分享5个Excel实用日常小技巧,不会的别说你会Excel!

 

 

在日常工作中,Excel相信大家多少都会用一些,对于Excel实用小技巧,是在是太多了,想要掌握的更加牢固,我们就需要日积月累,这样你才会学的越多,工作效率才会越高。接下来,我们就一起来学习一下Excel实用小技巧吧!

一、快速恢复原来的排序

首先在单元格中添加辅助列,然后全选单元格中的数据,点击【数据】-【排序】-【主要关键词】-【确定】,这样就可以按照要求来进行排序了。(若是想回复原来的排序,直接点击【升序】即可)

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二、快速拆分单元格内容

在办公时,我们复制文字总是会粘贴在一个单元格中,那这时,我们应该怎样去拆分单元格里的内容了?

首先复制单元格中的内容,然后点击鼠标右键选择粘贴选项中的【文本格式】即可(注意:复制单元格的内容如要按住Alt+回车键换行哦!)

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三、取消套用表格格式(下拉箭头)

做表格,谁都想自己的Excel表格做的是最美的,所以一般都会套用表格样式,会套用,不会需取消怎么办?

首先选中表格中的任意单元格,然后点击【设计】-【转为普通区域】即可。

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四、快速将公式值转数值

函数公式:=RANDBETWEEN(1,100)

首先选中任意一单元格,然后输入函数公式,最后下拉即可。

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五、快速将小数转换成百分数

小数点看着总是让人感觉不舒服,那我们就来给它变变身,首先选中需要转换的数据,然后按快捷键【Ctrl+shift+5】即可,是不是瞬间觉得美观多了。

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若是大家觉得有记得很麻烦,难以区分,那么小编教给你一个小方法,那就是用迅捷流程图去记录,它不仅可以记录知识点,还能记录其他的了,如规划、会议记录等等。

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好了,关于Excel日常实用小技巧就分享到这里了,有想学的朋友可以动手操作一下,有什么疑问的,大家可以在评论区进行评论哦!

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Excel 使用技巧集锦—— 163种技巧 目 录 一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名 8 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格 9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 10 9. 选择单元格 10 10. 为工作表命名 11 11. 一次性打开多个工作簿 11 12. 快速切换工作簿 13 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 13 14. 快速查找 14 15. 修改默认文件保存路径 14 16. 指定打开的文件夹 15 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 18. 快速获取帮助 16 19. 创建帮助文件的快捷方式 16 20. 双击单元格某边移动选定单元格 16 21. 双击单元格某边选取单元格区域 17 22. 快速选定不连续单元格 17 23. 根据条件选择单元格 17 24. 复制或移动单元格 18 25. 完全删除EXCEL中的单元格 18 26. 快速删除空行 19 27. 回车键的粘贴功能 19 28. 快速关闭多个文件 20 29. 选定多个工作表 20 30. 对多个工作表快速编辑 20 31. 移动和复制工作表 21 32. 工作表的删除 21 33. 快速选择单元格 21 34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 22 35. 备份工件簿 22 36. 自动打开工作簿 23 37. 快速浏览长工作簿 23 38. 快速删除工作表中的空行 23 39. 绘制斜线表头 24 40. 绘制斜线单元格 25 41. 每次选定同一单元格 26 42. 快速查找工作簿 26 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 27 44. 制作个性单元格 27 一、 数据输入和编辑技巧 28 45. 在一个单元格内输入多个值 28 46. 增加工作簿的页数 28 47. 奇特的F4键 29 48. 将格式化文本导入EXCEL 29 49. 快速换行 30 50. 巧变文本为数字 30 51. 在单元格中输入0值 31 52. 将数字设为文本格式 32 53. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 32 54. 在同一单元格内连续输入多个测试值 33 55. 输入数字、文字、日期或时间 33 56. 快速输入欧元符号 34 57. 将单元格区域从公式转换成数值 34 58. 快速输入有序文本 34 59. 输入有规律数字 35 60. 巧妙输入常用数据 36 61. 快速输入特殊符号 36 62. 快速输入相同文本 37 63. 快速给数字加上单位 38 64. 巧妙输入位数较多的数字 39 65. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 39 66. 取消单元格链接 40 67. 快速输入拼音 40 68. 插入“√” 41 69. 按小数点对齐 41 70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 41 71. 在EXCEL中快速插入WORD表格 42 72. 设置单元格字体 43 73. 在一个单元格中显示多行文字 43 74. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 43 75. 取消超级链接 44 76. 编辑单元格内容 44 77. 设置单元格边框 45 78. 设置单元格文本对齐方式 45 79. 输入公式 46 80. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 46 81. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 46 82. 恢复隐藏列 47 83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 47 84. 彻底隐藏单元格 48 85. 用下拉列表快速输入数据 48 86. 快速输入自定义短语 49 87. 设置单元格背景色 50 88. 快速在多个单元格中输入相同公式 50 89. 同时在多个单元格中输入相同内容 50 90. 快速输入日期和时间 51 91. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 51 92. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 52 93. 查看与日期等效的序列数的值 52 94. 快速复制单元格内容 53 95. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 53 96. 快速格式化EXCEL单元格 53 97. 固定显示某列 54 98. 在EXCEL中快速编辑单元格 54 99. 使用自动填充快速复制公式和格式 55 100. 为单元格添加批注 56 101. 数据自动输入 56 102. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 57 103. 快速修改单元格次序 57 104. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 58 一、 图形和图表编辑技巧 58 105. 在网上发布EXCEL生成的图形 58 106. 创建图表连接符 59 107. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 60 108. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 61 109. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 61 110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 62 111. 在图表中显示隐藏数据 62 112. 在图表中增加文本框 63 113. 建立文本与图表文本框的链接 63 114. 给图表增加新数据系列 64 115. 快速修改图表元素的格式 65 116. 创建复合图表 65 117. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 66 118. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 66 119. 复制自定义图表类型 67 120. 旋转三维图表 67 121. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 68 122. 把图片合并进你的图表 68 123. 用图形美化工作表 70 124. 让文本框与工作表网格线合二为一 71 125. 快速创建默认图表 71 126. 快速创建内嵌式图表 71 127. 改变默认图表类型 72 128. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 72 129. 利用图表工具栏快速设置图表 73 130. 快速选取图表元素 74 131. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 75 132. 绘制平直直线 75 一、 函数和公式编辑技巧 75 133. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 75 134. 批量求和 76 135. 对相邻单元格的数据求和 77 136. 对不相邻单元格的数据求和 78 137. 利用公式来设置加权平均 79 138. 自动求和 79 139. 用记事本编辑公式 80 140. 防止编辑栏显示公式 80 141. 解决SUM函数参数中的数量限制 81 142. 在绝对与相对单元引用之间切换 81 143. 快速查看所有工作表公式 82 144. 实现条件显示 82 一、 数据分析和管理技巧 83 145. 管理加载宏 83 146. 在工作表之间使用超级连接 84 147. 快速链接网上的数据 85 148. 跨表操作数据 86 149. 查看EXCEL中相距较远的两列数据 86 150. 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 87 151. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 87 152. WEB查询 88 153. 在EXCEL中进行快速计算 89 154. 自动筛选前10个 89 155. 同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 90 156. 让EXCEL出现错误数据提示 91 157. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 92 一、 设置技巧 92 158. 定制菜单命令 92 159. 设置菜单分隔线 93 160. 备份自定义工具栏 93 161. 共享自定义工具栏 94 162. 使用单文档界面快速切换工作簿 94 163. 自定义工具栏按钮 95
这个任务要求用300字回答,说明我整理了20个Excel技巧并用动图演示,让读者一学就。以下是具体的回答: 在我进行的这个任务中,我成功地整理了20个Excel技巧,并通过使用动图进行了演示。我相信这些技巧让读者们在很短的时间内轻松掌握。 首先,我观察到许多人在Excel中经常遇到的一些常见问题,比如如何在数据表中快速查找特定值,或者如何对单元格进行条件格式化。为了解决这些问题,我提供了一些简便的工作流程和方法。 举例来说,我介绍了如何运用筛选功能来快速过滤数据表中的内容。我通过动图演示了筛选选项的用法,以及如何使用多个条件筛选数据。这个技巧不仅可以帮助用户快速找到所需数据,还可以提高工作效率。 此外,我还整理了一些更高级的技巧,比如如何使用函数和公式来实现复杂的计算和数据分析。为了帮助读者更好地理解这些技巧,我制作了动图演示,并提供了详细的步骤说明。这将使读者能够更加轻松地掌握这些复杂的Excel功能。 最后,除了演示这些技巧,我还提供了几个实际应用的示例,以帮助读者更好地理解这些技巧的实际用途。通过这些示例,读者将能够看到这些技巧如何应用于实际的工作场景,并从中受益。 总而言之,通过整理这20个Excel技巧并提供动图演示,我相信读者们将在很短的时间内掌握这些技巧。这些技巧不仅可以增加他们在Excel中的熟练度,还可以提高他们的工作效率。希望这些技巧能对读者们有所帮助,并能为他们的工作带来便利。

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