手机和QQ等个人即时通讯工具使用原则

个人即时通讯工具使用原则
一，定义，即时通讯工具Instant Messaging是指能够让工具两端的使用者随时立刻进行语言，文字，图像，影片等信息交流的工具。目前最火的当属即时聊天工具，包括语聊和文聊。目前两者有互相绑定结合的趋势，即时语聊工具首推手机MobiePhone,手机的短信功能已经有即时文聊的初步应用，但还比不上主流的即时文聊工具那么专业化。而后者尚未有统一的标准，有以下流行产品在充斥市场: QQ, MSN, Yahoo Messenger,ICQ,还有一此新兴的应用，如Skype,UIM.....
  个人目前使用的即时通讯工具: 手机，QQ，MSN
二，总体原则:降低通讯的时间成本，提高通讯的互动效率
三，细则:
1，建立个人信息仓库:采用一个高效率的大容量邮箱作为信息仓库，可使用Gmail/yahoo等G级免费名牌或者功能较优的收费邮箱。把即时通讯工具上的重要联系人都强制绑定到自己的重要邮箱上，重点是手机，QQ和MSN上的人。这样可以保证重要的信息都能及时统一处理。
(1)双备份: 辅以国内名牌sina/tom等G级免费邮箱作备份，可在Gmail里设置转发即可。
(2)反垃圾邮件措施: 首先是要把重要邮箱地址当成重要的个人隐私，不要随便在网上暴露，可以准备一个专用于网上注册一般帐号的免费邮箱(不建议用sina，因其被国外拒斥)，如果实在要用到重要的邮箱地址可以使用反垃圾邮件格式，就是把@换成at等符号然后加上说明，以免被垃圾邮件软件搜索记录，有条件的人可以使用转向邮箱，就是用域名做个邮件转向到真实邮箱地址，等这个"假"邮箱垃圾邮件增多时就删除该转向再做个新的。
(3)邮件信息处理机制: 利用邮件分类目录(老邮件系统使用)和标签(新邮件系统流行)等工具把邮件信息即时处理。参考分类为: 一，不需回复的通知/帐号备忘/备份/往来。二，自己能解决，需在24小时内回复的一般邮件，这是大多邮件所在，可按自定标准再细分。三，自己不能解决，需要另外努力而再回复的待定一般邮件。四，自己不能解决，需要不断用电话等方式促请别人阅读解决问题的待定重要邮件。五，紧急邮件，立即努力处理。
2，保留即时联络的主动权:把即时通讯工具的被动呼叫功能长期关闭，如手机/QQ/MSN提供的定向隐身功能，这样可以主动选择想要即时通讯的对象，而不是任何人随时随地都能来把你的计划搞成变化。
3，资源上网共享，作为即时通讯的补充与基础。慢慢把在本地电脑上可共享的文件双备份到网络上，尤其是一些社会性网络服务SNS的资源
(1)网络收藏夹:可考虑的站点是国内365key.com,国外furl.com，想尝试创新的可去del.icio.us
(2)通讯录/简历等社会性联络:国内Linkist.com，国外LinkedIn.com, 和outlook结合的plaxo.com
4，学习，慢慢积累更新自己的个人信息管理知识库，从根本上提高自己与他人通讯的效率。。除了游戏和聊天之外还有心情去学习的朋友还可以考虑使用Blog+Google的学习。
(1)使用Blog和BBS作为你学习的工具，可考虑到名牌的门户站去申请免费的个人Blog，如yahoo group,Msn space, www.blogcn.com等
(2)使用Google作为你的学习搜索工具，熟练使用诸如空格，减号，site,filetype等关键字。
(3)高阶应用:使用RSS来学习:使用Bloglines.com(国内的模仿作是topim.com)去在线阅读自己和别人的Blog/BBS的RSS输出。等使用RSS熟练后，可以整理自己的RSS地址，将急于取得最新内容的RSS放到FeedDemon(http://www.bradsoft.com/feeddemon/)内，使用它来作本地RSS客户端。
(4)高阶应用:使用Flickr.com来(国内的模仿作是fotolog.com.cn)处理图片相片

(不断整理中)