随着生源的不断扩大,图书馆的规模也随之扩大,图书数量也相应地打量增加,有关图书借阅的各种信息成倍增加。面对如此巨大的信息量,图书馆管理人员很难支撑,因此,学校领导决定建立一套合理实用的图书借阅管理系统软件,以对校内的图书借阅信息进行统一、集中的管理。

2 需求分析

图书借阅管理系统,能够实现计算机化的图书借阅管理,能够提供方便快速的图书信息检索功能和便捷的图书借阅和归还功能,并且能够对图书信息和读者信息进行管理,方便管理员和读者的借阅处理。要求系统具备以下特点:

1)操作简单,易用。

2)数据存储可靠,具备较高的处理效率。

3)系统安全、稳定。

4)开发技术先进、功能完备、扩展性强。

2.1功能需求分析

本系统主要实现对图书馆图书借阅信息的管理,主要管理读者信息、图书信息、借阅与归还信息、系统用户的信息。

(1)读者信息管理:能够对读者的基本信息进行管理,包括新增读者,如学校新来一名教师,想要借书,就必须先添加读者信息;读者信息的修改,如学生转到别的专业,此时要修改学生的基本信息;删除读者的信息,比如某个学生中途退学了,可以将其信息删除。查询读者的信息,比如有同学拾到了一张借阅卡,卡上有学生的编号,通过此号来查询学生的联系电话,从而可以找到学生。

2)图书信息管理:能够对图书的基本信息进行管理,包括新增图书,学校每年会购进新书,此时需要将新书的信息录入系统中;图书信息的修改,如学生借书后将图书丢失,此时需要修改图书的总数量,使总数减1;删除图书,学校在购进新书的同时,每年会对过期的图书进行清理,不再提供借阅,此时就需要将这些图书的信息从系统中删除。查询图书的信息,比如要查看有哪些是Java相关的书籍或者指定ISBN号的图书等。

3)图书借阅信息管理:能够对图书的借阅信息进行记录,包括读者信息、图书信息、借阅时间等信息。

4)图书归还信息管理:能够对图书的借阅信息进行记录,包括读者信息、图书信息、归还时间、是否超期、罚金等信息。

5)系统用户信息管理:能够对系统用户的信息进行管理,包括增加新的系统操作用户,对当前系统用户的密码进行修改,以及删除某一用户。

根据上述功能需求,本系统具体的功能模块图如下图所示:

 

本系统功能分为读者信息管理模块、图书信息管理模块、图书借阅管理模块、基础信息维护模块和用户管理模块。

1)读者信息管理:包括读者信息添加和读者信息查询与修改功能。用户登录成功之后,可以浏览所有读者的信息,也可以检索特定读者的信息;同时,可以对读者信息进行维护,包括增加、删除及修改。具体信息包括读者类型、读者姓名、出生日期、性别、电话、所在院系、注册日期等。

2)图书信息管理:包括图书信息添加和图书信息查询与修改功能。用户登录成功之后,可以浏览所有图书信息和检索特定图书的信息;也可以对图书信息进行维护。包括添加图书、删除图书以及修改图书信息。具体信息包括:图书ISBN、图书名称、作者、出版社、出版日期、印刷次数、单价、图书类别等。

3)图书借阅管理:包括图书借阅和图书归还功能。图书借阅功能,先输入读者的编号,然后输入要借阅的图书的信息,记录系统当前时间即借阅时间;图书归还功能,输入读者的编号,选择其名下已借阅的图书,判断当前日期即归还日期与借阅日期的差值是否超过了规定的期限,计算罚金,从而进行图书的归还操作。具体信息包括:借阅日期、归还日期、罚金。由于要计算罚金,故需要知道该读者的读者类型,根据类型判断其可借图书天数、可借图书数量等。

4)基础信息维护:包括图书类别设置、读者类别设置及罚金设置。图书类别设置,可以对图书的类别进行增加、删除、修改和查询;读者类别设置可以对读者的类别进行增加、删除、修改和查询;罚金设置,可以指定超期一天的罚金标准。

5)用户管理:包括修改密码、用户添加和删除。修改密码,是指当前用户修改自己的密码;用户添加和删除,是对新增和去除系统用户时对用户信息的维护。

根据上述功能的描述,系统的管理员即操作用户 需要先登录,然后才能使用系统的各项功能,会涉及相应的信息。具体的图书借阅管理系统的流程图如下图所示:


2.2数据库需求分析

根据以上功能分析,涉及到的数据如下:

读者姓名、出生日期、性别、电话、所在院系、注册日期、读者类型(可借阅天数、可借阅数量)等。

图书ISBN、图书名称、作者、出版社、出版日期、印刷次数、单价、图书类别等

借阅时间、归还日期、罚金

用户名、密码

需求分析报告§1 概述目前的图书馆多为手工管理,手续繁琐,耗费大量的人力,而且由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。因此,我们设计这个图书馆系统,管理读者的登记、图书的购入、借出、归还以及注销等。管理人员还可以查询某位读者、某本图书的借阅情况,对当前借阅情况给出一些统计,给出统计表格,以全面掌握图书的流通情况。同时本系统基于WEB页面有很好的连网功能,也便于在校教师,学生查询自己的借阅信息,在馆图书情况,下载所需资源,大大节省了图书馆的人力资源,方便了教师、学生的借阅,查询。§1•1 背景随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来,提高了我们的工作效率。目前学校图书馆的借阅工作部分还是手工管理,工作效率很低,并且不能及要求。手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存量大,速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,因此我们利用计算机提供给我们的信息对学生们的借阅过程形成一整套动态的管理。§1•2系统目标1. 实现图书馆对在馆图书的按类别,书名,作者,是否已被借出等多方面的查询。2. 实现图书馆对新书入库,旧书注销的简单处理,并且建立书籍档案,方便图书管理。3. 对在馆图书进行编辑,包括添加图书信息、删除图书信息、修改图书信息。4. 建立图书馆外借读者数据库,包括添加读者信息、删除读者信息、修改读者信息。5. 可以按读者编号查询读者信息,包括该读者所借图书名称,归还日期等信息。6. 设立讨论区,方便管理员与读者之间的交流。7. 电子资源下载:实现读者对电子文档,随书光盘的下载的功能。1.1编写目的如今有些图书馆现为手工管理,效率低、易出错、手续繁琐,耗费大量的人力,而且数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。因此,我们设计这个图书馆系统,管理读者的登记、图书的购入、借出、归还以及注销等。管理人员还可以查询某位读者、某本图书的借阅情况,对当前借阅情况给出一些统计,给出统计表格,以全面掌握图书的流通情况。同时本系统基于WEB页面有很好的连网功能,也便于在校学生查询自己的借阅信息,在馆图书情况,可以在网上自行续借图书,大大节省了图书馆的人力资源,方便了学生、教师的借阅,查询。可行性研究报告 41引言 41.1编写目的 41.2背景 51.3参考资料 52可行性研究的前提 52.1要求 52.2目标 52.3条件、假定和限制 52.4评价尺度 63对现有系统的分析 63.1处理流程和数据流程 64.3改进之处 74.4影响 74.4.1对系统运行过程的影响 74.4.2对开发的影响 84.4.3对经费开支的影响 84.5技术条件方面的可行性 86结论 8需求分析报告 9§1 概述 9§1•1 背景 9§1•2系统目标 9§2 业务逻辑和数据流图 10§2•1总体功能结构: 10§2•2数据流图 10一层数据流图 11二层数据流图 12三层数据流图 13§3数据调查及分析 14§4系统特点 14§4•1性能要求: 14§4•2运行环境: 151. 推荐配置: 152.支持软件: 15§4•3数据的安全性: 15详细设计说明书 161引言 161.1编写目的 162图书馆在线系统结构 163程序描述 173.1数据字典 173.2文件字典 173.3数据项条目 173.4主要程序代码 184程序代码设计 194.1 服务器根据要求到数据库中查找数据,并进行数据处理 194.2 相关数据参数在各个板块之间传递 204.3 向用户显示信 23用户手册 241引言 241.1编写目的 241.2背景 241.3参考资料 242用途 253运行环境 253.1硬设备 253.2支持软件 254使用过程 254.1创建主目录 254.2数据库配置 264.3用户注册与登录 274.4图书查询 294.5 下载功能 324.6 小型论坛讨论区 33系统总结报告 35
项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支,是介于自然科学和社会科学之间的一门边缘学科。 在信息技术刚刚兴起的时候,信息系统还没有作为一个专门的学科独立出来,它更多的只是计算机学科的一个附属,但是,随着信息技术的条约式发展和计算机系统在生产、生活、商务活动中的广泛应用,信息系统作为一个独立的整体逐渐独立出来,并得到了迅速发展,由于信息系统基于计算机技术、系统科学、管理科学以及通信技术等多个学科的交叉学科,因此,信息系统是一个跨专业,面向技术和管理等多个层面,注重将工程化的方法和人的主观分析方法相结合的一门学科。、 目录 1.信息系统项目的背景介绍 5 2.编制项目的可行性研究报告 6 2.1引言 6 2.2现行组织系统概况 6 2.3拟建立的图书馆管理系统 7 2.4经济可行性分析 8 2.5技术可行性分析 9 2.6社会可行性分析 9 2.7可行性研究结论 9 3.图书馆管理系统招标书 9 3.1本次招标项目要求详见附件 9 3.2投标单位及投标文件的要求 9 4.投标书 10 4.1报价书 10 4.2资质文件 10 4.3投标单位情况表 11 4.4主要工程业绩 11 4.5项目领导小组 11 4.6工程组织设计 11 4.7售后服务体系及人员培训计划 12 5.项目章程 13 5.1文档简介 13 5.2 项目综述 13 5.3初步项目实施计划 15 6.项目工作分解结构(WBS) 19 6.1项目工作的结构分解图 19 6.2项目工作分解结构轮廓图 19 7.设计项目团队内部的组织结构 20 8.绘制该团队的职责分配矩阵 22 9.设计团队成员的考核体系 22 9.1绩效考评管理的分析 22 9.2 绩效考评的具体方法 24 10.项目的文档管理规范 30 10.1设有专职文档管理负责人 30 10.2强调文档说明和修改记录 31 10.3文档统一格式定义 31 10.4文档内容规范 31 10.5文档存储结构 31 11.对该项目的干系人进行分析 32 11.1客户分析 32 11.2项目经理的分析 32 11.3项目分包商的分析 32 11.4项目发起人分析 32 12.对该项目的范围进行调整并进行相应的变更控制 32 12.1项目范围变更 32 12.2变更理由 33 12.3变更造成的影响 33 12.4变更控制 33 13.对该项目的进度和成本进行一定调整并进行相应的变更控制 33 13.1问题提出 33 13.2图书馆管理系统开发项目成本的组成及影响因素分析 33 13.3软件开发项目成本控制存在的主要问题 34 13.4软件开发项目成本控制的策略分析 35 14.项目进度调整与变更控制 36 14.1影响软件开发项目进度的因素 36 14.2项目进度控制的目的 39 14.3软件开发项目常用进度控制措施 40 15.对项目的风险进行识别、分析和应对 42 15.1 风险的识别 43 15.2 风险的分析 43 15.3 风险的应对 43 16.建立项目的运行管理制度 45 16.1 项目成立 45 16.2工程师项目期间行为规范 45 16.3项目经理的职责 46 16.4项目计划 47 16.5项目周报 47 16.6项目执行的协调 47 16.7项目执行的考核 48 16.8项目实施过程中项目组定期提交的文档 48 17.撰写科研技能训练报告的心得体会 49 附件: 50 1.系统软件总体要求 50 2. 质量、技术要求 51
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