比尔盖茨的五最工作法则

比尔盖茨的五最工作法则
一、凡事确定最短的时间完成
二、凡事在解决前要掌握最大的信息量
三、凡事要作出最精明果敢的决策
四、凡事必须组织最强有力的团队
五、凡事都要付出最激情的行动


人的一生就是和时间竞赛,时间是直线向前的,是稍纵即逝的,如果你做不了它的主人,哪么它就会做你的主人。在竞争日益激烈的商海里,谁能做时间的主人,谁就能在最短的时间内,做出最大的效益,谁就有可能成为“老大”。
在时间上领先一步,就可能节节胜利。时间就是效率,时间就是生命。
人生就是一场竞赛,只有不断地奔跑,才能在商场中不被他人吃掉。
盖茨说,快速、加速、变速就是这个信息时代的显著特征。
谁慢谁就会被吃掉。搏击以快打慢,军事先下手为强,商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。
盖茨认为,竞争的实质,就是在最快的时间内做最好的东西。人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”,经过努力都可以做好以致于难分伯仲;而时间永远是“变量”,一流的质量可以有很多,而最快的冠军只有一个。任何领先,都是时间的领先!我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快。
将时间管理当成比赛会让你受益无穷!对于实现自己的目标应该像优秀的跨栏选手一样,速度更快、更好,还要求不把栅栏碰到!
管住了时间,就管住了一切,管住了自己的未来!
要相信笔记,不要相信记忆。把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事情。
要做强者,首先要做一个懂得管住时间的人。
挥霍时间就是挥霍生命。挥霍金钱不是最大的浪费,挥霍时间才是最大的浪费。不要不在意短短的一分或一秒,也许在那一分或一秒里,就有改变你一生命运的良机。
你的财富无法与盖茨比,但有一样东西你和他拥有一样多,那就是时间。时间的分配对每一个人都是最公平的,不论富人或穷人,男人或女人,聪明的或不聪明的,每天都是24小时,绝对不多一分也不少一秒。
但对时间的使用却是最不公平的,因为有人懂得珍惜,而有人暴殄天物,让时间随意溜走。
浪费时间就是糟蹋自己。因为无论是谁都无法回过头去,找到曾经无意中浪费掉的哪怕是一分钟的光阴。
没有人真的没有时间。每个人都有足够的时间做必须做的事情,至少是最重要的事情。在同样多的时间内,却能做更多事情,不是他们有更多时间,而是更善于利用时间,
凡是在事业上有所成就的人,都是惜时如金的人。
懂得节省时间的人,是对生命的一种尊重。
真正干大事的人,从来不愿耗费一点一滴的宝贵资本——时间。
挥霍时间,比挥霍金钱更可耻。
三心二意难出效率。
如何使效率得到充分显示?盖茨认为最重要的方法是:集中精力,高度投入。三心二意,心猿意马,绝不可能换来高效率,就是天才也不行。反之,把有效的精力、时间集中在当前所做的事情上,就可能产生能量聚焦效应。高度专注,高度投入,这是提高效率最简单最有效的秘诀。
那些成功的人士,其实没有什么超人的本领,如果说有的话,他们只不过比别人更善于利用时间,管理时间。
盖茨说,我赢的不是金钱,而是时间!
如果你是一个热爱生命热爱生活的人,就在时间面前做一个精打细算的人,那么,你的时间就会越挤越多。
把每天的工作排成一张清单,并按照重要程度排序。
遇事马上做决不拖延。哲学家塞涅卡说,时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。
时间是水,你就是水上的船,你怎样对待时间,时间就会怎样来沉浮你。
凡决定要做的事,就立刻动手去做。
拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。拖延的恶习,说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。首先,恐惧失败。其次,恐惧不如人。
拣最重要的事情先做。时间管理的精髓在于,有主次之分,设定优先顺序。
如何分清主次,三个判断标准:首先明白我们必须做什么。其次明白什么能给我最高回报。应该用80%的时间做能带来最高回报的事。勤要勤在点子上。社会只承认有效劳动。再其次应清楚什么能给我们带来最大满足感。
请在纸上写下明天要做的6件最重要的事,并用数字标明重要性次序。
除了强调优先重要,还要强调长远重要。
还要苦练治心治惰的功夫。
如果没有积极、兴奋的情绪,哪怕掌握了很多时间管理法则也无济于事。那些对生活、对工作充满了消极厌倦情绪的人,那些懒于奋斗、不求上进的人,发愁的不是时间不够用,而是如何打发时间。


在这个信息爆炸的时代,信息就是财富。谁掌握的信息多,谁就财富多,谁最先掌握了信息,谁就是赢家。用锐利的目光和善变的头脑,会使你从信息中挖掘出财富。
要及时把那些垃圾信息清除掉!
信息是财富之父!
在水识鱼性,在山识鸟音。
谁最先把握住了信息,就意味着谁最先获取了制胜的法宝。
洞悉先知永远领先。
信息,是开启成功之门的钥匙。
吹尽黄沙始见金。有眼光的人,能辨别出哪种信息对自己有用。
瞅准了千万别松手。
先下手赚钱,后下手赔光。


决策,犹如舵手手中的令旗:一个平庸的决策,会导致企业失去市场先机;一个错误的决策,会把一个企业带进万劫不复的境地;而一个高明的决策,如同黑夜里的一盏明灯,会给企业带来光明的前程。
决策不能拖泥带水。如果你想干成一件大事,就不要总是犹豫不决,哀叹命运对自己的不公。看准了机会果断做出决策,就会迎来美好的明天。
盖茨说,犹豫不决是商家的大敌。在事事面前犹豫不决的人,难成大事。
1977年,盖茨做出了他人生的第一个重大决策:从哈福大学正式退学。对他来说,这所名牌大学已经只是一个负担,而不是助跑器。
决策,让你扬起成功的风帆!抓住机遇及时做出决策,是你走向成功之路的法宝!
往往一个决策,就决定了一个人、一个企业的命运。决策对路事业有成。如果决策出了问题,那么你所付出的一切,就会落个“竹篮打水一场空”的结局。
思路清晰的决策,才能顺利地贯彻。
在做出正确决策后,金钱会滚滚而来。
高明的决策要出奇招。如果你的决策落后于时代,只能被淘汰出局。
一招失算满盘皆输。冷静做出正确决策,就会把对手挑落马下。


力量来自团队。现在企业之间的竞争,与其说是技术力量的比拼,还不如说是团队之间的较量。如果一个企业拥有一支强大的团队,那么也就拥有了战无不胜的资本。
具有人情味的管理方法,能提高团队的凝聚力和向心力,激发员工的创造力,使事业发展有无穷潜力。
盖茨认为,当一个人为生计发愁时,他就会发挥自己的潜能,进行创造性思维,恰恰在这种时候,最容易出成绩,而且这种人比事业顺利的人更具有承受挫折的能力。
一个企业的实力,不在于钱,而在于人。
铁打的团队铁打的江山。一支具有凝聚力和创造力的团队,无疑是企业迎接挑战的有生力量。
微软这种亲密无间的气氛非常重要。大家觉得自己是身处在一个大家庭中,有一种为知己者效力的冲动。
搭个舞台让员工劲舞。
千军易得,一将难求。
一个积极向上的团队,是企业立足和取胜的资本。好的团队如同握紧的拳头,这样的拳头才有搏击力和战斗力。
市场上的你争我夺,实际上是团队之间在用各自的力量“说话”。
单根筷子易断,十根筷子难折。万众一条心,黄土变成金。
集体荣誉感,是取胜对手的“力量型”武器。
优点和缺点往往是相对的。
避免伤害。在与别人相处时,应该学会尊重别人,尽量减少对别人的伤害。一个和谐的人际关系的基础是彼此之间互不伤害。
一个人没有权力去做或说任何事以贬抑一个人的自尊。伤害人的自尊是一种罪行。
谦卑和赞扬对对方的帮助是巨大的,运用得当,可以制造真正的奇迹。
要诚恳,别答应无法兑现的事,忘掉自己的利益,专心为别人利益着想。
要确切地知道你希望别人做什么。
替别人设想。问你自己,别人真正要的是什么。
估量一下别人若照我的建议去做,利益何在。
把这些利益与他的需要配合一下。
当你提出你的要求时,要让别人感觉,他将会因此而获益。
学会宽容。
做有包容心的人,需要胸襟开阔。胸襟是否开阔也是衡量一个人能否成大事的重要标准。胸襟狭小的人,只能看到蝇头小利和眼前利益;胸襟开阔的人,往往眼光高远,不计小利,以大局为重。
如果一个人对一件无足轻重的小事做出反应——小题大作的反应,就会偏离自己的主要目标。
人要成大事,就一定要有开阔的胸怀。只有养成了坦然面对、包容人和事的习惯,才会取得事业上的成功与辉煌。
一个只肯为自己打算盘的人,到处受人鄙弃。其实,你可以将自己化作一块磁石,来吸引你所愿意吸引的任何人物到你身旁——只要你能在日常生活中,处处表现出博爱与善意的精神,以及乐于助人、愿意帮忙的态度。
大家都喜欢胸怀宽大的人。即使你打算多交些朋友,首先要宽宏大量。应该常去说别人的好话,常去注意别人的好处,不要把别人的坏处放在心上。
如果常常对别人吹毛求疵,对于别人行为的失误,常常冷嘲热讽——你该留意,这样的人大多是危险人物,这样的人往往不太可靠。
将培训进行到底。
世界上唯一不变的就是变化,变化才是这个世界的永恒主题。变化无处不在,竞争随处可见。积极应对变化,随时做好应对变化的心理准备,不断适应新的环境,不断激励与发展自我,不断更新与改善我们的工作习惯和工作技能,使我们的脚步跟上变化的节奏,持续保持战斗力与生命力。
在今天,商务培训已不再是一项奢侈的开支,而是一种必需。用培训凝聚人心,鼓舞士气,激励员工不断保持高涨的热情,情绪饱满地工作。
想发展,就要不断对员工进行培训。
吃透人性战无不胜。盖茨在人员管理上最富人情味最富人性化。得人心者得天下。


没有翻不过去的山,没有渡不过去的河。无论遇到什么样的困难,只要付出努力,总能找到解决的办法。有什么样的行动,就会产生什么样的结果。如果只是怨天尤人,而不付诸行动,那么什么样的结果也不会有。
盖茨对竞争对手毫不留情。
不要放弃任何一次进攻机会。
机会来临不要犹豫,马上行动。
盖茨说,你不要认为那些取得辉煌成就的人,有什么过人之处,如果说他们与常人有什么不同,那就是当机会来到他们身边的时候,立即付诸行动,决不迟疑,这就是他们的成功秘诀。人生中总有机会到来,但总是稍纵即逝。当时不把它抓住,以后就永远失掉了。
有计划而不去执行,使之烟消云散,这将对我们的品格力量产生不良影响。有计划而努力执行,就能增强我们的品格力量。有计划没什么了不起,能执行定下的计划才算难能可贵。
许多成功的人之所以取得成功,就是因为他们敢想敢做。
当你有达到某一目的的强烈愿望,并以这种愿望作为行动的内驱力时,就极有可能达到目的。
这是因为,不管是聪明也好,愚蠢也好,都不可能要风得风,要雨得雨;也不可能处处倒霉,步步不顺。如果达成目的的愿望不够强烈,一遇到不顺利,就可能退缩不前,又怎能步入后边的顺境?而具有坚定信念的人,眼光盯着自己的目标,不以一时一事动摇自己的决心。这样,将逆境闯过去,在顺利时求发展,自然能一步一步走向成功。
敢想敢做敢尝试,才能取得成功。不战而败是一种极端怯懦的行为。想成为一个成功者,就必须具备坚强的毅力,以及勇气和胆略。当然,敢冒风险并非铤而走险,敢冒风险的勇气和胆略是建立在对客观现实的科学分析之上的。顺应客观规律,加上主观努力,力争从风险中获得利益,这是成功者必备的心理素质。
果断的行动,是成功的基础。
立即动手别想太多,成功只垂青于那些立即行动的人。
养成从小事做起的习惯。
克服许多人常有的拖延习惯。拖延是一种习惯,行动也是一种习惯,不好的习惯要用好的习惯来代替。
拖延是行动的死敌,也是成功的死敌。拖延使我们所有的美好理想变成真正的幻想,拖延使我们丢失今天而永远生活在“明天”的等待之中。拖延的恶性循环使我们养成懒惰的习性、犹豫矛盾的心态,这样就成为一个永远只知抱怨叹息的落伍者、失败者、潦倒者。成功学创始人拿破仑.希尔说:生活如同一盘棋,你的对手是时间,假如你行动前犹豫不决,或拖延行动,你将因时间过长而痛失这盘棋,你的对手是不容许你犹豫不决的。
拖延是这样的可恶,然而却又这样的普遍,原因在哪里?成功素质不足、自信不足、心态消极、目标不明确、计划不具体、策略方法不够多、知识不足、过于追求十全十美,这些都是原因。
停止拖延,立即提高自己的成功素质,缺什么,补什么。
做个主动的人,做个真正做事的人,不要做不做事的人。
不要等到万事俱备才去做,永远没有绝对完美的事。将来一定有困难,一旦发生,就立即解决。
创意本身不能带来成功,只有付诸实施创意才有价值。
用行动克服恐惧,同时增强你的自信。怕什么就去做什么,你的恐惧会立刻消失。
主动一点会精神百倍。
要变成“我现在就去做”的那种人。
立刻开始工作。不要把时间浪费在无谓的准备上,要立刻开始行动才好。
态度要主动积极,向大家证明你有成功的能力与雄心。
行动,是你实现梦想的前提。
激情行动。盖茨在他每一次行动里都隐藏着充沛的精力和高昂的情绪。
盖茨的睡眠习惯与法国的拿破仑很相似,他不习惯在被单上睡觉,总是往没铺好的床上一倒,拉过一条毛毯往头上一蒙,立刻沉沉地睡着了。不管是穿衣还是睡觉,他似乎不太在乎那些他不关心的事情。他工作身先士卒,生活平易近人,哪里工作最关键,哪里工作最困难,他就会出现在哪里。他和员工同甘苦共患难,和大家一起摸打滚爬,大家几天几夜不睡觉,他也几天几夜不睡觉。全体员工变成了工作狂,都是每天一边工作,一边想着“我要赢”。
充满激情的行动,更有魅力。用超级行动力刺激神经中枢。盖茨说,是行动和取胜的念头,激发了我的斗志,同时也激发了我无穷的创造力。
超常行动超常突破。如果你想干得更好,那么就要在行动上比别人快一步。
当年,盖茨和爱伦只看了一本杂志上一幅小型电脑的照片,就断定电脑必定进入每个家庭,于是就开始行动起来。由于他先走了一步,故此占了天时,也给后来者制造了一段需要追赶的距离。
在行动中体现你存在的价值。
出招一定要“准”。谁目光锐利,谁就能看准来到身边的机遇,并作出果断的选择,谁就能扬起驶向成功的风帆。
不要让机会从你的身边溜走。
 
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