浅谈在线考试系统中有关人员信息的设计处理建议

   现在市面上有许多在线考试系统，您在百度是输入在线考试系统，一大堆信息，有些是软件公司买的排名，有些是一个大学生的毕业课题等。

   许多考试系统设计很简单。就是提供简单的题库管理，试卷的生成、简单的入考场考试和简单的成绩管理。这些只能说是初级考试系统，或者是客户没有什么要求的考试系统。但真正应用广泛的客户会有很高的要求。今天我们简单谈一下考试系统中有关人员信息的设计处理建议。

    一般的考试系统，在设计人员信息时简单的设计为准考证号，姓名，性别，职务，单位等信息。如果说考试系统想通用的并适合各行各业的话，除了这些固定的人员属性外，建议还预留一些用户可自定义属性功能。比如：有的行业可能需要岗位、岗位级别等特殊字段。另外，99%的考试系统登陆必须用准考证号登陆。我们觉得不太人性化。平凡考试系统V5考生在登录时可以选择是用准考证号、手机号码、身份证号三个种条件登录非常人性化。这样的话考生自己也不特意去准考证号，管理人员也省事。这一点我们必须赞扬。希望其它软件也能借鉴这个功能。

    今天我重点谈一下人员信息的建立、人员的灵活选择及抽考人员设计等相关问题。

 

思考一：考生信息建立设计思考

   一般的考试系统在设计人员信息建立时会考虑两点。一种登录界面的考生自由注册。针对这个注册需要不需要管理员审核，可能在综合设置中添加一个开关选项。第二种就是总管理员或分管理员人为一个一个地添加考生信息。

   在这里我们建议除了考虑前面两种方式之外，应该有一种批量导入的方式。如：excel表格方式。因为90%以上的单位都有excel格式花名册。我们分析了一下市面上的考试系统，强烈建议大家看一下平凡考试系统。他们设计的非常人性化。他们的处理方式是这样的，你按照他提供的excel格式整理好，软件批量导入后，除了人员信息帮您批量导入好，还会自动帮你建立好单位组织结构。比如：省\市\县这种多层结构都会自动帮您建立好。人员的职务、岗位等相关字典也自动帮您建立好。非常人性化。强烈大家以后在设计任何系统时，人员信息的批量导入应该学习平凡考试系统的这种做法。非常人性化。非常好！

 

思考二：人员信息二次分类组合

    可能许多人还没有理解或看懂这个二次分类的意思。我们单位就经常有这种做法。比如：李XX属于我们分局一个科的高工；张XX属于我们县局的一个科的科长；王XX属于我们直属局的一个科的主任等等这些人。而我们这种单位经常组织一个调整小组或一个任务小组，将不同的分局，不同科室的人临时成立一个小组。所以每次下达学习任务或下达考试试卷时，每次都要从上千个人员是去一一搜索这些人员，非常麻烦，工作量很大，非常不方便。所以在设计考试系统，包括其它系统时也是一样。一旦有这种批量选择人员的操作时，一定要设计一个用户组一样的功能。比如：定义一个XXXX委员会小组。然后将相关人员一次性选择加入到这个小组中。而人员本身所属部门，所属职务、岗位又不受影响。这样的话我要调用人员时，直接选择这个用户组名称就OK。方便、快捷！平凡考试系统也具有这个功能，非常符合我们的要求。我们看了许多考试系统都没有这个功能。

 

思考三：人员选择参数问题

    这个问题不仅是考试系统，一般系统在设计时都要考虑这个问题，比如：OA办公系统。我们在使用系统时经常碰到人员选择功能。许多软件将这个人员选择做一个控件形式。左边是树形单位结构。右边是一个待选人员列表和一个已选人员列表。这种形式非常好。但许多软件没有考虑周全。我们希望人员的相关信息都能通过这个界面进行搜索。比如：入职时间，出生年月等等，只要是人员用到的信息都能作为搜索条件。

 

思考四：参加考试人员问题

    市面上99%的考试系统都是在生成试卷时提供各种查询条件，方便操作人员选择由哪些人员来参加此份试卷的考试。当然这个是必须。但我们局除了这种要求还有一种特殊要求。那就是领导决定XXX分局科长级别人员随机抽3人参加考试；XXX局高工级别的人员随机抽5人参加考试。说白了人员不确定，只指定抽考人员规则条件。这样的考试在我们局经常进行。这样的话，我们大家都得学习。因为谁都不知道会不会抽到自己。这个抽必须是电脑随机抽。这个功能市面上99%的考试系统都没有。我们非常幸运。找到N家考试系统对比咨询。平凡考试系统没有让我们失望。他们有这个功能。我们真是不得不佩服平凡考试系统的需求规划人员，能将需求规划得这么细致。另外，还有一个需求，比如：我今天生成了一份试卷，全体人员都要考试。但以后单位可能会招新公务员进来，我不可能再下达一份试卷。希望软件能自动给他下达指定的试卷。这个需求平凡考试系统也做到了，他们在生成试卷时有一个选项叫“后续注册人员可用”如果你生成试卷时勾选了，新注册一个考生，他就会自动给考生分生这份试卷。说实话，我们购买考试系统之前考察许多考试系统，平凡考试系统需求真细致。他们真是神了。

    所以软件这个东西，技术已经不是什么大的问题，因为现在的信息共享非常广。而一个好的软件最重要的是需求分析规划的细不细致。所以我给大家的建议是购买任何软件，包括生常中的物品，还是选择专业从事这个领域的公司产品。大家要购买考试系统也是一样，要选择专业从事考试系统设计的公司，而不是这个软件公司什么软件都做的公司。如果大家要购买考试系统，我个人强烈推荐平凡考试系统。这算不算打广告呀。平凡考试系统公司看到，应该联系我。给我点介绍费呀^_^

 

    我在这里只是抛砖引玉的讲一下，希望对大家有帮助！