变电站文档数字化管理

　　作为新建成的九江市市烟水亭变电站工程，在筹建到建成过程中的工程资料，集中反映了工程的施工质量和管理水平，也是工程创优的重要依据。

 

　　九江市市烟水亭变电站工程一开始，九江供电公司就注意资料的收集整理，做好详细的文档、声像、照片的积累、记载和收集工作，为此他们专门配备了计算机、捷易拍文件拍摄仪和摄像机等硬件设备，使达标投产创精品工程有完整的资料。为确保工程筹建资料的同步性、及时性、准确性，在开工前，他们就对公司有关部门及各施工单位、监理单位宣贯建立精品档案的思想，明确工程资料管理工作起步要早、起点要高、执行要严、实施要细、整体移交要上一个档次的要求，使档案管理成为新的亮点。

 

　　九江供电公司针对文件档案涉及专业较多、信息量大的特点，组织档案工作人员提前介入，深入现场，借助捷易拍 文件拍摄仪这一新型的文档数字化采集设备，全过程参与工程资料管理。在确保纸质档案全面、准确地前提下，加大工程档案的数字化工作力度，以实现数字档案的实用化。档案人员将所有的案卷一本一本认真过目，并使用捷易拍文件拍摄仪将纸质档案全部采集转化为数字档案保存在计算机中，做到每一个数据无可质疑，每一张图纸无可挑剔，每一份案卷无懈可击，为全面实现文档数字化的目标打下坚实的基础。

 

　　随着档案数字化的发展，他们首次使用 捷易拍文件拍摄仪这一新型的文档数字化采集设备，并在 “九江市电力公司档案管理系统”中进行工程档案数字化的实践探索，该工程档案收集电子文件、图纸、工程数码照片，保存施工及启动调试报告、设备说明书、出厂图及相关的软件和竣工图、工程介绍等，档案数字化率达到90%以上，其中竣工图数字化率达100%。在由江西省档案局组织的该工程项目档案专项验收宣布结论时，省档案局专家称：“该工程档案不仅是江西省电力系统第一个数字化工程档案，也是省内唯一全数字化的工程档案”。2010年6月，110千伏黎明输变电工程分别被国网公司命名为达标投产工程和中国电力优质工程，为申报国家优质工程奠定了坚实的基础。九江供电公司认为，如此优异的成绩，除了归功于档案管理部门工作人员的实干精神，也有捷易拍文件拍摄仪的一份功劳。