小店利器：菜商订单管理系统完整指南

总体介绍

菜商订单管理系统，为食堂/饭店供应商提供全方位的订单管理解决方案。系统包含一个微信小程序客户端和一个后台管理系统，旨在简化食堂/饭店人员的菜品订购流程。用户可以通过小程序直接下单，并在后台管理系统中对订单进行汇总、分拣、出库等操作。

总体:

菜商订单管理系统,适用于给食堂/饭店供应菜品的供货商,系统包括一个微信小程序(客户端),一个后台管理系统,微信小程序主要用于食堂/饭店人员进行菜品的下单,食堂/饭店人员注册小程序后,可以直接在小程序里下单需要的菜品,可以直接在小程序里进行支持.客户下单后,供货商可以在后台系统看到对应的订单,并对订单进行汇总,分拣,出库等操作.

后台管理系统可以实现如下功能:1.订单收费(直接收到自己的微信账户里); 2.菜品的分类的维护; 3.货品的维护; 4.代客下单; 5.批次维护; 6.采购单/配送单下载; 7.出库管理; 8.数据统计

供货商后台管理系统功能介绍

1.用户登陆

浏览器输入:mt.iapo.com.cn,回车后看到如下登陆页面.选择手机号登陆.在界面上第一个框输入手机号

点击登陆登陆后进入首页如下图.关掉绑定微信弹窗

2.大类管理

见下图:

在大类管理中,可以新增大类,也可以修改/删除大类. 大类主要用于在商品下单过程中的第一级分类,如:海鲜水产 / 粮油米面等.

新增的大类显示在微信小程序的商品分类里的一级分类上,如下图:

3.小类管理

在小类管理中,可以新增小类,修改/删除小类, 小类主要用于在商品下单过程中的第二级分类,如:食用油 / 大米等.小类必须在某个大类下才能新增成功.新增的时候,需要填写对应所在大类的大类 ID(大类 ID 可以在大类管理里找到),如下图

点击确认即可新增成功.

新增成功后,在对应的大类下会显示在微信小程序的商品分类里的二级分类上,如下图:

4.商品管理

在商品管理中,可以新增商品 / 修改商品信息 / 对商品进行下架.商品的新增,必须维护在对应的小类下

新增商品时,可以维护商品名称/图片/选择对应的大类 / 大类下的小类 /成本价及对应的利润率,会根据利润率自动计算出对应的售价

商品维护好之后,会在微信小程序里显示出来,可以看到对应的售价,及进行下单,如下图:

5.客户订单管理

客户在小程序下单后,可以在订单管理中看到对应的订单,可以从订单中看到下单客户的信息,订单的金额,及订单中包含的商品.如下图:

因为商品在具体称重的过程中,重量可能会有些差异,如下单了 3 斤白菜,但实际分拣称重的时候,不能正好称到 3 斤,可能一颗白菜是 3.5 斤,故订单详情中有实际重量跟金额.

商家也可以代客下单,如果客户不用小程序进行下单,商家也可以在系统里,替对应的客户下单.如下图

通过客户手机号查询到对应的客户,进行下单即可.

6.分拣管理

客户下单后,会自动进入到同一批次中,针对批次进行采购 / 分拣. 在批次没进行分拣前,下的订单都会进入到同一个批次中

在批次管理中,可以进行分采购单,拣单的下载,通过下载采购单,分拣单,可以打印出对应的单子后,拿着单子去采购或者找其他供应商提供.

采购完成后回来进行分拣的确认,把订单商品的实际重量录入进去,进行分拣确认,如下图

默认会显示跟订单一样的实际重量,把不一样的进行修改后点击确认,则得到了这个订单商品的实际重量

7.出库管理

批次分拣完成后,则进行商品的出库,出库跟分拣应该是不同的权限人员操作,分拣操作主要用于实际重量得录入.出库管理主要用于价格的确认,因为菜品每天的价格有波动,故每天采购后才能知道最新的价格,在重新维护了菜品的价格后进行出库计算,出库确认的时候会以最新的价格进行出库

出库是以客户的维度进行出库,出库确认后,可以下载配送单,下载出来的配送单可以打印出来,用于配送的时候给客户对账使用

8.客户管理

客户管理可以看到所有通过小程序进行注册进入来的客户,也可以在这里新增客户,维护客户信息.

如果客户不想通过小程序进行注册,也可以在客户管理下进行客户新增

9.账号管理

账号管理中可以看到客户的余额跟欠款.如果客户是按周付,或者月付,那么下的订单会体现在欠款里,如果下单的菜品已经付款了,单实际配送的时候,没送那么多,则依照多退少补的原则,退到余额中

小程序功能介绍

1.客户注册

小程序是给客户使用的,方便客户可以随时下单,补单,以及对订单的支付,客户也可以在小程序中直接进行支付订单.在微信小程序中搜索:顺达吉颂,可以搜到对应的小程序,然后通过手机号快捷登陆,进行注册.如下图

登陆进去后,维护客户的信息,及配送地址,如下图:

2.下单

客户可以通过小程序下单自己需要的菜品.如下图

点击去下单后,进入到结算页面

根据客户跟商家的约定,如果是在线支付,则这里直接使用微信支付了,如果是周结或者月结,则可以先下单,后付款结算.

注意:这里的金额不是这个订单的最后实际金额,在商家分拣后,会根据实际的称重,进行多退少补.

3.历史订单及账户信息

可以通过 我的 页面,查看之前的历史订单,及看自己的欠款金额,余额情况

联系我们

微信号：JulieMaroh，添加请说明来日