玩转Word和Excel,掌握这些高效快捷键,让你事半功倍!

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引言

大家好!我是Linux和Python技术持续学习者,欢迎来到运维家公众号。今天,我们来聊一聊办公软件中最常用的两个工具:Word和Excel。有没有遇到过频繁使用键盘和鼠标,操作效率不高的情况呢?不用担心,本文将为你介绍一些高效的快捷键,让你事半功倍!

要求环境

你只需要有一台装有Microsoft Office套件的电脑,就可以快速上手Word和Excel的快捷键啦!

实战案例

1. Word快捷键

  1. Ctrl + A:全选

  2. Ctrl + B:加粗

  3. Ctrl + C:复制

  4. Ctrl + D:字体

  5. Ctrl + E:居中对齐

  6. Ctrl + F:查找

  7. Ctrl + G:转到

  8. Ctrl + H:替换

  9. Ctrl + I:斜体

  10. Ctrl + J:两端对齐

  11. Ctrl + K:插入链接

  12. Ctrl + L:左对齐

  13. Ctrl + M:缩进

  14. Ctrl + N:新建文档

  15. Ctrl + O:打开文档

  16. Ctrl + P:打印

  17. Ctrl + Q:段落格式

  18. Ctrl + R:右对齐

  19. Ctrl + S:保存

  20. Ctrl + T:选择表格

  21. Ctrl + U:下划线

  22. Ctrl + V:粘贴

  23. Ctrl + W:关闭文档

  24. Ctrl + X:剪切

  25. Ctrl + Y:重做

  26. Ctrl + Z:撤销

  27. Ctrl + [:缩小字体

  28. Ctrl + ]:放大字体

  29. Ctrl + Enter:插入分页符

  30. Ctrl + Shift + F:字体格式

  31. Ctrl + Shift + H:隐藏文本

  32. Ctrl + Shift + N:清除格式

  33. Ctrl + Shift + S:另存为

  34. Ctrl + Shift + W:关闭窗口

  35. Alt + F:文件菜单

  36. Alt + E:编辑菜单

  37. Alt + T:插入菜单

  38. Alt + P:格式菜单

  39. Alt + V:查看菜单

  40. Alt + L:工具菜单

  41. Alt + A:表格菜单

  42. Alt + C:窗口菜单

  43. Alt + N:帮助菜单

  44. F1:帮助

  45. F3:自动文本

  46. F4:重复上一步操作

  47. F5:转到

  48. F7:拼写和语法检查

  49. F12:另存为

  50. Shift + F3:大小写切换

更多Word快捷键请关注公众号,获取完整版!

2. Excel快捷键

  1. Ctrl + A:全选

  2. Ctrl + B:加粗

  3. Ctrl + C:复制

  4. Ctrl + D:填充下方单元格

  5. Ctrl + E:选择批注

  6. Ctrl + F:查找

  7. Ctrl + G:转到

  8. Ctrl + H:替换

  9. Ctrl + I:斜体

  10. Ctrl + J:重叠窗口

  11. Ctrl + K:插入链接

  12. Ctrl + L:筛选

  13. Ctrl + M:插入行

  14. Ctrl + N:新建工作簿

  15. Ctrl + O:打开工作簿

  16. Ctrl + P:打印

  17. Ctrl + Q:取消筛选

  18. Ctrl + R:填充右侧单元格

  19. Ctrl + S:保存

  20. Ctrl + T:选择表格

  21. Ctrl + U:下划线

  22. Ctrl + V:粘贴

  23. Ctrl + W:关闭工作簿

  24. Ctrl + X:剪切

  25. Ctrl + Y:重做

  26. Ctrl + Z:撤销

  27. Ctrl + [: 取消缩进

  28. Ctrl + ]: 缩进

  29. Ctrl + [: 向左缩进

  30. Ctrl + Shift + F:字体格式

  31. Ctrl + Shift + N:新建工作表

  32. Ctrl + Shift + S:另存为

  33. Ctrl + Shift + W:关闭窗口

  34. Alt + F:文件菜单

  35. Alt + E:编辑菜单

  36. Alt + V:查看菜单

  37. Alt + I:插入菜单

  38. Alt + D:数据菜单

  39. Alt + W:窗口菜单

  40. Alt + H:主页菜单

  41. Alt + R:公式菜单

  42. Alt + A:审阅菜单

  43. Alt + X:拓展菜单

  44. F1:帮助

  45. F4:重复上一步操作

  46. F5:转到

  47. F6:切换工作簿视图

  48. F11:插入图表

  49. F12:另存为

  50. Shift + F3:函数插入

更多Excel快捷键请关注公众号,获取完整版!

文章总结

通过掌握这些高效快捷键,你可以在使用Word和Excel时事半功倍,提高工作效率。相信大家在平时的办公工作中都会频繁使用这两款软件,掌握这些快捷键绝对能让你的操作更加流畅、高效。如果想获取完整版快捷键指南,记得关注运维家公众号哦!

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感谢大家的阅读,我们下期再见!

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