个人即时通讯工具使用原则
一,定义,即时通讯工具Instant Messaging是指能够让工具两端的使用者随时立刻进行语言,文字,图像,影片等信息交流的工具。目前最火的当属即时聊天工具,包括语聊和文聊。目前两者有互相绑定结合的趋势,即时语聊工具首推手机MobiePhone,手机的短信功能已经有即时文聊的初步应用,但还比不上主流的即时文聊工具那么专业化。而后者尚未有统一的标准,有以下流行产品在充斥市场: QQ, MSN, Yahoo Messenger,ICQ,还有一此新兴的应用,如Skype,UIM.....
个人目前使用的即时通讯工具: 手机,QQ,MSN
二,总体原则:降低通讯的时间成本,提高通讯的互动效率
三,细则:
1,建立个人信息仓库:采用一个高效率的大容量邮箱作为信息仓库,可使用Gmail/yahoo等G级免费名牌或者功能较优的收费邮箱。把即时通讯工具上的重要联系人都强制绑定到自己的重要邮箱上,重点是手机,QQ和MSN上的人。这样可以保证重要的信息都能及时统一处理。
(1)双备份: 辅以国内名牌sina/tom等G级免费邮箱作备份,可在Gmail里设置转发即可。
(2)反垃圾邮件措施: 首先是要把重要邮箱地址当成重要的个人隐私,不要随便在网上暴露,可以准备一个专用于网上注册一般帐号的免费邮箱(不建议用sina,因其被国外拒斥),如果实在要用到重要的邮箱地址可以使用反垃圾邮件格式,就是把@换成at等符号然后加上说明,以免被垃圾邮件软件搜索记录,有条件的人可以使用转向邮箱,就是用域名做个邮件转向到真实邮箱地址,等这个"假"邮箱垃圾邮件增多时就删除该转向再做个新的。
(3)邮件信息处理机制: 利用邮件分类目录(老邮件系统使用)和标签(新邮件系统流行)等工具把邮件信息即时处理。参考分类为: 一,不需回复的通知/帐号备忘/备份/往来。二,自己能解决,需在24小时内回复的一般邮件,这是大多邮件所在,可按自定标准再细分。三,自己不能解决,需要另外努力而再回复的待定一般邮件。四,自己不能解决,需要不断用电话等方式促请别人阅读解决问题的待定重要邮件。五,紧急邮件,立即努力处理。
2,保留即时联络的主动权:把即时通讯工具的被动呼叫功能长期关闭,如手机/QQ/MSN提供的定向隐身功能,这样可以主动选择想要即时通讯的对象,而不是任何人随时随地都能来把你的计划搞成变化。
3,资源上网共享,作为即时通讯的补充与基础。慢慢把在本地电脑上可共享的文件双备份到网络上,尤其是一些社会性网络服务SNS的资源
(1)网络收藏夹:可考虑的站点是国内365key.com,国外furl.com,想尝试创新的可去del.icio.us
(2)通讯录/简历等社会性联络:国内Linkist.com,国外LinkedIn.com, 和outlook结合的plaxo.com
4,学习,慢慢积累更新自己的个人信息管理知识库,从根本上提高自己与他人通讯的效率。。除了游戏和聊天之外还有心情去学习的朋友还可以考虑使用Blog+Google的学习。
(1)使用Blog和BBS作为你学习的工具,可考虑到名牌的门户站去申请免费的个人Blog,如yahoo group,Msn space, www.blogcn.com等
(2)使用Google作为你的学习搜索工具,熟练使用诸如空格,减号,site,filetype等关键字。
(3)高阶应用:使用RSS来学习:使用Bloglines.com(国内的模仿作是topim.com)去在线阅读自己和别人的Blog/BBS的RSS输出。等使用RSS熟练后,可以整理自己的RSS地址,将急于取得最新内容的RSS放到FeedDemon(http://www.bradsoft.com/feeddemon/)内,使用它来作本地RSS客户端。
(4)高阶应用:使用Flickr.com来(国内的模仿作是fotolog.com.cn)处理图片相片
(不断整理中)
一,定义,即时通讯工具Instant Messaging是指能够让工具两端的使用者随时立刻进行语言,文字,图像,影片等信息交流的工具。目前最火的当属即时聊天工具,包括语聊和文聊。目前两者有互相绑定结合的趋势,即时语聊工具首推手机MobiePhone,手机的短信功能已经有即时文聊的初步应用,但还比不上主流的即时文聊工具那么专业化。而后者尚未有统一的标准,有以下流行产品在充斥市场: QQ, MSN, Yahoo Messenger,ICQ,还有一此新兴的应用,如Skype,UIM.....
个人目前使用的即时通讯工具: 手机,QQ,MSN
二,总体原则:降低通讯的时间成本,提高通讯的互动效率
三,细则:
1,建立个人信息仓库:采用一个高效率的大容量邮箱作为信息仓库,可使用Gmail/yahoo等G级免费名牌或者功能较优的收费邮箱。把即时通讯工具上的重要联系人都强制绑定到自己的重要邮箱上,重点是手机,QQ和MSN上的人。这样可以保证重要的信息都能及时统一处理。
(1)双备份: 辅以国内名牌sina/tom等G级免费邮箱作备份,可在Gmail里设置转发即可。
(2)反垃圾邮件措施: 首先是要把重要邮箱地址当成重要的个人隐私,不要随便在网上暴露,可以准备一个专用于网上注册一般帐号的免费邮箱(不建议用sina,因其被国外拒斥),如果实在要用到重要的邮箱地址可以使用反垃圾邮件格式,就是把@换成at等符号然后加上说明,以免被垃圾邮件软件搜索记录,有条件的人可以使用转向邮箱,就是用域名做个邮件转向到真实邮箱地址,等这个"假"邮箱垃圾邮件增多时就删除该转向再做个新的。
(3)邮件信息处理机制: 利用邮件分类目录(老邮件系统使用)和标签(新邮件系统流行)等工具把邮件信息即时处理。参考分类为: 一,不需回复的通知/帐号备忘/备份/往来。二,自己能解决,需在24小时内回复的一般邮件,这是大多邮件所在,可按自定标准再细分。三,自己不能解决,需要另外努力而再回复的待定一般邮件。四,自己不能解决,需要不断用电话等方式促请别人阅读解决问题的待定重要邮件。五,紧急邮件,立即努力处理。
2,保留即时联络的主动权:把即时通讯工具的被动呼叫功能长期关闭,如手机/QQ/MSN提供的定向隐身功能,这样可以主动选择想要即时通讯的对象,而不是任何人随时随地都能来把你的计划搞成变化。
3,资源上网共享,作为即时通讯的补充与基础。慢慢把在本地电脑上可共享的文件双备份到网络上,尤其是一些社会性网络服务SNS的资源
(1)网络收藏夹:可考虑的站点是国内365key.com,国外furl.com,想尝试创新的可去del.icio.us
(2)通讯录/简历等社会性联络:国内Linkist.com,国外LinkedIn.com, 和outlook结合的plaxo.com
4,学习,慢慢积累更新自己的个人信息管理知识库,从根本上提高自己与他人通讯的效率。。除了游戏和聊天之外还有心情去学习的朋友还可以考虑使用Blog+Google的学习。
(1)使用Blog和BBS作为你学习的工具,可考虑到名牌的门户站去申请免费的个人Blog,如yahoo group,Msn space, www.blogcn.com等
(2)使用Google作为你的学习搜索工具,熟练使用诸如空格,减号,site,filetype等关键字。
(3)高阶应用:使用RSS来学习:使用Bloglines.com(国内的模仿作是topim.com)去在线阅读自己和别人的Blog/BBS的RSS输出。等使用RSS熟练后,可以整理自己的RSS地址,将急于取得最新内容的RSS放到FeedDemon(http://www.bradsoft.com/feeddemon/)内,使用它来作本地RSS客户端。
(4)高阶应用:使用Flickr.com来(国内的模仿作是fotolog.com.cn)处理图片相片
(不断整理中)