PPT笔记2

• 为幻灯片中的对象设置动画

插入、复制与移动幻灯片：默认情况下，新建演示文稿时只包含一张幻灯片，但演示文稿通常都是由多张幻灯片组成的，所以在制作演示文稿时经常需要进行插入、复制、移动与删除幻灯片的操作。

1.在幻灯片中插入与编辑图形、图片、表格、艺术字等对象：操作方法与在Word文档中相同。

2.在幻灯片中插入与编辑音频和视频：可以根据需要在演示文稿中插入音频和视频，还可以对插入的音频和视频进行编辑，如设置其播放方式。

3.使用幻灯片母版：利用幻灯片母版可以统一设置演示文稿中各张幻灯片的内容和格式。

设置超链接和创建动作按钮：放映幻灯片时，通过单击超链接和动作按钮可以切换幻灯片、打开网页或文档、发送电子邮件等。

幻灯片的基本操作包括选择、插入、复制、移动与删除等。

4.播放演示文稿时，将按照幻灯片在幻灯片窗格中的排列顺序进行播放。如果要调整幻灯片的排列顺序，可在幻灯片窗格中选中要调整顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到目标位置后释放鼠标即可

5.要删除幻灯片，可先在幻灯片窗格中选中要删除的幻灯片，然后按“Delete”键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。这里将复制过来的幻灯片删除

设置幻灯片格式

幻灯片版式是PowerPoint中一个非常实用的功能，它通过占位符的方式为用户规划好幻灯片中内容的布局，用户只需选择一个符合需要的版式，然后在其规划好的占位符中输入或插入内容，便可快速制作出符合要求的幻灯片。

默认情况下，添加的新幻灯片的版式为“标题和内容”，用户可以根据需要改变其版式。方法是：在幻灯片窗格中选择要更改版式的幻灯片，然后单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“幻灯片版式”按钮 ，在展开的下拉列表中选择一种版式，即可为所选幻灯片应用该版式

在幻灯片中插入与美化对象

在演示文稿中绘制形状，或插入SmartArt图形、与主题有关的图片或艺术字等，可以使制作的演示文稿更加生动形象，更富有吸引力。

1. 插入与编辑SmartArt图形

在幻灯片中插入与编辑SmartArt图形的操作步骤如下：

1. 在第2张幻灯片的标题占位符中输入标题文本“目录”，然后单击文本占位符中的“插入SmartArt图形”图标 ，打开“选择SmartArt图形”对话框，在“列表”分类中选择“垂直图片重点列表”选项，如下页图所示。
2. 单击“确定”按钮，所选SmartArt图形即可插入到幻灯片中，然后依次在SmartArt图形的各形状中输入文本
3. 右击“周边配套”文本所在形状，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”/“在后面添加形状”选项，即可在所选形状的后面添加一个形状，然后在其中输入文本“主要经济技术指标”
4. 单击第1个形状左侧的 按钮，打开“插入图片”窗口，选择“从文件浏览”选项，打开“插入图片”对话框
5. 使用同样的方法，在其他3个形状的左侧插入相同的图片

1. 插入与编辑图片

在幻灯片中插入与编辑图片的操作步骤如下：

1. 继续在打开的演示文稿中操作。选中第2张幻灯片，然后单击“开始”选项卡“幻灯片”组中“新建幻灯片”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择“两栏内容”选项，在第2张幻灯片的后面添加一张“两栏内容”版式的幻灯片。输入标题文本“项目概况”，再在左侧栏中输入项目概况内容。
2. 单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”按钮，取消项目概况内容的项目符号格式，然后利用“开始”选项卡设置其格式为微软雅黑、26磅、首行缩进1.27厘米、1.5倍行距
3. 单击右侧栏中的“图片”图标 ，在打开的“插入图片”对话框中选择本书配套素材“项目六”/“任务三”/“项目概况”图片，将其插入到幻灯片中，然后利用“图片工具/格式”选项卡为图片应用“简单框架，白色”图片样式。
4. 在第3张幻灯片的后面插入一张“两栏内容”版式的幻灯片，输入标题文本“户型展示”，利用3的方法分别在左侧栏和右侧栏中插入素材图片“1号”和“1号户型”，调整图片的大小和位置，并为其应用图片样式。
5. 右击第4张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”选项，将第4张幻灯片复制一份，作为第5张幻灯片。
6. 右击第5张幻灯片左侧的图片，在弹出的快捷菜单中选择“更改图片”/“来自文件”选项在打开的对话框中选择素材图片“2号”。使用同样的方法，将右侧的图片更改为素材图片“2号户型”。使用同样的方法制作第6张幻灯片，素材图片为“3号”和“3号户型”。

1. 插入与编辑艺术字

在幻灯片中插入与编辑艺术字的操作步骤如下：

1.  继续在打开的演示文稿中操作。将第1张幻灯片复制一份，放在演示文稿的最后，然后将副标题文本及其占位符删除。

2.  单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开的下拉列表中选择一种艺术字样式，然后在出现的艺术字占位符中输入分段文本

3.  选中输入的文本，利用“开始”选项卡设置其格式为华文隶书、60磅、1.5倍行距，再设置“等你”文本的字号为80磅。

4.  选中输入的文本，然后单击“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组中的“文本填充”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择“其他填充颜色”选项，打开“颜色”对话框，在其中设置颜色的RGB值；单击“文本轮廓”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中设置文本的轮廓颜色为“白色，背景1，深色5%”，轮廓粗细为1.5磅

5.  保持文本的选中，单击“文本效果”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中分别选择“阴影”/“外部”/“偏移：上”和“三维旋转”/“角度”/“透视：适度宽松”选项，设置艺术字的外部阴影和三维透视效果，并将艺术字移到幻灯片的下方。

1. 在幻灯片中插入音频和视频

为了突出重点，用户可以在幻灯片中插入简短的音频剪辑、旁白，或.avi、.mpeg、.wmv等格式的视频文件，以丰富演示文稿内容，满足设计需要。

1.在打开的“插入音频”对话框中选择音频文件所在的文件夹，然后选择所需的音频文件

单击“插入”按钮，系统会在幻灯片的中心位置添加一个音频图标，并在图标下方显示音频播放控件，拖动音频图标到幻灯片的左上角，如图所示。将音频文件插入到幻灯片中后，用户可以像编辑图片一样调整音频图标的大小、位置和效果，设置方法与设置图片类似

1. 选择音频图标后，功能区中会出现“音频工具”选项卡，它包括“格式”和“播放”两个子选项。单击“播放”选项卡“预览”组中的“播放”按钮，可以试听音频；在“音频选项”组中可设置放映幻灯片时音频的开始播放方式，播放时的音量高低及是否循环播放音频等，这里在“开始”下拉列表中选择“自动”选项，并选中“跨幻灯片播放”“循环播放，直到停止”和“放映时隐藏”复选框，如图所示。这样，插入的音频文件会自动伴随演示文稿的整个放映过程播放，并且在放映时隐藏音频图标。

1. 在幻灯片中插入表格

表格主要用来组织数据，它由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框称为单元格，可以在单元格中输入各种数据，从而使数据和事例更加清晰，便于读者理解。插入表格后，可以根据需要对其进行编辑和美化操作。

1. 继续在打开的演示文稿中操作。在演示文稿最后一张幻灯片的前面插入一张“标题和内容”版式的幻灯片，输入标题文本
2. 单击内容占位符中的“插入表格”图标 ，在打开的“插入表格”对话框中输入表格的列数和行数
3. 单击“确定”按钮，在幻灯片中插入一个3列11行的表格，然后依次在表格的各单元格中单击，输入所需数据
4. 利用“表格工具/布局”选项卡设置表格内容的对齐方式为水平对齐和垂直居中对齐，将表格的宽度缩小，并设置表格与幻灯片水平居中对齐，最后设置表格内容的字体为微软雅黑

6.编辑幻灯片母版

制作演示文稿时，通常需要为指定幻灯片设置相同的内容或格式。例如，在每张幻灯片中都加入公司的徽标（Logo），且每张幻灯片标题占位符和文本占位符的字符格式和段落格式都保持一致。如果在每张幻灯片中重复设置这些内容，无疑会浪费时间，此时可在PowerPoint的母版中设置这些内容

1. 继续在打开的演示文稿中操作。单击“视图”选项卡“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮，进入母版视图，此时系统自动打开“幻灯片母版”选项卡
2. 在幻灯片窗格中选择“标题和内容 版式”母版，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在展开的下拉列表中选择“基本形状”/“直角三角形”选项 ，在幻灯片中按住鼠标左键并拖动，绘制一个直角三角形。
3. 利用“绘图工具/格式”选项卡设置直角三角的高度为7.6厘米，宽度为4厘米；形状轮廓为无轮廓，叠放次序为置于底层，并将直角三角形相对于幻灯片左侧、底端对齐
4. 单击“插入”选项卡“图像”组中的“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中找到本书配套素材“项目六”/“任务三”/“标志”图片，单击“插入”按钮，将所选图片插入到幻灯片中。
5. 保持图片的选中，在“图片工具/格式”选项卡的“调整”组中单击“颜色”按钮，在展开的下拉列表中选择“设置透明色”选项，然后将鼠标指针移到图片的白色区域并单击，去掉图片的背景颜色
6. 右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”选项，打开“设置图片格式”任务窗格，在“大小与属性”选项卡的“大小”设置区取消“锁定纵横比”和“相对于图片的原始大小”复选框，然后设置图片的高度和宽度都为2.4厘米，将图片移到幻灯片的右上角
7. 选中绘制的直角三角形和插入的“标志”图片，按“Ctrl+C”组合键将它们复制，再分别切换到“两栏内容 版式”母版和“空白 版式”母版中，按“Ctrl+V”组合键粘贴复制的直角三角形和“标志”图片。
8. 选中“标题幻灯片 版式”母版，向上拖动标题占位符下方的控制点，将其高度调整为5.5厘米，然后在标题占位符上绘制一个与幻灯片等宽、高度为4.2厘米的矩形，并设置矩形的形状轮廓为无轮廓，设置标题文本的字体颜色为白色
9. 单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮，退出幻灯片母版编辑模式，即可看到编辑母版后的效果