定制图表需要哪些步骤？手把手教你

不管是生活还是工作中，定制都很常见。

一谈到定制，会油然而生出一种专业感和高级感。

定制代表着量体裁衣。

比如参加晚宴的各路明星们，所穿的礼服都是根据各自的气质和想要表达主题，精心挑选、合理裁剪出来的。

定制代表着充分适配。

比如很多实用和好用的手机App，都会根据不同的系统版本和手机品牌，进行特别的优化和个性化设置。

定制代表着专属设计。

比如我国很多少数民族的传统服饰，和其他国家、其他民族有着明显的差异化和区别化，许多设计元素只有本民族才有。

图表也可以进行量身定制，定制后的图表标识性更强、更适合传播，能更好地为工作服务。

01.定制图表需要哪些步骤？

掌握了图表设计法则和图表设计技巧后，把平时制作图表的流程一步步规范化、程序化，建立起基本的元素处理和优化准则，就可以一步步定制图表，具体设计可以分为6步。

第1步：确定图表风格

根据老板的喜好、行业属性及应用场所来确定图表风格。先以老板的意见为主，然后在此基础上参考行业属性及应用场所进行适当优化。如果老板没有特殊的偏好和要求，那么当家作主的就是行业属性和所使用的场合，两者结合后最终确定风格。在工作型图表中有3种常用的图表风格：政府报告类、商务报告类和新闻媒体类，其各自的特点如下。

政府报告类：政府报告类图表相对庄重、严肃、严谨和准确，遣词造句追求一丝不苟，图表效果中规中矩，不求出彩，但求无过。这种风格的图表主要适合党政机关、行政事业单位、国企等崇尚质朴及精准表达的单位使用。

商务报告类：商务报告类图表更加注重专业性、规范性、简洁性和易读性，具有清晰表达、表现力强和突出趋势变化等特点。这种风格的图表通用性强、受众广，基本适用于所有行业，图作者在不确定老板的喜好之前，建议将此种风格的图表作为首选。

新闻媒体类：新闻媒体类图表的灵活性、创新性和延伸性最强，充满巧思、种类丰富、变化无穷，以传递数据及观点为基本，以强吸引力和高传播性为首，最终以提高新闻转化率为宗旨。这种风格的图表通常会大量使用装饰性元素，主要适用于新闻媒体、自媒体等以传播为主的行业。如果想尝试使用这种风格的图表，则需要仔细斟酌，否则会适得其反。

第2步：确定统一的图表字体

字体选择原则简而言之就是，如果企业或单位有规定的字体或推荐的字体，则可以直接使用。如果没有必选的字体，则建议政府报告类图表选择宋体+黑体的组合，商务报告类图表选择微软雅黑或无版权的思源黑体，新闻媒体类图表对字体没有太多的限制，也可以选择与其他两种风格的图表相同的字体。

以政府报告类图表为例，按照字体元素的重要程度，将字体的大小分为4个层级。

第1层级：主标题，采用14号黑体、加粗、居中对齐。

第2层级：副标题、坐标轴标题、坐标轴标签、图例，采用宋体10号字，副标题字体加粗。

第3层级：数据标签、单位，采用宋体9号字。

第4层级：数据来源、解释性文字和注释，采用宋体8号字。

强调：部分需要得到更多重视的文字，在本层级的字号的基础上加粗。

设置字体的另一个重点是对齐方式，水平方向的主标题、副标题、图例、单位、数据来源和解释性文字统一保持左对齐，横坐标轴标题被放在左侧，保持左对齐；被放在右侧，保持右对齐。垂直方向的纵坐标轴标题被放在上方，保持顶端对齐；被放在下方，保持底部对齐。       

第3步：确定统一的图表颜色

在进行模板定制时，可以将图表颜色分为3个部分，即文字颜色、辅助元素颜色（坐标轴线条、网格线、分隔线、绘图区边框和图表边框）、线条色和填充色。其中文字颜色和辅助元素颜色很容易被忽视，通常采用浅灰色、深灰色或黑色。按照重要程度，将文字和辅助元素的颜色分为4个层级。

第1层级：除数据来源和解释性文字之外的文字内容，采用黑色（淡色15% ）。

第2层级：数据来源和解释性文字，采用黑色（淡色15%）。

第3层级：横坐标轴和纵坐标轴的线条，采用白色（深色35%）。

第4层级：网格线的数据标签、单位，采用白色（深色15%）。

对于图表来说，对线条色和填充色的选择更为关键，选择的先后顺序为企业内部统一配色、从企业logo中取色、参考行业配色，无论哪一种渠道都建议分别确定主色、辅色及强调色。主色就是使用频率最高、面积最大的颜色，也就是必选色；辅色通常选择主色的渐变色或近似色，与主色相近，但可以与主色拉开层次表示不同的系列值；强调色通常选择主色的对比色，不会大范围使用，主要起强调重点和吸引视线的作用，尤其是出现特殊值和异常变化时会第一时间得到读者的关注。

在进行颜色搭配时，最重要的原则就是正负分明和前后一致。正负分明是指用主色表示正值和增长，用强调色表示负值和下降；前后一致是指整个模板采用统一的配色。

第4步：确定分图表类型统一的细节

图表最终呈现效果依赖于细节的规范，每类图表的设置项都不尽相同，都需要有相应的详细设置参数，比如柱形图需要设置间隙宽度、边框线型及宽度，折线图需要设置线条的磅数、数据标记的线条及填充等。

第5步：确定统一的图表元素细节

图表最终呈现效果依赖于细节的规范，每类图表的设置项都不尽相同，都需要有相应的详细设置参数，比如柱形图需要设置间隙宽度、边框线型及宽度，折线图需要设置线条的磅数、数据标记的线条及填充等。

保留的小数位数和图表大小等。图中提供了对这些通用元素的设置，供参考。

坐标轴：类别轴为1磅白色（深色35%）实线，隐藏数值轴的线条。

网格线：0.25磅白色（深色15%）短划线。

数据标签位置：柱形图和条形图，放在柱形/条形外；折线图和面积图，放在上方；散点图和气泡图，择机放置；饼图和圆环图，尽量放在对应类别的内部或附近。

数字小数位数：百分比数据保留1位小数，其余数据不保留小数。

图表大小：宽度为12.7cm，高度为7.6cm，特殊情况另行调整。

第6步：确定统一的图表装饰

基础设施打造完毕，第6步即最后一步是给图表添加装饰，美化图表，提升质感。比如设置填充、添加阴影、添加logo或者装饰。锦上添花的部分要量力而行、适可而止，还要有机地组合在一起。下图中提供了对这些装饰元素的设置，供参考。

填充：在增加了填充色后，图表背景与报告背景便有了明显区分，可以随之取消图表边框。本例中填充了主色的渐变色（RGB值为233、243、253），可以更好地与主题色相融合。

阴影：图表内的图形（比如柱形、折线等）在添加阴影后，可以摆脱单调乏味；图表在添加阴影后，与填充的功能类似，可以代替边框。本例中阴影为70%透明度的主色，大小为100%，模糊为5磅，角度为0°，距离为0磅。

Logo：给图表加上Logo十分必要，就像得到了公司的盖章和认证。本例中将中粮集团的Logo拆分为两个部分——图形部分，放在图表左上角，高度为0.97cm，与数据来源左对齐，基本与标题+图例等高；文字部分，放在图表右上角，高度为0.71cm，与次要坐标轴的标签右对齐，与标题+图例垂直居中对齐。中粮集团的主题色取自于Logo，和图表的契合度很高。若Logo的颜色很难与图表融合，则建议将其重新着色为灰色或主色，详情可参考2.4节中的图片填充内容。

装饰：当图表拥有填充色、阴影和Logo后，元素已经足够丰富，因此选择最简单的线条装饰——2磅主色线条，长度为2.7cm，紧贴图表右下角放置，可以填补当下的空白。

02.解锁更多的定制图表案例

通过以上6个步骤，就可以轻松制作出一个标准的定制图表，既拥有中粮集团的典型配色，又十分符合国企的庄重气质，最关键的是，可以明显地拉近图表与工作之间的联系。

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每个案例中都会精选出典型图表、分析图表中存在的问题、最后提出优化建议，一步步、手把手地教授图表定制的方法和技巧。

通过多次有针对性地训练，每个读者都可以掌握好定制图表的基本流程和关键技术，然后给自己的老板交一份满意的答卷。

03.书籍实拍

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04.书中还有这些精彩内容

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