引言
大家好!我是Linux和Python技术持续学习者,欢迎来到运维家公众号。今天,我们来聊一聊办公软件中最常用的两个工具:Word和Excel。有没有遇到过频繁使用键盘和鼠标,操作效率不高的情况呢?不用担心,本文将为你介绍一些高效的快捷键,让你事半功倍!
要求环境
你只需要有一台装有Microsoft Office套件的电脑,就可以快速上手Word和Excel的快捷键啦!
实战案例
1. Word快捷键
Ctrl + A:全选
Ctrl + B:加粗
Ctrl + C:复制
Ctrl + D:字体
Ctrl + E:居中对齐
Ctrl + F:查找
Ctrl + G:转到
Ctrl + H:替换
Ctrl + I:斜体
Ctrl + J:两端对齐
Ctrl + K:插入链接
Ctrl + L:左对齐
Ctrl + M:缩进
Ctrl + N:新建文档
Ctrl + O:打开文档
Ctrl + P:打印
Ctrl + Q:段落格式
Ctrl + R:右对齐
Ctrl + S:保存
Ctrl + T:选择表格
Ctrl + U:下划线
Ctrl + V:粘贴
Ctrl + W:关闭文档
Ctrl + X:剪切
Ctrl + Y:重做
Ctrl + Z:撤销
Ctrl + [:缩小字体
Ctrl + ]:放大字体
Ctrl + Enter:插入分页符
Ctrl + Shift + F:字体格式
Ctrl + Shift + H:隐藏文本
Ctrl + Shift + N:清除格式
Ctrl + Shift + S:另存为
Ctrl + Shift + W:关闭窗口
Alt + F:文件菜单
Alt + E:编辑菜单
Alt + T:插入菜单
Alt + P:格式菜单
Alt + V:查看菜单
Alt + L:工具菜单
Alt + A:表格菜单
Alt + C:窗口菜单
Alt + N:帮助菜单
F1:帮助
F3:自动文本
F4:重复上一步操作
F5:转到
F7:拼写和语法检查
F12:另存为
Shift + F3:大小写切换
更多Word快捷键请关注公众号,获取完整版!
2. Excel快捷键
Ctrl + A:全选
Ctrl + B:加粗
Ctrl + C:复制
Ctrl + D:填充下方单元格
Ctrl + E:选择批注
Ctrl + F:查找
Ctrl + G:转到
Ctrl + H:替换
Ctrl + I:斜体
Ctrl + J:重叠窗口
Ctrl + K:插入链接
Ctrl + L:筛选
Ctrl + M:插入行
Ctrl + N:新建工作簿
Ctrl + O:打开工作簿
Ctrl + P:打印
Ctrl + Q:取消筛选
Ctrl + R:填充右侧单元格
Ctrl + S:保存
Ctrl + T:选择表格
Ctrl + U:下划线
Ctrl + V:粘贴
Ctrl + W:关闭工作簿
Ctrl + X:剪切
Ctrl + Y:重做
Ctrl + Z:撤销
Ctrl + [: 取消缩进
Ctrl + ]: 缩进
Ctrl + [: 向左缩进
Ctrl + Shift + F:字体格式
Ctrl + Shift + N:新建工作表
Ctrl + Shift + S:另存为
Ctrl + Shift + W:关闭窗口
Alt + F:文件菜单
Alt + E:编辑菜单
Alt + V:查看菜单
Alt + I:插入菜单
Alt + D:数据菜单
Alt + W:窗口菜单
Alt + H:主页菜单
Alt + R:公式菜单
Alt + A:审阅菜单
Alt + X:拓展菜单
F1:帮助
F4:重复上一步操作
F5:转到
F6:切换工作簿视图
F11:插入图表
F12:另存为
Shift + F3:函数插入
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文章总结
通过掌握这些高效快捷键,你可以在使用Word和Excel时事半功倍,提高工作效率。相信大家在平时的办公工作中都会频繁使用这两款软件,掌握这些快捷键绝对能让你的操作更加流畅、高效。如果想获取完整版快捷键指南,记得关注运维家公众号哦!
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感谢大家的阅读,我们下期再见!