企业信息化杂汤:信息化和基础信息化

我一杭州的朋友新开了一家钢琴培训的公司,说:

1. 要给那些兼职的老师排班;
2. 如果那些老师来上了课,又要统计课时后给他们结算Money;

这是两个极小的要求,我最初一想:

1. 难道要给他提供一个录入功能?
2. 还要能各种查询
3. 要能确认是否上过课
4. 要能按照时间统计出这些老师们的收入,是不是还要计算公式?
5. 你要给他们考虑服务器环境等等...
6. ... ...

这不得鸟啊!!!

但是转念一想我就想到了其他解决方案:Excel!!!

哈哈哈,Excel绝对能够满足她的要求,而且是很轻松,很轻便的满足她的要求

但是,事实上我高兴太早了:我这位朋友上网10多年,居然不会用Excel!苍天啊,大地啊...

于是我不得已按照她的要求给她做了Excel文件,还QQ远程协助以及电话无数,终于解决了!在一声叹息的时候暗自高兴:幸亏没有写代码,否则又是一个无底洞!

说这个事情是要表达一个啥意思呢,不是在说我提供了最优的方案,而是我朋友不会用Excel.因为这个工具太普遍了.

现实就是这样:我发现很多天天同电脑打交道的人(我的那些同事们),不会杀毒,不会收邮件,不会用Word,不会用Excel,对于浏览器一问三不知,更不要说安装操作系统了!这些都没有任何神秘的地方

你或许会说有"网管"或者其他技术支持人员来做这个事情.一定程度,或者某个角度上来说是没错

但是,这些于我看来都是最基本的IT使用和必备常识,是一个企业信息化的基石!

企业信息化不是你上了一个OA系统,也不是你上了其他几个软件系统.它是对于整个企业在信息化这条路上的整体要求!这个要求是综合的,是在各个面的表达和提升!

对人员,对软硬件,对于流程管理控制体系的全面要求.

如果你只是着眼于用好一个系统,那也是企业信息化的一个表达,我只能说不过如此!

在我看来,当大家会用好Word,Excel,Outlook 等基本工具时,那么说明我们完成了基础信息化这一步,然后对于更高要求的信息化大家会接受,不会有排斥和抗拒心理,甚至会有主动的要求!

否则大家的看法基本很统一:你们又来找事了,你们又弄了什么东西让我们做小白鼠了!我手里还有很多工作要做,你们能不能等会再过来?

另一个层面,他们遇到的最多问题就是这些最基础而且最重复的内容!无论站在那个角度你都必须好好解决这些问题!

你帮他们解决问题,提升他们的技能,他们反过来就会支持你完成企业信息化这个过程.