用Excel+VBA+SQL Server进行数据处理

用Excel+VBA+SQL Server进行数据处理

使用Excel+VBA+SQL Server进行数据处理是一种简单有效方法，掌握以下基础知识实现快速入门(掌握excel/vba/sqlserver各1%内容，你就能成为数据处理高手的:))： 一、Excel基础知识     了解工作簿(Workbook)、工作表(Worksheet)、单元格(Cell)等的基本概念，熟悉一些基本操作。 二、SQL Server基础知识    参见http://distance.njtu.edu.cn/course/8100062/kejian/index.htm 1、数据库有关概念：数据库、表、记录、字段    A)数据库(Database)    B)表(Table)、记录（行，Row,Record）、字段（列，Column,Field）... 2、常见数据操作的SQL命令：select, insert , update ,delete 三、VBA基础知识： 1、基本概念。 2、基本控制结构： ·顺序结构:程序按顺序执行; ·分支结构命令:  if 条件 then      <如果条件成立执行本语句块>  end if 或： if ... then    ... else  ... end if 或： if ... then  ... elseif ...  ... else  ... end if 等。。 ·循环结构命令：  for i=? to ??   ...  next 或   do while ...   ...  loop 3、在VBA中操纵对象，先理解操纵EXCEL工作表和数据库对象： 将值写入EXCEL单元格，如：thisworkbook.worksheets("sheet1").cells(1,2)=1234444 从EXCEL单元格取得数值，如：x=thisworkbook.worksheets("sheet1").cells(1,2) 数据库操作： cn.open ...（建立数据连接对象） rs.open ... （建立数据集对象） x=rs("...")  （读取数值） rs.close   （关闭rs） cn.close   （关闭cn） cn.execute   （执行sql语句） ... 四、例子 sub test()  '定义过程名称 Dim i As Integer, j As Integer, sht As Worksheet 'i,j为整数变量；sht 为excel工作表对象变量，指向某一工作表 Dim cn As New ADODB.Connection '定义数据链接对象 ，保存连接数据库信息；请先添加ADO引用 Dim rs As New ADODB.Recordset  '定义记录集对象，保存数据表 Dim strCn As String ,strSQL as String '字符串变量 strCn = "Provider=sqloledb;Server=服务器名称或IP地址;Database=数据库名称;Uid=用户登录名;Pwd=密码;"    '定义数据库链接字符串 '下面的语句将读取数据表数据，并将它保存到excel工作表中：画两张表想像一下，工作表为一张两维表，记录集也是一张两维表 strSQL = "select  字段1,字段2 from  表名称"    '定义SQL查询命令字符串 cn.Open strCn   '与数据库建立连接，如果成功，返回连接对象cn rs.Open strSQL, cn  '执行strSQL所含的SQL命令，结果保存在rs记录集对象中 i = 1 Set sht = ThisWorkbook.Worksheets("sheet1")   '把sht指向当前工作簿的sheet1工作表 Do While Not rs.EOF     '当数据指针未移到记录集末尾时，循环下列操作     sht.Cells(i, 1) = rs("字段1")    '把当前记录的字段1的值保存到sheet1工作表的第i行第1列     sht.Cells(i, 2) = rs("字段2")    '把当前字段2的值保存到sheet1工作表的第i行第2列     rs.MoveNext                      '把指针移向下一条记录     i = i + 1                        'i加1，准备把下一记录相关字段的值保存到工作表的下一行 Loop                                 '循环 rs.Close   '关闭记录集，至此，程序将把某数据表的字段1和字段2保存在excel工作表sheet1的第1、2列，行数等于数据表的记录数 '下面的语句将读取excel工作表数据，并将之简单计算后存入数据库，这里使用上面程序中的一些变量 '假设分别读取工作表sheet1第5行至第500行的第8列和第9列已存在的数据，然后将它们相乘，并将积存入数据库的某个表 strSQL=""    '清空上面定义的变量 for i=5 to 500  '循环开始，i从5到500     strSQL=strSQL & "insert into 表名(字段) values(" & sht.cells(i,8)*sht.cells(i,9) & ") ;"      '构造SQL命令串 next '至此生成一串SQL命令串，保存的内容大概为：insert into 表名(字段) values(数值1);insert into 表名(字段) values(数值2);... cn.execute strSQL  '执行该SQL命令串，如果SQL命令没有错误，将在数据库中添加501个记录;也可以用rs.open strSQL,cn 执行 cn.close  '关闭数据库链接,释放资源 end sub