使用EXCEL整理数据，if公式的使用

几乎不怎么使用excel，因为平时很少整理办公文档，只是偶尔用一下word。今天在录入商标转让数据的时候碰到一个问题不得不使用excel，将过程记录一下。

 

原文件为word文档表格形式，但是对方将商标类别和注册号写在了同一个单元格，然后用回车换行。格式如下： 

 

而我要求是如下格式，以便直接批量导入。

 

为了达到这个效果，这个时候excel是最直接方便的工具了。步骤如下：

1、在word注册号列的任意单元格点右键，在弹出的菜单选项卡中移到“选择”菜单，在弹出的子菜单中选“列”

2、Ctrl+C复制，将该列数据全部复制到剪切板

3、打开记事本，CTRL+V，然后CTRL+A全选，再CTRL+C复制，这一道手续是清除word中的特殊样式，只保留回车

4、打开Excel，选中B列第一个单元格，CTRL+V，这样数据就自动复制到该列，一个单元格一个数据。

5、在A列第一个单元格输入公式： =if(mod(row(),2),B2,"") ，然后鼠标移到单元格右下角，向下拖动复制公式，这样便提炼了注册号。

    解释：

    row()----取得当前行的行号1、2、3、4、5……

    mod(取得的行号,2)求除以2的余数（奇数行号余1，偶数行号余0）

    将余数1或0作为IF的条件，1则真，0则假

    若1，则真，则当前行为奇数行，则取B2的值

    若0，则反之，返回""空值。

6、同理，在c列第一个单元格输入公式：=IF(MOD(ROW(),2),B1,"") ，依葫芦画瓢就ok了，商标分类数据提炼成功

 

结果如下图：

 

整理和录入biaosky.com商标转让数据工作记录。