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原创 快速移动光标在表格中的位置

    通过双击鼠标左键,可以在数据区域中快速移动光标位置,具体方法如下:双击数据区域中某个单元格的左边框,可快速将光标移动到数据区域的左边界。双击数据区域中某个单元格的右边框,可快速将光标移动到数据区域的右边界。双击数据区域中某个单元格的上边框,可快速将光标移动到数据区域的上边界。双击数据区域中某个单元格的下边框,可快速将光标移动到数据区域的下边界。

2008-11-28 16:55:00 3528

原创 在默认状态下输入分数

       在Excel工作表中,如果输入“2/7”的数据,当按Enter键后将在单元格中变为2月7日。如果想要保留原来的分数形式,则需要在输入分数插入0和一个空格。例如,要在单元格A1中输入分数“2/7”,则应该输入“0 2/7”,按Enter键后即可在单元格中输入正确的分数,如图2-74所示。

2008-11-28 16:19:00 1450

原创 让文档的奇偶页的页眉和页脚不同

    在对大型的正规文档排版尤其是排版书籍时,会要求奇数页的页眉和页脚不同于偶数页的页眉和页脚。拿页眉来说,在Word中要实现这个奇数页页眉和偶数页页眉不同,需要先进入页眉编辑状态,然后在【设计】/【选项】组中选中【奇偶页不同】复选框,分别在某个奇数页中输入页眉内容,然后在某个偶数页中输入另外的页眉内容,退出页眉编辑状态后,即可得到如图20-20所示。也可以打开【页面设置】对话框,在【版式】选项

2008-11-28 15:35:00 1940

原创 设置插入图片时的默认环绕方式

    将外部图片插入到文档时,默认是“嵌入型”的环绕方式,也就是说,默认插入的图片在文字层位置。当然,如果您在将图片插入到文档后都需要将这些图片的环绕方式改为“四周型”,那么可以让Word在插入这些图片时自动修改,而无需我们动手。    要改变插入图片时的环绕方式,需要先打开【Word选项】对话框,然后选择左侧的【高级】选项卡,在右侧的【剪切、复制和粘贴】选项组的【将图片插入/粘贴为】列表中选择

2008-11-28 15:13:00 7878

原创 使用一键粘贴功能

    如果觉得使用复制-粘贴命令太麻烦,而对于距离较远的内容使用拖动的方式复制也不方便,那么还有一个备用方法可选——使用Insert键粘贴。单击【Office按钮】/【Word选项】命令打开【Word选项】对话框,选择左侧的【高级】选项卡,在右侧的【剪切、复制和粘贴】选项组中选中【用Insert键粘贴】复选框,如<spanlang=EN-US style=font-size:10.5pt;

2008-11-28 14:44:00 638

原创 鼠标“双击”在Word中的功能

在Word中,在很多位置上双击鼠标左键,都可以执行一些操作或打开某个对话框,具体如下:双击Word 2007主窗口左上角的【Office按钮】,可以直接关闭Word 2007程序。双击水平标尺空白处,将打开【页面设置】对话框。双击垂直标尺,也可以打开【页面设置】对话框。双击水平标尺刻度附近,将打开【制表位】对话框。双击水平标尺上的缩进标记,将打开【段落】对话框。双击滚动条顶端用于拆分窗口的线框,可

2008-11-21 09:09:00 1443

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