实地盘点(Physical Inventory)概览

        实地盘点是指用库存的实地盘点值定期调节系统现有量。在需要验证系统现有量的精确度时，可以执行实地盘点。既可以对整个组织进行实地盘点，也可以对组织内特定的子库存进行实地盘点。取决于组织的要求，通常每半年或每一年进行一次实地盘点。

        为什么要执行实地盘点?

        1. 有效地进行计划并最大程度地减少库存投资,维护精确的现有量

        2. 确定税额和进行审计时,也需要使用精确的现有量

 

        实地盘点的步骤如下:

        1. 定义实地盘点

        可以定义多个实地盘点来对库存的选定部分进行盘点，也可以对组织的总库存进行盘点。例如，如果仓库有两个储藏室（每一个都用一个子库存表示），则可以定义两个实地盘点，每一个盘点都与一个子库存对应。然后，可以独立于第二个储藏室，对第一个储藏室执行实地盘点。

        (N)Inventory->Counting->Physical Inventory->Physical Inventories->(B)New

        输入信息后点击(B)Snapshot做快照

        快照将保存所有当前物料的现有量和成本 Oracle Inventory 使用此信息作为所有实地盘点调整的基础。系统会对为此实地盘点输入的所有货签数量与这些静态数量进行比较。

        注：Oracle Inventory 不会在实地盘点期间停止库存处理。因此，必须按照程序使实地盘点快照与实际盘点相符，并确保在执行调整前特定地点没有发生事务处理活动。
        注：建议在获取库存数量快照前先清除“待定事务处理”和“事务处理开放接口”。

        2. 生成实地盘点货签

        实地盘点货签表示某些公司用于盘点库存物料的实际硬拷贝货签。货签包含一组给定物料的盘点。尽管您只能在货签上记录唯一一种物料，但是多个货签可以引用同一种物料，每个货签引用物料的唯一实际地点。

Oracle Inventory 可以为实地盘点生成默认货签或空白货签。如果选择为每种物料生成默认货签，请指定起始货签编号和货签编号中每个数字在增加时的增量。货签编号可以是字母数字，但是您只能增加数字部分。货签编号中的字母字符保持不变。然后，Oracle Inventory 将使用这些货签编号为系统现有量不等于零的物料编号、版本、子库存、货位、批次和序列号的每种唯一组合生成货签。
        如果要用一些空白货签记录 Oracle Inventory 没有现有量（因此不生成默认货签）的存货单位盘点，则可以生成空白货签。Oracle Inventory 可以为空白货签分配货签编号，但不包括任何物料或地点详细资料。可以在输入货签数量时指定此信息。可以生成任意数目的空白货签。
        还可以专门使用空白货签来执行实地盘点。如果需要执行完整的墙到墙实地盘点，则可以仔细检查仓库，将空白货签附加到所看到的每种物料和/或地点。执行盘点时，应记录物料和存货单位信息以及实际现有量。

        (N)Inventory->Counting->Physical Inventory->Tag Generation

        注意:为实地盘点生成货签前，必须完成物料的所有系统现有量的快照

        3. 输入实地盘点数量

        使用生成的货签可以记录实地盘点数量.

        (N)Inventory->Counting->Physical Inventory->Tag Counts

        4. 审批/调整实地盘点

        查看、拒绝或批准等待审批的实地盘点调整。

        (N)Inventory->Counting->Physical Inventory->Approve Adjustments