最近有些新的任务排入个人日程,比较繁琐,而个人是一个记忆力不太好的人,如何规划自己的时间,同时不遗漏任务是我最近主要关注的事情。
一、对任务类型进行分类
根据个人做事情的习惯,我将任务分为3类:
1、专注类:这一类事情需要个人比较专注的完成,同时需要比较大块的时间,比如说写博客、进行项目分析复盘等等。
2、重复性琐事类:此类事件归属于一件大的任务里,但是大的任务完成需要进行一些“完成时间单位小、重复性高”的任务——比如明确需求是否需要做等等。
这一类事情就需要将大的任务拆分到每一个动作形成sop产出,后续再次遇到这一类任务时,直接复制任务模板,根据经验确定好完成日程即可。
3、临时性事项:这一类事情往往来的突然,也没什么重复性规律,往往开头做了一部分事情,还会遗留剩余一些琐事才能完成。
这一部分事情建议建立任务核查清单,拆分任务步骤,如果有需要过段时间再跟进的事就将拆分事项定时提醒即可。
二、安排任务的方式
我在滴答清单上创立了我的任务面板,分门别类的进行了汇总与时间的提醒。
这样做可以提前1周明确下一周的事情——提前安排好事情可以解放大脑,让大脑腾出空来去做更有创造性和思考性的事情,
三、后续改进的方向
这一种安排方式很便于一些单个事项的完成,但对于阅读、学习、深度思考的帮助有限。如何建立好个人的复盘体系,并融入日程中收集数据、素材是我思考的下一个方向。