【PPT技巧】在演示PPT幻灯片时如何高效查看备注

在进行PPT(PowerPoint)演示时,备注功能是一项非常实用的工具,它允许演讲者在幻灯片上添加仅自己可见的注释或提示,帮助保持演讲的流畅性和专业性。然而,许多演讲者可能对于如何在演示过程中高效地查看这些备注感到困惑。本文将为您介绍方法,让您在放PPT幻灯片时能够轻松查看备注。

方法如下:

当我们把ppt制作完成之后,我们先根据每张幻灯片内容,将我们需要演讲的内容添加到幻灯片的备注中

我们点击功能栏中的幻灯片放映 – 监视器 – 勾选【使用演示者视图】

然后我们就可以开始放映幻灯片了,在放映界面,点击右键,选择【显示演示者视图】

打开演示者视图之后,我们就可以看到之前备注在幻灯片下的内容,但是观看幻灯片的人只可以看到幻灯片。

想要保护制作好的ppt不被他人修改,我们可以设置修改权限,即使他人修改了文件,我们的原始文件仍然不会有改动。我们只需要将文件另存为,在保存路径界面,选择工具 – 常规选项,然后再修改权限后面设置密码即可。

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当我们想要取消修改权限的时候,输入密码进入ppt可编辑状态,再按照上面的操作进入到常规选项中删除密码即可。如果我们忘记了密码或者遇到了不知道密码的文件,想要取消权限,我们可以借助工具,比如奥凯丰 PPT解密大师中解除限制功能,来帮助我们进行无密码取消权限

通过掌握上述方法,您将能够在PPT演示中更加自信地查看备注,确保演讲的顺利进行。希望可以帮助到大家。

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