Word如何使用预设样式、自定样式以及生成自动目录教程

简介

本教程是让大家了解Word的样式的使用、自定义样式以及生成自动目录的方法，教程中还有一些设置我还不知道为什么要设置成这样，设置成这样和设置成那样有什么区别，但最终是能够生成一个正常使用的自动目录，同时也欢迎精通该方法的读者与我联系沟通，我将不胜感激！教程使用的是office2019 Word，其他版本的方法大同小异，不必在意，现在开搞！

具体步骤

1.建立用例

因为我是用来演示的，所以我就分三页，每页的结构都是如下图所示

这样我的测试用例就建立起来了。

2.添加页码

**这一步很关键！**因为之后建立目录时，它的索引中包含有页码，具体的创建页码的步骤如下：

（1）选择插入->选择页码

（2）选择页码放置的位置以及页码的格式，一般我是喜欢放在底部居中并且使用普通数字即可，如图所示

（3）根据需要设置自己的页码格式，设置完成之后点击关闭页眉和页脚即可关闭当前的页眉页脚的编辑状态，如下图所示：

关闭之后可以看到我们的页码已经出现在上面了，如图所示：

3.为每一个标题添加样式

只有为相应的标题添加相应的样式之后，Word才能够正确的识别哪里是标题，随后才能正确的生成自动目录。如果没有应用样式，则会出现如下图的提示：

…是的，没错，它生成成功了，但这个只是例外，因为我设置的标题足够规范的前提下它会识别出来，但正常来说一个文档可能会很复杂，需要使用的标题千奇百怪，所以它就不能正确的识别，因此我们就需要手动的帮它标记哪里是哪一级标题，否则它将出现如下错误：

根据提示我们就知道需要将样式库中的样式应用到我们的标题文本中，在样式库中有很多预设好的样式，如下图所示：

但很不巧，没有我们需要的样式

所以我们只能新建样式，并且应用该样式到相应的文本段即可，接下来是详细的步骤（换一个例子讲解，就以我的课程设计报告为例）：

（1）在页面中的空白处右键点击可以看到“样式”，如图所示

（2）左键单击“样式”可选择预设样式，但我们现在是选择创建样式，如图所示：

（3）点击之后进入到样式的基础设置，在这里可以修改起预设名，起名字之后点击修改，如图所示：

（4）单击修改之后即可看到预设的详细设置，在这里可以根据自己的需要进行配置（图中选中了为文本标记下划线，这在标题中是不需要的，可以去掉），如图所示：

（5）配置完成之后点击格式，点击格式之后点击段落，如图所示：

（6）点击段落之后出现这么一个界面，接下来又到一个重点了，将“缩进与间距”标签中的大纲级别设置成1级，这个就是Word判定应用该预设的文本为一级标题的依据，其余的二级、三级等以此类推选择相应的级数即可。其他的详细配置按需要进行配置即可，如图所示：

至此一个级数的标题样式设置完成，二级三级的设置方法类似，不再赘述。

接下来就是为相应的标题文本应用样式，具体步骤如图所示

其他级数的标题文本也是利用相同的方法进行标记。

4.插入目录

在所有的标题文本标记完成之后就可以引用目录了，在一个空白页面（没有空白页面可以利用分页符创建）中选择“引用”->“目录”->单击“自动目录”即可，如图所示

这样一个自动目录就生成成功了，如图所示，也可根据它的提示利用Ctrl键+单击来访问相应的内容：

如果页码发生改动，无需手动修改页码，可以更新目录下的更新页码即可，如图所示：

剩下的样式可以自行调整了，到这教程结束，感谢大家阅读！如果大家觉得有用可以多多分享，但需要转载请注明出处，感谢。