【Word技巧】Word文件体积太大！如何压缩变小？快看看这四个方法！

Word文件的体积太大了，有很多不方便的地方，比如占用内存，不利于转发给他人，那么我们都有什么方法能够压缩word文件大小呢？今天分享四个方法给大家。

方法一：

编辑word文件的过程中，我们尽量简化文字的字体大小、颜色，整个文件的格式、样式。尽量使用少的格式也能减小word文件的大小

方法二：

当文件内容确定之后，也就是定稿以后，我们可以将全部内容复制，粘贴到一个新的word文件中。因为在编辑文件的时候，多次编辑，会使文件存盘后快速膨胀，那么我们将内容粘贴到一个新的文件中，会比原文件的体积小一些。

方法三：

当文件完成编辑之后，在保存文件之前，点击布局 – 页面设置，我们秀嘎纸张大小、页边距等，能够缩小文件体积。

方法四：

如果文件中图片有很多，我们也可以通过压缩图片的方法来较少文件体积，压缩图片方法如下：

点击图片，弹出图片工具，点击图片格式 – 压缩图片。打开压缩设置图片界面之后，我们取消勾选【仅应用于此图片】，在选择【电子邮件（96ppi）】格式，即可。文件图片会所以被压缩。

除此之外，我们还可以在另存为界面，点击工具中的【压缩图片】

然后只要选择【电子邮件（96ppi）】格式就可以了。

以上的所有方法，如果遇到无法编辑的文件的情况，先查看一下功能区按钮是否是灰色的，如果是，那可能是因为设置了限制编辑功能，我们输入密码，将限制取消就可以进行编辑了。如果忘记了密码或者不知道密码，可以使用工具帮助我们取消限制，比如奥凯丰 WORD解密大师中解除限制功能，支持无密码取消限制

以上就是Word文件体积太大压缩word文档的四个方法，希望能够帮助到大家。