事业单位面试题:(2019年11月12日漯河市应急应变)小王是某事业单位工作人员,某日一位群众来小王单位办事,甲所办的业务不符合法律规定,小王给这名群众甲说明了不能办理的原因,但甲不理解并在办公室吵

考生请听题:

小王是某事业单位工作人员,某日一位群众来小王单位办事,甲所办的业务不符合法律规定,小王给这名群众甲说明了不能办理的原因,但甲不理解并在办公室吵闹。如果你是小王,应该如何处理?

考生开始答题:

        作为事业单位工作人员,帮助群众解决困难,满足群众的合理诉求是我们应尽的责任(基于题干设定的角色,谈及我自身为群众服务的相关职责)。遇到这样的情况,要稳定群众情绪,避免事态扩大,保障群众合法权益(整体说下我应该做的事情,然后展开详细的进行说明)

        第一,我会安抚群众甲的情绪,观察如果吵闹会影响到其他办事群众、或其他科室工作人员,我会引导群众甲到会议室或接待室来解决这件事情(安抚情绪,避免影响他人,造成不必要的舆情)。然后给他端上一杯茶,请他暂时坐下来,表明自己非常理解他的心情,并且告诉他在办公室吵闹也不能解决问题反而会扰乱公共秩序,希望他可以平静地与我对话,并共同解决问题,

        第二,我会再次认真听取群众的诉求和情绪激动的原因,然后根据群众甲不理解的地方再次将不符合规定的原因进行说明,可能我第一次解释时甲没有听懂以为我是故意不给他办理,我会再次细致地并用通俗易懂的语言进行解释,并且拿出相应业务的宣传册和国家的相关文件给他看,希望他可以理解我们的工作。业务不符合法律规定,我们是无法给他办理的(解释清楚不能办理的原因,避免沟通上的误解)

        第三,虽然按照规定我们不能给予办理,但是我也会根据他的情况给他提供帮助。如果发现他的情况适合其他业务,我也会向他建议办理另一种业务,能够帮助他更好地解决问题,并向他解释另一个业务的具体情况,在得到他的同意之后帮助他办理。如果甲目前携带的材料已经足够,那么我们会立刻给他办理;如果发现漏带材料,那么我也会帮他记下所需的材料,等下次来给他优先办理(在合法的基础上,进行设身处地合理的为群众考虑,为群众提供帮助)

        第四,如果是因为我单位没有权限,不能解决甲的问题,我也会告知他应该到哪个部门办理,并帮他查询其他单位的地址和电话。我也会记下群众甲的电话,寻问他业务是否办理到位,还有没有其他困难等,并帮他解决问题。

        在今后的工作中,我需要吸取这次工作的经验教训,一方面提高自己的工作技能,加强交流沟通的能力,用群众听得懂得话与他们交流,不脱离群众;另一方面,我会向领导建议,在官网官微上将我单位可以办理的业务以及办理流程进行详细公示,加大宣传力度,帮助群众更好地了解我们单位的职能,方便群众办事(最后写下自己下一步的打算,自身提高工作和沟通技能,单位加强宣传)

整体的作答思路:

1、谈谈自己对题目设定角色职责的看法,引出面对此项问题整体应该怎么办。

2、减弱对其他人员的影响,安抚甲的情绪

3、再次沟通,确保沟通无误,解释清楚

4、法律无情人有情。在合法的规定无法办理的情况下,舍身处地的站在群众角度,结合自身所知,提供合理的建议和帮助。

5、总结经验,写出下步打算,可以从自身角度,单位角度

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