一、题目:
建立了一个学生档案,有设置好的查询界面工作表,有一个存放具体学生信息的工作表。学生学籍工作表中有每个学生的照片。要求在查询界面中选取指定的学生,就从学籍工作表中引用该学生的照片,显示在查询界面中。
分析:
首先,我们可以用VLOOKUP或用INDEX+MATCH查在学籍档案工作表中返回该学生照片所在的位置,但如何引用照片呢??我们可以用EXCEL的摄影功能把单元格的图片取出来。这里我们也许可以借助这个功能。但图片还要根据选取的学生姓名不停改变。用什么方法能做到单元格的区域或一个单元格达到随机应变的效果呢?这时我们应该想到“定义名称”。
具体操作步履:
第一步:根据选取的学生姓名,定位在学籍档案工作表中的该学生的照片单元格。
插入--名称-:PIC=INDIRECT("学籍档案!bx"&MATCH(查询!$D$8,学籍档案!$B:$B,0))
公式说明:
MATCH(查询!$D$8,学籍档案!$B:$B,0):根据提供的学生姓名(查询!$D$8)在学籍工作表中(学籍档案!$B:$B)查找该学生姓名所在的行数。
("学籍档案!bx"&:照片是在学籍档案工作表中的BX列。
INDIRECT(。。):由于用&连接的是一个字符串,而不是一个有效的引用,所以这里要INDIRECT函数转化一下
注:这个公式也可以用OFFSET+MATCH实现
第二步:视图---工具栏---自定义--在自定义对话框的命令选项卡中的类别框中找到工具,在右边的列表中找到小照相机图形,点鼠标左键不松,把该按钮拖动到工具栏中.然后选取工作表的任一个单元格,点击一下工具栏中的小照相机图形,这时指针会变成一个小细黑十字.用拖动的方法可以在工作表中拖画一个图形.
第三步:选取拖画出的图形,在编辑栏中输入=pic,再回车.一切就OK了