工作的优先级安排

本文探讨了如何提高工作效率的方法,包括合理安排邮件处理时间和应对工作中被打断的情况。建议将邮件处理分为固定时段,并对不同类型的邮件采取不同的处理策略;对于被打断的情况,建议立即处理打断事项以减少情境切换带来的负面影响。

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日常工作总是在不断的重复做各种琐事,再加上一点意外,一天下来忙个不停,却总是感觉没做什么。这里做一些思考。

1.邮件处理。

每天看到大量的邮件,其中一部分需要立即处理,一部分需要等待处理,另一部分则是阅后即焚。。。为了避免不断的情境切换,需要定期的查看邮件(上午一次,下午一次?),需要立即处理的邮件那就立即处理(即使不是特别重要)。等待处理的邮件直接加到日历提醒上,设定一个合理的处理时间,剩下的阅后即焚!

2.被人打断。

不是被人打断腿,是指在忙于自己的工作时,被人强行拉到另外一件事情上,这是非常让人恼怒的。又一次情景切换!大脑在这种间歇性的切换中会逐渐疲惫。立刻处理那人的事情,不要拖延。

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