利用基于Adobe软件的交互式表单精简业务流程（三）－SAP NetWeaver Technology Tour纪实

表单的使用场合，包括在线和离线。在线即使用表单的应用程序是时刻和后台系统相连的，比较多的情况是我们用到的集成在Web Browser里面的的Adobe Reader的plugin，在浏览器中写数据，按提交键，数据能够通过Http协议迅速的传给服务器。非常多的场合，比如前面提到的政府机关的例子，是无法提供在线的模式的，因为用户需要把表单保存下来，过一段时间再填写，这里我们就用的了离线式的交互式表单。离线的交换式表单会生成一个独立的PDF表单供用户下载，或者作为邮件的附件发送给用户。最传统的一种离线式的表单只是用来打印的，这种形式的表单已经广泛的应用在了金融、证券、保险以及政府机关里，把PDF文件作为邮件附件来传送，这纯粹式作为一种电子凭证来进行B2B的应用场合。

PDF的生成步骤有3部分，第一，表单的设计者使用Adobe Designer设计Form template；第二部是提供一个XML的数据，先对Form template和XML数据进行分析，然后把两者进行合并生成Form DOM，里面包含了用户的数据；第三步，应用版面规则创建最终的PDF文件，这一步回生成诸如页号，header等信息，生成一个layout，再经过分页，就生成我们所看到的PDF文档。

生成好Form的模板之后是怎样集成在SAP NetWeaver平台中的呢？这个过程包括两部分：一部分是设计表单的模板，另一部分是设计SAP的ADS进行集成。表单模板的设计就像Visual Basic和Dreamweaver一样，可以进行拖放式的设计，非常简单。可以设计版面、元素，也可以编写脚本，支持标准的Javascript，还有Adobe自己的Caflisch script。后台的最底层的是NetWeaver的ADS(高级文档服务)，上面的是Web service供应用来调用。Web service的好处是我们既可以通过写Java来调用，也可以用传统的ABAP程序来生成PDF文档。在生成文档的时候可以加入实时的run time form，比如权限的控制，控制我们的文档是不是允许用户进行打印，是不是允许存另一个副本等。还可以加入在电子商务中非常重要的数字签名，特别是涉及到一些应用的场合，我们发出的表单是有法律效应的，这时候就要把数字签名嵌入到表单里面。还有比如数据验证的功能，发布的数据是不是合法的，都可以进行验证。

交换式表单是紧密的集成在SAP的CAM和internet service request，CAM对应着离线的表单提交，internet service request对应着表单的在线提交。Adobe的PDF可以通过多种解决方案集成到SAP的NetWeaver中，最简单的就是编程序，设计一个template，再提供XML，就可以生成一个PDF文件了；我们也可以用Web Dynpro for Java和Web Dynpro for ABAP，ABAP WorkBench对Adobe提供了Component进行优化，可以大量的打印非交换式的表单。除了Excel报表和外部打印的报表外，SAP还把BI的智能报表集成在PDF文件中。以后SAP关于表单方面的开发将会完全采用PDF的方式，新版本的SAP系统，比如ECC5.0以及以后的ECC6.0的报表都会采用PDF文件的格式，而不会再使用Smart Form或者SAP Script。SAP提供了工具把以前的Smart Form转换成PDF的格式。

在线的表单提交一般用在企业内部，因为可以方便的连接到企业的服务器上，在企业的内部安全性是可以得到保障的。离线的表单提交一般用在企业和他的客户进行信息交换的时候，后台的系统把数据提取出来存储。这里存储的不一定是PDF格式的文件，可以存储交换提交的信息，也可以存储在SAP后台的表中。之后，还可以根据存储的信息生成另一份表单，来进行诸如信息评估之类的工作。整个过程是非常简单的，只需要通过邮件传送PDF文件，而且都是自动的，不需要人工的干预。

总结：基于Adobe软件的SAP交互式表单带来了很多好处：自动化的简化基于Form的业务流程，它是完全集成在SAP NetWeaver平台上，所以所有基于SAP NetWeaver的程序都可以使用，结合了开放技术标准的XML和PDF，可以部署在在线和离线的情况下，并且满足了大批量响应的需求。