SAP进阶-BCS(合并报表)-第一篇
1.后台配置
2.合并结构
2.1合并集团结构
在合并集团结构中,我们维护整个企业集团的组织结构,这种组织结构既可以是按股权投资关系描述的,用于法定对外会计报表编制的组织结构,也可以是内部管理定义的组织结构。前台操作主要包括五大部分:合并集团结构维护,合并会计科目表维护,数据监控台,合并监控台和信息系统。
2.1.1维
在ERP中既有公司合并,也有业务范围合并,利润中心合并等多种合并功能,后两者都是满足企业内部管理需要的合并功能,它们各自的组织结构被区分在不同的维中加以定义。公司合并的最小单位是公司。案例公司我们设置合并维度如下:
2.1.2层次结构
即使是对于公司合并,也存在对外报表和内部管理的不同需求。这时我们定义不同的层次结构。我们定义了层次结构1-法定合并,它是按照母子公司的股权投资关系维护的,目的是完成对外财务会计报表的编制。同时我们还定义了层次结构2-按行业合并,它是按各家子公司所属行业定义的层次结构,是出于内部管理的需要。事实上我们还可以按地理区域和其他任意我们觉得有意义的规则定义层次结构。
2.1.3集团公司
对于企业集团内部大大小小的集团公司,系统中要求我们维护合并频率(Consolidation frequency),集团货币(Group currency)等相关参数。
2.1.4 公司
对于公司合并的最小单位-公司来说,系统要求我们维护本位币(Local currency),财务数据类型,所得税率,货币折算方法(Translation method),数据传输方法(Da
3.其他概念
BCS:Business Consolidation System, SAP中的会计报表合并模块。
ECC:ERP Central Component,用于指代SAP上线企业所使用的记帐系统。
合并单元:是合并范围内能够出具单户报表的单位,是合并报表数据收集的最小单位(是由公司和合并利润中心组成)。
合并组:由多个合并单元组成,是合并层次结构中能够出具合并报表的最小单位。
合并单元层次结构:是合并单元和合并组所构成的树状结构,关联公司不在合并范围层次结构中体现。
贸易伙伴:在SAP中用于识别交易发生时的对方单位。合并范围内的合并单元与贸易伙伴一一对应;合并范围外的关联方按类别设置贸易伙伴
合并科目:BCS系统中用于合并的会计科目。
组科目号:ECC系统中集团会计科目表里的会计科目,是连接日常记帐使用的运营会计科目和BCS合并科目的桥梁。每个组科目号都有唯一的与其相对应的合并科目。
合并报表项目:由多个合并科目组成的一个组,用于合并报表展示。在BCS中,合并科目用于记帐,合并报表项目不能用于记帐。
合并报表项目层次:根据合并报表的需要,将合并科目、合并报表项目按照一定的逻辑组成的树状结构。
重分类:按照一定的规则将一个合并科目金额的一部分或者全部转移到另外一个合并科目中去的方法。按目的不同,适用于单户报表数据整理的定义为标准重分类;用于合并抵消目的的定义为合并重分类。
分摊:Distribution,将一个合并会计科目的金额按照一定比例进行分配的方法。