企业中3天的流程如何缩短成1小时，选对了工具原来这么简单

公司里原来的领导高升到总部去了，顶替他的是个年轻的高学历领导，新官上任三把火，一下子就把公司下属的几个工厂里用了快十年的Excel填写生产数据的模式推翻了，要构建报表系统，经过几轮选型招标，最后定了帆软。

一直负责Excel填报数据汇总整理的我觉得机会来了，开始自学帆软的报表产品FineReport，主动请缨领头报表开发。因为大学里有点数据库基础，跟着帆软论坛里的视频教程和帮助文档速成学了些FineReport的用法，原来用Excel实现的填写数据，FineReport可以轻松实现，而且原来繁琐的月报周报等报告性文件用开发好的模板都能自动生成，加上联动和钻取功能，数据展示效果上升了一个层次。

公司里从一线填报工人、到部门统计文员、再到高层领导都很快适应了使用FineReport的转变。作为开发者的我，相比之前重复毫无技术含量的Excel汇总工作也有了前所未有的成就感。

 

看到FineReport给我们工厂带来的巨大改变，领导又有了新的想法。在三季度的总结会上，领导宣布要进一步推行工厂信息化，对首次参加这种重要会议的我说：“现在工厂里的OCAP单这一项上太落后了，每步操作人员还需要跑到下一个操作人员那里，既浪费人力又降低了时效性，既然我们有了帆软的数据填报系统，你看看是不是能把OCAP单也做进系统里？”。

OCAP（Out of Control Action Plan，异常行动计划）单，是我们工厂里每当产品出现质量异常时，由检测员一级一级回溯生产线设备，以查出问题原因并及时修改的一个流程，包含异常描述、及时处理措施、处理效果确认等。目前需要拿打印出来的纸质OCAP单一步一步填写，导致当前人员找下一步处理人员所花的时间有时甚至远超解决问题本身所花的时间，效率确实太低了。