怎样提高自己的工作饱和度

最近上班时间忙到喝口水时间都没有,却在一次例会上,安排任务时被这样评价道:看你最近还比较闲的样子。

痛定思痛,看来是有必要总结一下,为何自己的工作饱和度在其他同事眼中的评价是:“比较闲”。

论到工作饱和度评价,可能大致从下面几个方向入手:

  1. 做事请的时候,也许一直都是处于隐形模式,别人不知道自己具体做了什么事。
  2. 花心思做的事情,也许价值并不大,就是日常工作。
  3. 花心思,花力气做的事情,也许别人看来应该是非常轻松就能完成的事情,基本不用消耗什么时间才对。

针对列出来的三点。
让我们稍微抽象一下,1,2,3点可以分别表示工作中一个任务的三个坐标维度,标记为D1,D2,D3,具体含义如下:
- D1:任务实施过程中与领导的沟通程度,(能充分沟通,就不会是隐形模式了)
- D2:任务的价值
- D3:任务的必要耗时,又可分为下面两个维度
– D3.1:任务实施人实际消耗时间
– D3.2:别人眼中任务的必要消耗时间

下面我们就按这个维度来划分一下,最近占满工作时间的这些任务,看看有些什么有趣的发现没有。
从上周四到本周二手头的一些事情大致如下:

  1. XX项目测试支持和测试缺陷修复。
  2. XX项目测试缺陷讨论会议
  3. XX项目已开发源码名称规范化迁移和重编译
  4. XX项目XX交易接口开发
  5. XXX准备会议
  6. XXX启动会议
  7. XX统计和优化事项,提供准确的统计口径。
  8. XX统计和优化事项,改进方案实施。
  9. XX明细统计方法咨询和明细数据下载。
  10. XX分行线路搭建事项。
  11. XXX重点项目上线值班

分别编号为T1,T2,…T11。
接下来就来个这11个任务在刚才总结的三个维度打个分(假设得分为ABC三档,A为优秀,B为普通,C较差):

任务编号D1得分D2得分D3.1得分D3.2得分
T1CCAC
T2CCAB
T3CCAC
T4CBBC
T5CCAC
T6CCAC
T7CCAC
T8CCAC
T9CCAC
T10CBBC
T11AAAB

对应的每个维度,对照上面这张表,发现了几个问题:

  1. D1维度表示任务过程中与其他人的沟通。所有11个任务中,除了T11为A(沟通比较充分),其他任务基本都是C(完全没有沟通)。没有沟通当然其他同事不清楚我具体在做些什么。
  2. D2维度表示任务的价值,在所有11个任务中,只有T11价值为A(很有价值),T10,T4价值为B(还算有点用吧),其他8个任务价值都为C(这都是些啥玩意?)。从上面表格看来百分之八十的工作事项,看来都不是有很重要的价值,需要改进了。
  3. D3维度表示完成任务需要的必要时间。其中D3.1 完成任务实际需要时间,D3.2完成任务预期需要时间
    D3维度得分评价表
D3.2 \D3.1ABC
A你的努力我都看的到,继续发扬这么快?多检查一下,精益求精一下你在忽悠我吧?
B幸苦了,但潜力还有待挖掘你的努力我都看的到,继续发扬这么快?多检查一下,精益求精一下
C你的工作效率要提高了幸苦了,但潜力还有待挖掘这事确实简单

本人实际工作评分象限:

D3.2 \D3.1ABC
A---
BT2、T11--
CT1、T3、T5、T6、T7、T8、T9T4、T10-

11个工作任务中,7个任务的评价都是“你的工作效率要提高了”4个任务的评价是“幸苦了,但潜力还有待挖掘”。

总结上面找到的问题,拟定了几点改进策略:

  1. 针对D1维度,多在任务实施过程中与管理者讨论,就算已经想好怎么做了也要找牵头人确认一下。多次强化沟通效果:“您看我可一直在努力做您交代的事呢!”
  2. 针对D2维度,如果运气好,将重点任务正好交给自己,那就使用改进方法一埋头苦干就行了。要是运气不好,就需要我们多宣传宣传队自己对手头任务实际意义的看法,抛砖引玉,争取得到管理者的认可,提升我们工作内容的价值。
  3. 针对D3维度,没什么好说的,减少D3.1任务实际耗时(比如加班),增加D3.2的预期耗时(平时多宣传宣传任务的复杂性和技术难度)

先总结上面这三点。

谢谢。

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