HR管理系统相关概念

• 职位—是具有同一种分类属性的多个岗位的集合（经理，总监，工程师、技术员、作业员）
• 岗位—是指某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的具体职责。例如，HR软件工程师，经理人力资源部、经理-生产部、作业员-包装、作业员-组装
• 这两者在企业中并不会严格定义，企业往往用职位来表达岗位 ，一般大企业才会有岗位，职位和岗位同时存在时，职位类似于岗位的分类，具体承担职责用岗位去对应。
• 职等—反映一个组织中所有的职位合在一起划分了多少个职级层次，在一个组织中最高一级职级和最低一级职级之间的级别差值范围就是职等的高低范围，在某些企业制度中这也是薪酬等级划分的依据之一。
• 职级—是职位的等级，每个职位可以下设无限多个职级，属于某个职位的那些人由于他们所担任职位的重要难易程度和本人的资历资质不同而被赋予不同的职级，例中一级技术员、二级技术员等
• 职等与职级这两者在企业中往往合并定义的例如 1A,1B, 1C, 2A, 2B, 2B;M2,M3,M4;
• 职务类型/成本分类 – 是多个拥有同一种分类属性的职务的集合，主要用于把相同性质的职务放到一起查询统计，例如管理类、技术类、销售类、一线员工。主要用于统计报表时使用
• 薪资类型 – 是分来区分不同的薪资结构，一般有月薪、时薪、计件、责任制、加班制等。
• 员工类型 一般定义为直接员工、间接员工，对成本分类归大类
• 员工分类一般是根据雇佣性质来定义的，正式工，临时工，学生工、派遣工。
• 中介公司一般定义员工来源单位，具体的劳务公司，具体的学校。
• 招聘渠道一般定义为自招、学校、人才市场、网络、介绍等
• 上述基础资料除了职位、岗位、职等、职级有专用模块维护，剩下都在数据词典(又称为有效选项)中维护
• 组织机构 是指在工商局成立的法人单位，就是签定劳动合同的公章单位，可以在人事档案指定每个员工的组织机构
• 部门 是指企业内部管理的组织结构，有时会以项目名称为准设定
• 可以能过岗位之间设定上下级关系，也可以通过员工之间设定上下级关系，后者优于前者。

注意事项：

• 部门维护后不建议删除，需要采用作废
• 所有单据的创建时间必须在入职时间和离职时间区域范围内，所以创建任何单据时都需要检查当前创建时间是否在入职时间和离职时间之间。
• 系统参数中有个离职管理-控制，这里的离职控制关联了很多其他模块，故需要参照这里的控制参数对相应模块做好对应的检测机制，故需要专门创建与系统参数相关的控制类的检测类，专门做各种控制判断。
• 入职日期应为本企业正式上班开始计算工资的日期，若要保留原工龄，在原入职日期维护
• 离职日期应为不上班的日期，例如今天上了班，今天办离职，离职日期应该为明天
• 不建议直接修人事档案的部门、职位、岗位、薪别、员工分类等基本资料，请用人事变动维护
• 离职后，再次入职，需要新增人事档案，按新员工处理，特殊的(工龄、职责一切照旧)可以复职
• 工号建议采用流水号、不要用工号首字母或者数字来代表某个特殊含义
• 协力厂商的员工建议建立一个专属部门维护且不属于本组织
• 特殊临工卡(客户就餐卡、司机专用卡等) 不建议建立人事档案，直接在卡号管理维护
• 人事档案建议不要删除，即使是录有资料又没有报到的员工，可以把离职，离职日期为入职日期
• 离职时系统会判断离职日期是否为今天或者在今天之前(昨天），会执行离职，否则为申请状态，可以设定参数避免
• 离职之前建议把所有的数据处理好再办理，除非计算一定需要用于这个离职日期才可以先离职再计算
• 数据词典的奖惩项目的序号、值，负数表示惩罚，正数表示奖励
• 建议把离职申请事先输入系统，方便报表分析及工作安排