Excel作为广泛使用的电子表格软件,其内置的数据可视化工具能够轻松地将复杂数据转化为直观易懂的图表形式,如柱状图和折线图。本文将深入探讨如何在Excel中高效地将数据转换为这两种基础但功能强大的图表类型。
首先,你要有一个表格在,比如这样:
然后我们选中这个表格,然后点击工具栏中的【插入】,然后再点击【图表】选项卡的下拉按钮。
接着我们就可以看到所有可以选择的图表,选择一个适合的图表形状,点击【确定】就可以了。如果不知道哪种图表适合,我们在【推荐的图表】中选择一种也可以。
下面是我转换出来的最简易的图表,然后我们可以通过右键点击图表或者点击图表右侧的功能按钮对图表进行完善。
如果我们拿到excel文件,发现表格不能选中,或者是工具栏中的功能按钮都是灰色的,那可能是因为工作表设置了保护,我们只要将保护取消就可以了。不过有些小伙伴可能是不知道excel密码的,那么我们想要撤销保护,就需要使用工具来帮助我们了。比如奥凯丰 EXCEL解密大师。【解除限制】功能,只需要点击一下按钮就可以取消保护了。
通过以上步骤,你可以轻松地将Excel表格数据转换为专业的柱状图或折线图,进而在数据分析与报告制作中发挥更大的作用。