Word中的编号和项目符号

在Word的使用中，经常用到编号和项目符号，下面是关于如何使用编号和项目符号的较详细的说明，希望给您的工作带来方便。
　　 一．自动创建编号和项目符号
　　1、自动功能的设置
　　首先选择“工具”菜单的“自动更正”命令，打开此对话框，再单击“键入时自动套用格式”标签，在“键入时自动应用”区中选取“自动编号列表”复选框和“自动符号项目列表”复选框，单击[确定]按钮即可。
　　2、自动创建编号
　　先输入一个数字或字母，后面跟一个句点和空格，注意句点一定要是英文的句号，如“1.”、“a.”、“一.”等，后跟一个空格；也可以是如“（1）”、“1）”等格式，后跟一个空格；或插入“①”、“Ⅰ”等符号，后跟一个空格。然后输入文本。在按回车键时，在新的一段开头会自动接着上一段进行编号。同时在“格式”工具栏的“编号”按钮就会凹陷，表示此行是编号格式。
　　3、自动创建项目符号
　　先输入一个星号“＊”或一个连字符“－”，后跟一个空格，然后输入文本。按回车键时，星号自动转换成黑色的圆点，连字符会转换成黑色的方块，并且在新的一段中会自动添加该项目符号。同时在“格式”工具栏的“项目符号”按钮就会凹陷，表示此行是项目符号格式。
　　4、编号和项目符号格式的调整
　　如图1所示，用鼠标拖动首行缩进标记位可以控制编号和项目符号的起始位置；用鼠标拖动悬挂缩进标记，可以改变第二行以后行的起始位置；用鼠标拖动左对齐制表位标记可以改变编号和项目符号与它们后面的文本的距离。注意此时悬挂缩进标记和左对齐制表位标记往往重合，鼠标指在此位置时，可能是悬挂缩进标记，也可能是左对齐制表位标记，稍微移动一下位置就可以改变所指内容，达到自己的目的。

　　图1

　　5、停止编号和项目符号
　　如果想停止编号和项目符号，在新的一行开始时，按若干次退格键[←]，使光标回到左边界。也可直接按两次回车键。还可以用鼠标点击“格式”工具栏中的“编号”和“项目符号”按钮，使它们处于凸现的状态。
　　 二．添加编号和项目符号
　　不仅可以在输入文本时自动创建编号和项目符号，还可以对已经输入的文本添加编号和项目符号。
　　1、添加编号
　　首先要选择需添加编号的若干行，然后单击“格式”工具栏的“编号”按钮即可。如果添加的编号格式不符合你的要求，还可以使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，方法如下：
　　①点击“格式/项目编号和编号/编号”标签。
　　②选择一种编号形式，根据自己的需要按[自定义]按钮对格式进行修改。出现如图2的对话框。在此对话框中，可以对编号的格式、样式和起始编号进行修改设置。这些都比较好理解。

　　图2

　　在编号位置这一项中，对齐位置xx厘米指的是与页左边距线的距离，可以根据自己的需要选定。对齐方式中，分“左对齐”、“右对齐”和“居中”，它的意思分别是指编号自身的“左边”、“右边”或“中间”位置与它前面选定的对齐位置的对齐。一般情况下选择“左对齐”方式即可。在文字位置这一项中，这里的缩进位置指的是第二行以后行的缩进位置，即是悬挂缩进的位置。
　　而编号和项目符号与它们后面的文本的距离在这个对话框中不能调节，要想调节它们，可以使用前面说明的用鼠标拖动左对齐制表位标记的方法。
　　2、添加项目符号
　　首先要选择需添加项目符号的若干段落，然后单击“格式”工具栏的“项目符号”按钮即可。如果对添加的项目符号不满意，可以使用“格式”菜单的“项目符号和编号”命令。方法如下：
　　①点击“格式/项目符号和编号/项目符号”标签。
　　②这里提供了六种格式的项目符号，可选择其中的一种。如果还不满意，可以选择[自定义]按钮。如图3所示。

　　图3

　　③单击[项目符号]按钮，就会出现“符号”对话框，出现多种形式的符号，可以选择自己喜欢的一种。
　　④单击[字体]按钮，可选择多种字体。
　　⑤最后按[确定]按钮。
　　以上所说明的编号和项目符号的各种使用方法，无所谓优劣，在实际中大家可根据自己的实际情况酌情使用。此外，在实际中，往往出现编号段落和不编号段落混合使用，多种编号和项目符号混合使用、多次使用等等比较复杂的情况，为了避免多次设置格式，也为了格式的统一，可以使用格式刷快捷按钮；对于编辑长篇文档，如一本书籍，各种编号和项目符号反复多次使用，为了提高工作效率，可以把常用的编号和项目符号设置成样式，用这些设置的样式快速高效地编辑文档。