关于个人时间管理的感悟

时间是最稀缺的资源

时间是最稀缺的资源。只是很多时候自己意识不到，或者偶尔会意识到，但因觉得自己青春犹在，而没有在意。时间的稀缺性在于其不可再生性，人生多则不过百年，少则一二十年英年早逝。对于某个个体来说，日子过一天少一天，时间是不可能再生出来的，时间也是不可逆的，今天后悔昨天做错的事情，想回去重来，那是万万不可能的。时间的车轮只会向前，不会倒退。

时间对每个人来说都是公平的。不论穷人或富人，当官的或老百姓，明星也好凡人也罢，上天赋予我们的时间都是一天24小时，一年365(366)天。人最终的结果，都不免一死。

所以，古今中外，关于时间的名言警句可以说是最多的。无一不是在告诫我们要珍惜时间，要合理地安排时间。用现代的话说就是做好“时间管理”。

时间管理对现代的我们来说变成了最基本的技能之一。

每个人的一天一般都是8小时工作，8小时睡觉，8小时自由支配时间。善用时间的人会扩大自由支配时间并合理安排时间，把时间都用在刀刃上。普通人之间的差距就是这样逐渐被拉开的。当你每天花2小时在追泡沫剧或打游戏的时候，别人用同样的时间进行学习或锻炼，一个仍然浑浑噩噩混过每一天，一个身体精力旺盛，头脑灵敏，知识丰富，这就显现出了差距。

当然，选择什么样的生活方式，是每个人自己的选择，要如何使用有限的时间，也是自己的安排。但是，要想活出精彩的人生，要想获得成功的人，必定都是善于进行“时间管理”的人。

三种管理时间的方法

关于时间管理，我所学到的技能和知识，汇总如下：

1. 卓有成效的管理者必须掌握自己的时间。
   管理大师彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》中说管理者要想卓有成效，第一个建议是掌握自己的时间。进一步给出时间管理的步骤，即“记录诊断时间→消除时间浪费→统一安排时间”。首先通过记录并分析，了解自己每天的时间分配现状，知道自己的可自由支配时间有多少。想当然地以为自己有8小时可支配时间，但是通过记录分析，实际才发现只有4小时自由支配时间，那么以8小时为基数做出的时间管理计划的执行效果多半会不理想。
   

2. 时间管理-四象限法则。
   这是史蒂芬·柯维在他的《要事第一》书中总结的时间管理法则。以重要性和紧急度两个维度，可以把事情（任务）进行划分，以此确定时间分配的比例及工作的优先级。
   时间分配：
   四个象限的时间分配，一般可以确定的比例是：20：50：25：5。
   利用“二八定律”进行时间管理。该法则认为80%的成效源于20%的事情。一天当中，有20%的事情是真正重要并能产生绩效的。集中大部分精力、时间先着重完成这20%的任务，那么就能创造一天价值的80%了。剩下的事情都是低价值的事情。如此而推进，要保障第一象限有足够的时间发挥，办成更加重要的事情，故而，确保有“20%”的关键性事务稳定在第一象限。第二、三象限分担更多的日常性、重要性事务，确保事项有序推进。

   处理原则：
   第一象限：马上做。此项工作，具有一定的紧迫性，要求集中一切力量，解决主要矛盾。
   第二象限：计划做。此项工作，重要不紧急，需要切实将其放在一定重要的位置，按照时间计划逐项、逐点落实，确保为后续的工作提供充足时间。
   第三象限：授权做。此项工作，不重要但紧急。要从此种状态中摆脱出来，授权别人去做，减少自身压力，把“猴子”扔在别人身上。
   第四象限：减少做。此项工作，纯粹是消磨时间。适当在这种状态中休息一下即可，不需要过度沉迷其中。

3. 利用角色时间管理法。
   人是社会性的动物，在这个世界上，一个人通常扮演者不同的角色。如，我既是一个教师，又是一个丈夫和父亲，还有我是我自己。在进行时间分配的时候，以天或周为单位，列出本周或当天作为该角色要做的最重要的3件事（二八法则），例如：

2022年12月1日 作为老师的角色：

1. 写第一单元教案
2. 辅导某重点生
3. 与班委开会

丈夫和父亲的角色：

1. 晚上陪老婆逛街
2. 开家长会
3. 陪孩子读《论语》

作为自己的角色：

1. 学习《高效能人士的七个习惯》第一个习惯
2. 反省总结（20分钟）

总结

善于进行时间管理的人，他能确保每一件重要的事情，都有时间去有序地执行，在他们的“辞典”里没有“忙”这个字。“我太忙了”、“我没时间”等等都是借口，时间都是在不知不觉中消磨殆尽的。根本原因是因为自己没有对时间进行合理的管理，其实只要你有意识去管理时间，大师们总结的方法有很多。感觉到自己时间“不够用”，就会想方设法去挤出来。只要我们善用这些方法对时间进行有效的管理，事情就会变得井然有序起来，从而更加有效地达到自己预定的目标。