ERP作業流程

您的企業ERP導入到那個階段?

　　無論創業之初從無到有，或想進行BPR企業流程再造，正航CHI ERP均可依需求循序漸進導入企業ERP作業流程，大至上可分為三個階段：

第一階段：初步形成企業流程或企業流程再造BPR

　　導入電子化前之準備，稱為ERP ready，包括制度標準化、流程合理化、管理系統化。企業可直接或間接利用正航ERP內建之企業流程，迅速導入基礎流程。基礎流程分為三大部份，採用適合企業規模的ERP模組來達成。

‧財務管理：
　　為管理階層提供各種材務報表，可隨時準確瞭解企業的資金流向與流量，對企業財務狀況和經營成果進行準確的診斷，同時明確企業的經營方針和實施嚴格的企業財務控制。

‧進銷存管理：
　　幫助企業管理人員對日常作業進行全面的控制和管理，達成降低存量，減少資金佔用，避免物料積壓或短缺的目的，保證企業運作順利進行。正航ERP系統與採購、銷售、生產、財務等子系統有良好的接軌，可以從系統中獲取相同系統傳輸數據，保持數據的準確性與一致性。

‧人事薪資管理：
　　提供自動計算薪資，並與考勤機連接直接產生考勤資料，自動定期計算薪資並與銀行系統整合進行薪資發放；同時提供各種報表供人事單位查詢。

第二階段：整合企業八大循環

　　正航ERP將e化的每個流程細節，設計成不同的獨立元件。當需要不同的流程時，組合所需要的管理功能；就像樂高一樣，需要什麼功能就組成該項功能。正航ERP以八大循環為標準，將現有ERP循環增加，依企業屬性由實務的領域導入所需的系統，透過各項循環與ERP系統相互銜接整合，快速建構企業標準作業流程落實防弊，提高企業經營績效。整合系統後的好處如下：

‧縮短產品進入市場所費時間
　　 使企業快速流通客戶需求資訊，更準確的瞭解需求。有效縮短最佳的生產與供應模式及符合客戶需求的商品所需時間，就能讓商品快速攻略市場。

‧降低成本
　　 當企業逐漸成長與茁壯的同時，硬體可以依您企業的需要，增加運算的伺服器的運算能力。提供您企業ERP最佳的價格/效能比選擇。

‧充分運用企業資訊
　　 操作環境中往往包含了許多有價值的資訊。使用現有系統中的資料，建立豐富的商業效能資訊，以協助您提升業務能力。

‧強化員工的應變能力
　　 企業提供員工精確和及時的資訊，就能在企業競爭中以機動性制勝。讓您所有的員工成充分瞭解市場脈動，掌握商機。

第三階段：分工授權與集團管理

　　整合建置內部控制有效降低成本，依需求設定表單核決層級、核決對象及核決權限，快速建構企業電腦化核決流程的授權政策，大幅降低內控建置成本。集團管理部份有效幫助集團公司及時、準確的編制合併報表，真實反映企業集團的財務狀況、經營成果及現金流量情況。

分工授權(系統權限):
　　公司授予個人的權限不同或執行職務交易性質不同，分別指定每位人員可執行此系統的電子表單權限，以及可通行的單位組織範圍；可針對每張交易單據提供多種存取權限設定，嚴謹控管未授權人員執行存取資料，以達到公司對系統權限的分層管理。

分層負責(核決流程):
　　每張交易單據均可依公司所授予各職能單位及各核決層級之權限，逐一設定不同的職稱、核決權限，並定義不同交易單據的核決層級、核決條件以及指定代理人等，快速建構企業授權政策，進行各項交易的核決控管，加強內部資訊溝通傳遞效率，縮短流程作業時間，快速反應市場與客戶需求，有效監控簽核進度，大幅降低內控建置的成本。

集團管理:
　　為方便集團公司編制合併報表而設計，是集團財務管理的重要組成部分。實現了母公司從數據採集、審核調整、編制工作底稿，最後產生合併報表的全過程。

正航資訊提供企業不同階段的電腦化解決方案

　　正航商用軟體系列可依您企業之規模，提供不同階段的電腦化成長專案，讓您以最少的預算獲得最大效果，從單機、雙人使用到網路系統，正航軟體系統皆神速傳達正確的資訊至各部門，讓各部門資料寸土之間游刃有餘，讓您的辦公室成為四通八達快速的捷運系統。