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职业人节省时间的20个办法

总结了二十个节省时间的方法,请根据你的需要选用它们:
 
1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

2. 从优先级最高的事物着手。

3. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。

4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

5. 为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。

6. 找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。

7. 当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。

8. 学会委派别人做事。

9. 归纳相似的事情,把它们放在一起处理。

10. 减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。

11. 避免完美主义。记住80/20 定律。

12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。

13. 不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。

14. 设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3 分钟。

15. 聚精会神地做手头的事情。

16. 处理重要事情时,使用大块的时间。

17. 迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。

18. 文书工作争取只处理一次。

19. 在行动以前,彻底地思索整件工作。

20. 第一次就做好。

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文章标签: 工作 任务
个人分类: 摘录
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2009年12月29日 920KB 下载

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